Jos on yksi tiedostomuoto, josta pidän, se on PDF. Älä kysy minulta miksi, koska en oikein osaa selittää sitä. Ehkä se johtuu tiedoston kestävyydestä, sen erilaisista ominaisuuksista, siitä, miten sinulla ei koskaan näytä olevan ongelmia sen kanssa. Se on vankka tiedostostandardi, johon voit aina luottaa.
Todella edistyneille ominaisuuksille, kuten muokkaus, allekirjoitus, tietyt salausominaisuudet ja niin edelleen, tarvitaan rahaa ammattimaiseen Adobe-ohjelmistoon. Mutta useimpien muiden ominaisuuksien kohdalla voit tehdä sen ilmaiseksi, jos osaat. Tässä on opas Mac-käyttäjille.
Macin käyttöopas PDF-tiedostoihin
Tänään tarkastelemme erilaisia asioita, joita voit tehdä PDF-tiedostolle, kuten luoda yhden, yhdistää kaksi tai useampia yhteen, jakaa sivut erillisiin tiedostoihin ja niin edelleen.
PDF-tiedoston luominen
Aloitetaan helpoimmasta – PDF-tiedoston tekemisestä.
PDF-tiedostojen tekeminen Macilla ei vaadi kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Toiminto on jo sisäänrakennettu käyttöjärjestelmään. Ja löydät sen Print-toiminnosta.
- Avaa tiedosto, jonka haluat muuttaa PDF-tiedostoksi. Tämä voi olla toinen asiakirja, kuva tai mikä tahansa. Siirry sitten kohtaan File–>Print avataksesi tulostusasetukset (tai CMD + P, jos haluan käyttää pikanäppäimiä).
Voit vaihtoehtoisesti valita "Vie PDF-muodossa" -vaihtoehdon, mutta olen huomannut, että voit hallita valmiin PDF-tiedoston paremmin, jos käytät tulostusvaihtoehtoa (kuten kuvien tasausta).
Kun esikatseluruutu tulee näkyviin, tarkista kohdistus. Kuten näet, kuva, jonka haluan muuttaa PDF-tiedostoksi, on käännetty kyljelleen. Joten napsauta Suunta-vaihtoehtoa kääntääksesi sen oikealle puolelleen.
- Sitten kun kohdistus on oikea, napsauta pientä PDF-valikkoa vasemmassa alakulmassa ja valitse Tallenna PDF-muodossa.
Sinua pyydetään nyt antamaan tiedostollesi nimi ja tallentamaan se.
Yhdistä kaksi tai useampi PDF-tiedosto yhteen (tai lisää sivuja)
Entä jos sinulla on PDF-tiedosto ja haluat lisätä siihen sivuja? Tai yhdistää kaksi PDF-tiedostoa yhdeksi? Macilla tämä on helppoa.
- Avaa PDF-tiedosto Finderissa ja avaa Pikkukuvat-näkymä kohdassa View–>Pikkukuvat.
- Vedä nyt hiirellä tai ohjauslevyllä tiedosto, sivu tai kuva, jonka haluat lisätä PDF-tiedostoon. Vedä se pikkukuva-alueelle kohtaan, johon haluat sivun siirtyvän. Huomaa, että tätä ei voi tehdä, jos tiedosto on lukittu.
- Muista tallenna tiedoston muutokset ennen sulkemista.
PDF-tiedoston jakaminen erillisiin PDF-tiedostoihin
Entä jos sinulla on useita sivuja sisältävä PDF ja haluat muuttaa jokaisen sivun omaksi PDF-tiedostokseen? Jälleen erittäin helppoa.
Edellisen esimerkin tavoin avaa PDF-tiedosto Finderissa ja varmista, että sivut näkyvät pikkukuvaosiossa.
Klikkaa hiirellä tai ohjauslevyllä sen sivun pikkukuvaa, jonka haluat purkaa omaksi tiedostokseen, ja vedä se ulos Finder-ikkunasta.
- Jos katsot nyt Finder-ikkunaan, johon vedit sivun, näet sivun tallennettuna PDF-tiedostona. Sen tiedostonimen loppuun on liitetty (raahattu).
Pura kuvat PDF-tiedostosta
Ole, että sinulla oli PDF-tiedosto, jonka sisällä oli kuva, jonka halusit tallentaa JPG- tai PNG-muodossa. Miten aiot tehdä sen? Kuvan napsauttaminen hiiren kakkospainikkeella ei toimi.
- Klikkaa sen sijaan kuvan sisältävää pikkukuvasivua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Export As.
- Valitse JPG tai PNG alareunasta ja napsautaTallentaa.
Sivu tallennetaan nyt kuvatiedostona. Voit nyt rajata sivua tallentaaksesi vain kuvan eikä mitään muuta.
Pura teksti PDF-tiedostosta
Lähes kaikissa tapauksissa voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää tekstin korostamalla sen ohjauslevyllä ja käyttämällä sitten CTRL + C ja CTRL + V -yhdistelmää. Muotoilu säilyy jopa ennallaan (esimerkiksi linkit).
Ainoa pieni haittapuoli on, että viivoja on ehkä säädettävä, koska kaikki eivät ole suoria.
Allekirjoita PDF-tiedosto
On monia verkkopalveluita, joissa voit "allekirjoittaa" PDF-tiedoston, kuten DocuSign. Voit allekirjoittaa myös Macin Finderilla, mutta se on luultavasti huonoin tapa allekirjoittaa tiedosto, koska sinun on käytettävä ohjauslevyä.
Sen sijaan, jos sinulla on tabletti, kuten iPad, olen huomannut, että paras tapa on allekirjoittaa nimesi taidesovelluksella (tai Notesilla).
Ota sitten kuvakaappaus allekirjoituksesta, rajaa se ja tallenna se kuvatiedostona.
Kun tarvitset allekirjoituksen PDF-tiedostoon, kopioi ja liitä allekirjoituksen kuvatiedosto PDF-tiedostoon.
