Macin Smart Mailboxin avulla voit tarkastella vastaanotettuja ja lähetettyjä sähköposteja entistä mukautetummin. Tämän tyyppinen postilaatikko voidaan luoda Macin Mail-sovelluksessa, ja sen jälkeen voit määrittää sähköposteillesi erilaisia sääntöjä.
Nämä Smart Mailboxiasi koskevat säännöt päättävät, pitäisikö sähköpostisi mennä siihen vai ei. Sähköpostit sijoitetaan postilaatikkoosi vain, jos ne täyttävät kaikki luomasi postilaatikon ehdot.
Uuden Smart Mailboxin luominen Apple Mail -sovelluksessa on melko helppoa ja nopeaa.
Älykkään postilaatikon luominen Mailissa Macissa
Ennen kuin jatkat ja luot ensimmäisen Smart Mailboxisi Macissa, muista, että nämä muutokset ovat käytettävissä vain Macin Mail-sovelluksessa. Kaikkia lähettämiäsi ja vastaanottamiasi sähköposteja ei merkitä mihinkään, etkä näe tällaisia postilaatikoita verkossa tai muissa sähköpostitilisi versioissa.
Ominaisuus on olemassa vain Mail-sovelluksessa, ja se auttaa sinua löytämään tiettyjä sähköposteja sähköpostitilistäsi.
- Napsauta Launchpad, etsi Mail ja napsauta siihen kun näet sen.
- Kun se avautuu, etsi yläreunasta vaihtoehto, jossa lukee Mailbox, napsauta sitä ja valitse Uusi älykäs postilaatikko vaihtoehto. Sen avulla voit luoda täysin uuden postilaatikon tietyille sähköpostiviesteillesi.
- Seuraavassa näytössä sinun on syötettävä tiedot eri kenttiin luodaksesi Smart Mailbox.Älykkään postilaatikon nimi – kirjoita asianmukainen nimi tälle postilaatikolle.Sisältää viestejä, jotka vastaavat – all-vaihtoehdon valitseminen sijoittaa kaikki sähköpostit jotka vastaavat kaikkia postilaatikon ehtoja. Jos valitset any, mitä tahansa ehtoasi vastaavat sähköpostit asetetaan postilaatikkoon.
Käytä avattavia valikoita määrittääksesi ehdot. Nämä ovat ehtoja, jotka sähköpostisi on täytettävä, ennen kuin ne sijoitetaan tähän Smart Mailboxiin puolestasi. Voit lisätä useita ehtoja, ja valittavana on paljon vaihtoehtoja. Voit myös halutessasi lisätä sähköpostit sekä roskakorista että lähetetyistä.
- Valitse lopuksi OK viimeistelläksesi Smart Mailboxin asetukset.
- Äskettäin luomasi postilaatikkosi pitäisi näkyä Smart Mailboxes -osiossa näytön vasemmassa sivupalkissa. Voit napsauttaa sitä nähdäksesi sähköpostisi, jotka vastaavat enn alta määritettyjä postilaatikon sääntöjä.
Älykkäiden postilaatikoiden eri käyttötavat Mac Mail -sovelluksessa
Älykkään postilaatikon luominen on melko helppoa Macin Mail-sovelluksessa, mutta se on vain yhtä hyvä kuin sille määrittämäsi säännöt. Jos olet määrittänyt tiukat säännöt, jotka määrittelevät sähköpostivaatimukset erittäin hyvin, näet postilaatikossasi vain haluamasi sähköpostit.
Toisa alta, jos säännöt ovat liian laajat ja niitä ei ole asetettu oikein, huomaat, että joskus jopa ei-toivottuja sähköposteja päätyy tähän älykkääseen postilaatikkoon.
Jos haluat aloittaa ominaisuuden käytön, mutta et tällä hetkellä keksi hyviä sääntöjä, seuraavista käyttöesimerkeistä voi olla hyötyä.
Luo älykäs postilaatikko tietyn henkilön sähköposteille
Tämä on eniten käytetty, ja voit määrittää Macissa Smart Mailboxin, joka sisältää sähköpostit vain sääntöjoukossa määrittämiltäsi käyttäjiltä. Kaikki sähköpostit kyseiseltä henkilöltä kerätään yhteen postilaatikkoon puolestasi.
Oletamme, että käyttäjällä on useita sähköpostiosoitteita ja haluat laittaa molemmat samaan postilaatikkoon.
- Määritä seuraavat säännöt Postilaatikon ehdot -näytössä:Smart Mailbox Name – kirjoita Sähköpostit lähettäjältä ja sitten henkilön nimi.
- Valitse kaikki avattavasta valikosta.
- Valitse From, contains ja kirjoita käyttäjän ensimmäinen sähköpostiosoite.
- Napsauta + (plus) -merkkiä ja lisää toinen sääntö, joka on sama kuin yllä paitsi sähköpostiosoitteen muuttaminen käyttäjän toiseksi sähköposti.
- Luo ja tallenna älykäs postilaatikko napsauttamalla lopuksi OK.
Tarkastele sähköposteja, joissa on tietty liitetyyppi
Jos saat usein sähköposteja, joissa on tietyntyyppisiä liitteitä, esimerkiksi PDF, voit suodattaa nämä sähköpostit pois muista sähköpostiviesteistä ja jättää ne syrjään katseltavaksi.
Luomme postilaatikon, joka kerää PDF-liitteitä sisältävät sähköpostit.
- Määritä säännöt seuraavasti uudessa Smart Mailbox -näytössä.
- Syötä nimeksi PDF-liitteet.
- Valitse all avattavasta valikosta.
- Valitse Liitetyyppi ja valitse sitten avattavasta valikosta PDF sen vieressä.
- Napsauta OK viimeistellä Smart Mailboxin asetukset.
Käytä kriteerinäytön pudotusvalikkoa keksiäksesi edistyneempiä käyttötapoja tälle ominaisuudelle.
Älykkään postilaatikon muokkaaminen sähköpostisovelluksessa
Jos haluat muuttaa jotain Smart Mailboxissa, voit tehdä sen muokkaamalla postilaatikkoa sovelluksessa.
- Avaa Mail-sovellus, napsauta Smart Mailboxia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Edit Smart Mailbox .
- Muokkaa postilaatikon sääntöjä seuraavassa näytössä ja napsauta OK.
Älykkään postilaatikon poistaminen postissa
Kun vaihdat työpaikkaa, pomosi sähköposti vaihtuu tai jotain tapahtuu, mikä tekee älykkäästä postilaatikostasi merkityksettömän, voit päästä eroon siitä Mail-sovelluksella. Postilaatikon poistaminen ei poista sähköpostejasi ja ne pysyvät edelleen olemassa sähköpostipalvelimellasi.
- Avaa Mail, etsi postilaatikkosi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista Postilaatikko.
- Napsauta Delete näytölle ilmestyvässä kehotteessa päästäksesi eroon postilaatikosta.
Älykkään postilaatikkokansion luominen sähköpostiin Macissa
Älykäs postilaatikko -kansio on joukko älykkäitä postilaatikoita, jotka olet päättänyt säilyttää yhdessä paikassa. Voit luoda kansion, lisätä siihen valitsemasi postilaatikot ja käyttää niitä kaikkia yhdellä napsautuksella.
- Launch Mail ja valitse Mailbox ja Uusi älykäs postilaatikkokansio.
- Anna kansiolle nimi ja napsauta OK.
Vedä Smart Mailboxisi kansioon, niin ne lisätään siihen, jotta niitä on helppo käyttää.
