Automaatiotyökalut, kuten IFTTT ja Siri Shortcuts, ovat suosittuja vaihtoehtoja päivittäisten tehtävien virtaviivaistamiseen, mutta MacOS:lla on ollut työkalu tähän jo pitkään. Automatoria ei tunne kukaan muu kuin tehokäyttäjät, mutta oikein toteutettuna se voi huolehtia yksityiskohdista ja auttaa poistamaan arjen tehtävien tylsyyden.
Automator ei vaadi ohjelmointitaitoja asentaakseen. Asianmukaisten taitojen vetäminen ja pudottaminen työnkulkuun on nopea asia. Tässä on muutamia parhaita skriptejä, jotka sinun tulee tarkistaa ja asentaa.
1. Puhdista latauskansiosi
Latauskansio voi tulla sekaiseksi hetkessä, varsinkin jos lataat usein valokuvia tai tiedostoja. Pelkästään zip-tiedostojen ja asennuspakettien määrä voi kasvaa nopeasti. Onneksi on olemassa helppo ratkaisu: Automator-asetus, joka siirtää tiettyä ajanjaksoa vanhemmat tiedostot roskakoriin.
Automator voi tuntua aluksi hieman ylivoimaiselta, mutta se on itse asiassa huomattavasti helpompaa kuin miltä se saattaa näyttää. Aloita avaamalla ohjelma ja valitsemalla New Document, ja sitten Folder Actions. Sieltä, valitse Find Finder Items ja vedä se oikealla olevaan tyhjään ruutuun.
Napsauta Options-välilehteä ja valitse Ohita tämän kohteen syöte . Jos et, se siirtää kaikki tiedostot heti roskakoriin. Valitse Move Finder Items to Trash ja vedä se alle Find Finder Items.
Kun olet määrittänyt tämän toiminnon, se siirtää automaattisesti kaikki yli 90 päivää vanhat tiedostot roskakoriin.
2. Nimeä useita tiedostoja uudelleen kerralla
macOS:llä on taipumus nimetä tietyn tyyppisiä tiedostoja tietyllä tavalla, ja niiden lajittelu voi olla vaikeaa, varsinkin jos sinulla on 98 kuvakaappausta, joiden kaikkien nimi on "kuvakaappaus xxx-xxx-xxx". Onneksi Automator voi myös tasoittaa tämän prosessin.
Ensin teet uuden asiakirjan Automatorissa. Valitse Workflow, ja valitse sitten Files and Folders äärivasemmassa ikkunassa. Vedä Get Selected Finder Items keskimmäisestä ikkunasta oikeaan ikkunaan ja tee sama Rename Finder Items.
Kun teet sen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko suorittaa toiminnon ja tarjota mahdollisuuden kopioida tiedostot ennen niiden nimeämistä uudelleen. Vaikka voit tehdä tämän, se kumoaa tarkoituksen muuttaa tiedostoja kerralla.
Kirjoita vain etsittävä teksti kohtaan Find ja sitten teksti, jonka haluat korvata kohdassa Korvaa. Voit käyttää muita vaihtoehtoja, kuten etsiä koko nimeä, perusnimeä ja laajennusta. Kun olet tehnyt tämän, voit avata Finderin ja suorittaa sitten Automator-skriptin.
Muut automaattiset käyttötavat
Automator on tehokas työkalu, jolla on lähes rajattomat käyttömahdollisuudet. Vaikka sen laajuus voi olla hämmentävää, pieni yritys ja erehdys opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää. Voit tehdä kaiken automaattisten syntymäpäivätervehdysten lähettämisestä Outlookin avulla tekstitiedostojen yhdistämiseen.
Automator voi poistaa väsymyksen eniten toistuvista tehtävistä, jos määrität sen oikein. Vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla on helppo järjestää toimintoja ilman ohjelmointitaitoja, ja "Suorita"-painikkeella sovelluksen oikeassa yläkulmassa voit testata Automator-skriptiä ennen sen tallentamista.
Jos se ei toimi aivan kuten haluat, säädä muutamia asetuksia ja yritä uudelleen. Ja jos se ei vieläkään toimi, Applella on aktiivinen Automator-yhteisö, josta voit pyytää apua.
