Monet kertaa, kun lataat tiedostoja Internetistä tai kopioit tiedostoja USB-asem alta, nimeämismuodot eivät aina vastaa odotuksiasi. Tämä pätee erityisesti digitaalikameroilla otettuihin kuvatiedostoihin, koska niillä on usein nimet, jotka eivät kuvaa mitään (DSC_01.jpg ei kerro minulle mitään kuvasta) .
Vaikka voit aina helposti nimetä tiedostosi uudelleen niin, että niillä on merkitykselliset nimet, sen tekeminen suurelle määrälle tiedostoja manuaalisesti ei ole ihanteellinen. Kestää ikuisuuden, ennen kuin voit nimetä kaikki kuvat uudelleen mieleiseksesi, jos teet tehtävän manuaalisesti.
Onneksi tehtävä ei ole niin työläs, jos käytät Macia. Macissa on sekä sisäänrakennettuja että kolmannen osapuolen tapoja nimetä nopeasti ja helposti uudelleen joukko tiedostoja kerralla. Anna tiedostosi Macille, niin se nimeää ne uudelleen haluamallasi tavalla.
Finderin käyttäminen tiedostojen uudelleennimeämiseen Macissa
Olet toistaiseksi todennäköisesti käyttänyt Finderia yksittäisten tiedostojen uudelleennimeämiseen Macissa, mutta se voi tehdä enemmän kuin tiedostojen uudelleennimeämisessä. Finder on rakennettu eränimeä tiedostot uudelleen-ominaisuuden avulla, joten sinun ei tarvitse antaa tiedostoille uusi nimi vain Finderilla.
Ominaisuutta ei ole piilotettu minnekään, ja se on ollut kontekstivalikossasi koko tämän ajan. Paljastetaan se nopeasti ja katsotaan, mitä se voi auttaa.
Avaa kansio, jossa joukkonimettävät tiedostot sijaitsevat Macin Finderissa.
Kun olet avannut kansion, valitse kaikki tiedostot, jotka haluat nimetä uudelleen. Paina Command + A valitaksesi kaikki tai käytä Command-painiketta tehdäksesi mukautetun usean valinnan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin näistä tiedostoista ja löydät vaihtoehdon, jossa lukee Rename X Items (jossa X on numero valitsemistasi tiedostoista) pikavalikosta. Klikkaa sitä.
Tavallisen uudelleennimeämistehosteen sijaan saat valintaikkunan, jossa voit määrittää tavan, jolla haluat nimetä tiedostot uudelleen. Tässä on kukin vaihtoehdoista lyhyesti selitettynä:Korvaa teksti – tämän avulla voit etsiä olemassa olevan tekstin ja korvata sen jollakin haluamallasi tavalla.Add Text – sen avulla voit lisätä tekstiä nykyisen tiedostonimen eteen tai jälkeen.Format – tässä voit muotoilla nimeäminen, kuten voit sisällyttää mukautetun tekstin, jota seuraa kasvava numero tiedostonimille ja niin edelleen.
Kun olet napsauttanut Nimeä uudelleen-painiketta, näet, että kaikilla valitsemillasi tiedostoilla on nyt uudet nimesi. Vaikutus on välitön, joten sinun ei tarvitse odottaa tiedostojesi uudelleennimeämistä.
Automator-sovelluksen käyttäminen tiedostojen joukkonimeämiseen
Sisäänrakennettu Finder-menetelmä tekee erinomaista työtä tiedostojesi uudelleennimeämisessä, mutta se ei ehkä ole ihanteellinen ratkaisu, kun haluat käyttää tiettyjä esivalittuja nimiä tiedostoihisi.
Tässä tapauksessa Automator-sovellus on hyvä valinta, sillä voit muokata sitä etukäteen valitsemillasi nimillä, jolloin sinun tarvitsee vain heittää tiedostoja tälle sovellukselle nimetäksesi tiedostot uudelleen.
Käynnistä Automator-sovellus Macissasi, valitse Workflow uutena asiakirjana ja napsauta Choose-painiketta. Sen avulla voit luoda sovelluksesi tiedostojen uudelleennimeämistä varten.
Seuraavassa näytössä sinun on lisättävä toiminto työnkulkuun. Etsi toiminto nimeltä Get Selected Finder Items toimintoluettelosta ja vedä se työnkulkuusi.
Toinen toiminto, joka sinun on lisättävä työnkulkuun, on Rename Finder Items. Vedä se myös työnkulkuusi.
Kun lisäät toisen toiminnon, sinulta kysytään, haluatko kopioida tiedostot ennen niiden nimeämistä uudelleen. Valitse Älä lisää ja se nimeää alkuperäiset tiedostosi uudelleen.
Seuraavassa näytössä voit määrittää, kuinka haluat nimetä tiedostosi. Valitse sopivat vaihtoehdot itsestään selvistä pudotusvalikoista. Kun olet mukauttanut tätä osaa, tallenna työnkulku painamalla File ja Save.
Anna sovelluksellesi merkityksellinen nimi, valitse Application Tiedostomuodosta -valikko ja napsauta Tallenna.
Jos haluat nimetä tiedostoja uudelleen äskettäin luodulla sovelluksella, valitse kaikki uudelleennimettävät tiedostot ja vedä ja pudota ne sovellukseen Finderissa.
Mukautettu Automator-sovellus nimeää tiedostosi välittömästi uudelleen käyttämällä enn alta määritettyjä vaihtoehtoja.
Jos haluat parantaa sovelluksen käyttöä, voit vetää ja pudottaa sen Dockiin. Voit sitten vetää tiedostosi sovellukseen Dockissa uudelleennimeämistä varten.
Kolmannen osapuolen sovelluksen käyttäminen tiedostonimien joukkovaihtamiseen
Useimmissa tapauksissa yllä olevat kaksi tapaa hoitavat työn puolestasi. Jos sinulla on kuitenkin erityisiä vaatimuksia tiedostojesi uudelleennimeämiselle, voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta tehtävän suorittamiseen.
Macille on olemassa useita sovelluksia, joiden avulla voit nimetä tiedostoja uudelleen erässä, ja voit käyttää mitä tahansa niistä tehtäväsi suorittamiseen. Tässä näytämme, kuinka voit käyttää Transnomino-sovellusta.
- Lataa ja siirrä sovellus Applications-kansioon Macissasi. Käynnistä sitten sovellus.
- Vedä kaikki tiedostot, jotka haluat nimetä uudelleen Finderista ja pudota ne sovellukseen. Tiedostosi näkyvät luettelossa.
- Käytä yläreunan avattavaa valikkoa valitaksesi, kuinka haluat joukkonimetä tiedostosi uudelleen. Voit korvata tekstiä, tekstin etuliitettä ja jopa käyttää säännöllisiä lausekkeita tiedostonimien vaihtamiseen. Lopuksi, kun olet tyytyväinen valintaasi, napsauta yläreunassa Rename suorittaaksesi varsinaisen nimeämisen.
Upea asia tämän sovelluksen käyttämisessä tiedostojen uudelleennimeämiseen on, että se näyttää lopputuloksen jo ennen kuin olet painanut uudelleennimeämispainiketta. Näin tiedät, miltä tiedostojen nimet tulevat näyttämään, ja voit muokata niitä tarvittaessa.
Johtopäätös
Aiemmin oli erittäin vaikeaa nimetä uudelleen koko joukko tiedostoja kerralla, koska erän uudelleennimeämistoimintoja ei ollut saatavilla. Nykyään useimmissa käyttöjärjestelmissä on kuitenkin sisäänrakennettu ainakin yksi ominaisuus, jonka avulla voit muuttaa useita tiedostonimiä yhdellä kertaa.
