Yksi PDF, kaksi PDF-tiedostoa, 100 PDF-tiedostoa – sinulla ei ole väliä kuinka monta PDF-dokumenttia sinulla on, ne kaikki on mahdollista yhdistää monisivuiseksi PDF-tiedostoksi macOS:ssä. Monisivuisen PDF-tiedoston luominen ei vaadi lisäohjelmistoja, sillä voit yhdistää nämä asiakirjat yhteen Esikatselu-sovelluksella.
PDF-tiedoston muokkaamiseen on muitakin tapoja, mutta mikään ei tarjoa esikatselun yksinkertaisuutta yhdistettyjen PDF-dokumenttien luomiseen. Voit myös käyttää Automatoria, macOS:n automaatiosovellusta, yhdistääksesi suuren määrän PDF-dokumentteja kerralla.Katsotaanpa, kuinka voit tehdä monisivuisen PDF-tiedoston macOS:ssä molemmilla tavoilla.
PDF-dokumenttien yhdistäminen monisivuiseksi PDF-tiedostoksi esikatselussa
- Aloita avaamalla ensimmäinen PDF-dokumentti Esikatselu-sovelluksessa. Tämä on asiakirja, johon haluat yhdistää muita PDF-dokumentteja. Etsi asiakirja esikatseluikkunasta ja napsauta sitten Open-painiketta.
- Sinun pitäisi pystyä katsomaan kunkin sivun pikkukuvat vasemmanpuoleisessa valikossa. Jos et, napsauta View > Thumbnails.
- Vieritä vasemmanpuoleisen valikon avulla löytääksesi paikka, johon voit lisätä toisen PDF-dokumentin (tai asiakirjat).Napsauta sivun pikkukuvaa varmistaaksesi, että sijainti on valittu - lisätyt PDF-tiedostot näkyvät sen alla. Kun olet valinnut oikean sivun, napsauta Muokkaa > Lisää > sivu tiedostosta
- Etsi näkyviin tulevasta Finder-ikkunasta toinen asiakirjasi ja lisää se napsauttamalla Avaa.
- Kun lisätty, lisätyn PDF-tiedoston sivut näkyvät pikkukuvina vasemmanpuoleisessa valikossa. Napsauta Tiedosto > Tallenna tallentaaksesi yhdistetty asiakirjan.
Voit toistaa tämän menetelmän yhdistääksesi enemmän kuin kaksi asiakirjaa. Voit poistaa ylimääräiset tiedostot manuaalisesti valitsemalla sivun pikkukuvan vasemmasta valikosta ja painamalla sitten näppäimistön delete-näppäintä.
Osioiden yhdistäminen erillisistä PDF-dokumenteista
Tiedosto > Lisää > sivu tiedostosta-menetelmä monisivuisten PDF-dokumenttien luomiseen toimii hyvin, mutta se yhdistää asiakirjat koko. Jos haluat yhdistää osion yhdestä PDF-dokumentista (esimerkiksi PDF-tiedoston sivut 4–8) toiseen PDF-tiedostoon, sinun on avattava molemmat asiakirjat esikatselussa.
- Avaa esikatselu Finderin Launchpad- tai Applications-kansiosta ja avaa sitten ensimmäinen PDF-dokumentti. Toista vaihe toiselle PDF-dokumentille ja varmista, että voit tarkastella sivujen pikkukuvia molemmissa ikkunoissa (View > Thumbnails).
- Vieritä löytääksesi sen osan alku, jonka haluat kopioida toisesta asiakirjastasi. Pidä Command-näppäintäpainettuna ja valitse vasemmanpuoleisesta valikosta jokainen sivu, jonka haluat kopioida ensimmäiseen PDF-dokumenttiin.
Kun sivusi on valittu, vaihda takaisin esikatseluikkunaan, joka sisältää ensimmäisen asiakirjasi, ja varmista, että molemmat ikkunat ovat näkyvissä. Vieritä esikatseluikkunassa, joka sisältää ensimmäisen PDF-dokumentin, kohtaan, johon haluat lisätä uudet sivut. Vedä uudet sivut hiirellä Esikatselu-ikkunaan, joka sisältää ensimmäisen PDF-dokumentin, ja pudota ne sitten paikoilleen.
Voit toistaa nämä vaiheet luodaksesi monisivuisen PDF-dokumentin käyttämällä useiden asiakirjojen sivuja. Paina Tiedosto > Tallenna tallentaaksesi yhdistetyn PDF-dokumentin, kun olet valmis.
Automatorin käyttäminen useiden PDF-dokumenttien yhdistämiseen
Automator on nimensä mukaisesti automaatiosovellus. Se on toinen MacOS-ydinsovellus, joten sen pitäisi olla jo macOS-käyttäjien saatavilla Applications-kansiossa Finder tai sovelluskuvakkeena kohdassa Launchpad.
- Kun käynnistät Automatorin ensimmäisen kerran, sinulta kysytään, minkä tyyppisen asiakirjan haluat luoda. Napsauta Application ja vahvista painamalla Choose-painiketta.
- Automaatti-ikkunassa voit valita toiminnot, jotka haluat automatisoida. Haluat Automatorin paikantavan PDF-tiedostosi ensin. Kaksoisnapsauta vasemmanpuoleisen Library-valikon Files & Folders-luokasta Get Specified Finder Items -vaihtoehto lisätäksesi sen Automatorin työnkulkuun.
- Napsauta oikealla olevassa työnkulkuosiossa Add-painiketta Get Specified Finder Items -kohdan alla -osio.
- Etsi näkyviin tulevan Finder-ikkunan avulla yhdistettävät PDF-tiedostot ja paina sitten Add-painiketta. Voit lisätä tässä vaiheessa niin monta PDF-dokumenttia kuin haluat.
- PDF-tiedostosi näkyvät Automatorin työnkulun Get Specified Finder Items -osiossa. Kaksoisnapsauta vasemmanpuoleisen Library-valikon PDFs-osion alla Yhdistä PDF-tiedostoja-toiminto lisätäksesi ne työnkulkuusi.
- Automator voi joko sekoittaa PDF-dokumentin sivut tai lisätä ne peräkkäin, jotta ne lisätään peräkkäin. Varmista, että Liitä sivut-vaihtoehto on valittuna Combine PDF-asetuksissa varmistaaksesi, että ne lisätään peräkkäin.
- Sinun tulee asettaa paikka, jossa Automator tallentaa uuden monisivuisen PDF-dokumentin seuraavaksi. Kaksoisnapsauta Library-valikon Files & Folders-kuvaketta Kopioi Finderin kohteet-vaihtoehto lisätäksesi sen työnkulkuusi. Tämä tallentaa uuden tiedoston oletuksena Desktop, mutta voit muuttaa tätä napsauttamalla avattavaa valikkoa kohdassaKopioi Finderin kohteet työnkulun vaihtoehdot.
- Aseta nimi uudelle asiakirjalle kaksoisnapsauttamalla Rename Finder Options kohdassa Library > Files & Kansiot Valitse Rename Finder Items työnkulun vaihtoehtojen avattavasta valikosta Name Yksittäinen kohde Kirjoita asiakirjallesi sopiva nimi Name-valintaruutuun.
- Kun olet valmis luomaan monisivuisen PDF-dokumentin, paina Suorita-painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Automator varoittaa, että se ei voi suorittaa sovellustasi vetämällä ja pudottamalla. Paina OK ohittaaksesi tämän varoituksen.
Kun Automator on suorittanut toiminnot uudessa sovelluksessasi, yhdistetty PDF-dokumentti näkyy määrittämässäsi paikassa. Napsauta Tiedosto > Tallenna tallentaaksesi Automator-sovelluksesi tulevaa käyttöä varten.
Muita tapoja luoda monisivuisia PDF-dokumentteja
Voit myös käyttää Esikatselua PDF-tiedostojen muokkaamiseen Macissa ja lisäämällä asiakirjoihin uutta tekstiä ja kuvia.
