Excelin pikanäppäimet on suunniteltu helpottamaan elämääsi. Ne lyhentävät tiettyjen tehtävien, toimintojen ja komentojen suorittamiseen tarvittavaa aikaa. Jos omistat Macin ja käytät Microsoft Exceliä jokapäiväisessä elämässäsi, tämän viestin pikanäppäimet voivat parantaa tuottavuuttasi.
Korostamme joitain Macin parhaista Excel-pikanäppäimistä tietojen muotoiluun, tietojen syöttämiseen, laskentataulukoissa liikkumiseen, tiedostojen hallintaan jne. Löydät myös suosittuja pikanäppäimiä, joita monet Excel-käyttäjät usein käyttävät.
Kirsikkana päälle sisällytimme myös vaiheet mukautettujen pikanäppäinten luomiseen Excelissä.
Navigoinnin pikanäppäimet
Työtaulukon tai työkirjan liikkuminen Excelissä voi joskus olla vaikeaa, varsinkin jos työskentelet v altavan tietojoukon kanssa. Nämä pikanäppäimet voivat tehdä navigoinnista helpompaa ja nopeampaa.
1. Siirry taulukon alkuun
Olet vierittänyt Excel-laskentataulukon loppuun, mutta haluat siirtyä nopeasti aloituspisteeseen? Painamalla Control + Fn + Vasen nuolipainikevie sinut taulukon ensimmäiselle riville/sarakkeelle.
2. Hyppää rivin alkuun
Tämä on samanlainen kuin yllä oleva pikakuvake, mutta tämä vie sinut takaisin peräkkäin ensimmäiseen soluun. Oletetaan, että olet vierittänyt 400. soluun peräkkäin, paina Fn + palataksesi rivin ensimmäiseen soluun.
3. Hyppää sarakkeen/rivin alkuun
Paina Command (Cmd) + nuoli ylös-näppäin siirtyä Excelin vierekkäisten tietojen sarakkeen ensimmäiseen soluun.
4. Vaihda työarkkeja
Excelissä on pikakuvakkeita, joiden avulla voit siirtyä helposti useiden arkkien työkirjassa. Paina Option + Oikea nuolipainike siirtyäksesi seuraavaan laskentataulukkoon (oikealle) Excel-työkirjaasi. Voit siirtyä edelliseen laskentataulukkoon (vasemmalle) painamalla Option + Vasen nuolipainike
Tietojen muotoilu ja muokkaaminen
Nämä pikanäppäimet nopeuttavat tietojen syöttämistä ja tietojen järjestämistä Excel-laskentataulukossa.
5. Suurenna kirjasinkokoa
Siristätkö silmiäsi ymmärtääksesi Excel-laskentataulukon tekstejä ja numeroita? Sinun tulee suurentaa kaikkien rivien ja sarakkeiden kirjasinkokoja.
Valitse koko taulukko (Command + A) ja paina Shift + Command + >(oikea kulmasulkupainike) suurentaaksesi laskentataulukon kirjasinkokoa.
Voit myös suurentaa tietyn solun, rivin tai sarakkeen kirjasinkokoa. Valitse vain solu, rivi tai sarake ja paina Shift + Command + >.
6. Pienennä kirjasinkokoa
Tämä on yhtä helppoa kuin kirjasinkoon kasvattaminen. Valitse solut, rivit tai sarakkeet, joiden kirjasinkokoa haluat pienentää, ja paina Shift + Command+ < (vasen kulmasulkupainike).
7. Lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu teksti
Nämä ovat yleisesti käytettyjä tekstin muotoilumääritteitä Excelissä ja muissa Microsoftin työkaluissa.
Valitse solu(t), joita haluat muokata ja paina Command + B käyttääksesi lihavoitua muotoilua. Command + ja Command+ U käyttää kursiivi- ja alleviivausmuotoilua valittuihin sarakkeisiin, riveihin tai soluihin.
Voit myös käyttää näitä pikanäppäimiä soluun käyttämäsi muotoilun kumoamiseen tai poistamiseen.
8. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
Muotoile solut -valintaikkunassa pääset käyttämään laajoja muotoiluvaihtoehtoja numeroille, tasaukselle, fonteille jne. Oletetaan, että haluat muuttaa Excelin päivämäärämuotoa tai valuuttamuotoa, teet sen Muotoile solut -kohdassa. valintaikkuna.
Paina Command + 1 avataksesi valintaikkunan.
9. Piilota tai näytä sarake
Valitse mikä tahansa solu sarakkeesta, jonka haluat piilottaa, ja paina Command + )(oikea sulkupainike).
Tämä piilottaa kaikki sarakkeen solut. Varmista, että otat muistiin sarakkeeseen, jonka haluat piilottaa, määritetyn kirjaimen. Tämä auttaa sinua löytämään helposti sarakkeen sijainnin, kun haluat näyttää sen.
Voit piilottaa useita sarakkeita samanaikaisesti. Valitse vain solu kustakin sarakkeesta ja käytä yllä olevaa pikakuvaketta piilottaaksesi ne.
Jos haluat paljastaa sarakkeen, valitse mikä tahansa solu piilotettujen sarakkeiden vasemm alta ja oike alta puolelta ja paina Shift + Command + ).
10. Piilota tai näytä rivi
Valitse solu(t) riviltä, jonka haluat piilottaa ja paina Command + ((vasen sulkupainike).
Voit myös piilottaa useita rivejä laskentataulukossa samanaikaisesti.
Jos haluat palauttaa rivin laskentataulukkoon, valitse solut piilotetun rivin oike alta ja vasemm alta puolelta ja paina Shift +Command + (.
11. Muokkaa solua
Kaksoisnapsautatko edelleen soluja Excelissä muokataksesi niiden sisältöä? Painamalla F2 tai käyttämällä Control + U -pikanäppäin ovat nopeampia vaihtoehtoja. Nämä pikanäppäimet aktivoivat "muokkaustilan" ja sijoittavat lisäyskohdan/kohdistimen rivin loppuun, jotta voit aloittaa muokkaamisen välittömästi.
12. Lisää hyperlinkki
Paina Command + K lisätäksesi linkin teksti. Control + K on vaihtoehtoinen pikanäppäin, joka suorittaa saman toiminnon.
13. Aloita uusi rivi
Return/Enter-näppäimen painaminen soluun kirjoittamisen aikana viimeistelee solun syöttämisen. Aloita uusi rivi syöttäessäsi tietoja soluun pitämällä Option-näppäintä painettuna ja painamalla Return .
Voit myös käyttää Control + Option +Palauta saavuttaaksesi saman tuloksen.
Usein käytetyt Excel-pikakuvakkeet
Jotkin tämän osion pikanäppäimet ovat järjestelmän laajuisia pikanäppäimiä, jotka toimivat kaikissa Macin sovelluksissa. Käytät niitä luultavasti jo joka päivä, ja ne varmasti auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Tämä selittää, miksi ne ovat tässä luettelossa yhtenä parhaista Excel-pikanäppäimistä.
14. Peru muutokset
Annoitko virheellisiä tai virheellisiä tietoja laskentataulukkoon? Vai haluatko vain peruuttaa äskettäin suoritetun toiminnon? Lyö Command + Z tai Ctrl + Z Macin näppäimistöllä kumoaaksesi viimeisimmän laskentataulukkoon tehdyn toiminnon.
15. Tee muutokset uudelleen
Käytä viimeistä Excelissä kumottua toimintoa tai kaavaa uudelleen painamalla Command + Y tai Ctrl + Y. Tämä "toistaa" äskettäin peruutetun toiminnon.
Ajattele "Control + Z" roskakorin poistamisena (laskentataulukosta) ja Control + Y kuin tuo se takaisin sisään.
16. Liitä erikoiselementit
"Liitä erikois" -ominaisuus on kätevä tilanteissa, joissa tavallinen katos-liitä -toiminto ei ole sopiva.
Jos liität työkirjaasi usein erikoiselementtejä, käytä Control + Command + V pikakuvake, jolla pääset nopeasti Liitä määräten -valintaikkunaan. Vaihtoehtoisesti paina Control + Option + V tai Command + Option +V
17. Valitse koko sarake tai koko rivi
Käytä Control + Spacebar valitaksesi kaikki solut sarake tai Shift + välilyönti valitaksesi kaikki solut riviltäsi laskentataulukosta.
18. Luo uusi työkirja
Haluatko luoda uuden työkirjan, kun avaat Excelin tai työskentelet toisen työkirjan parissa? Paina Command + N tai Control + N näppäimistöllä, niin saat sen valmiiksi.
Tämä avaa välittömästi uuden Excel-ikkunan, jossa on tyhjä laskentataulukko. Se on paljon nopeampaa kuin valita Excel > File > Uusi Macin valikkorivillä.
Luo mukautettuja pikanäppäimiä Excelissä
Microsoft antaa käyttäjien luoda mukautettuja pikanäppäimiä, jotka on räätälöity heidän käyttövaatimuksiinsa. Joten jos et löydä tarpeitasi vastaavaa pikakuvaketta, luo sellainen seuraavien ohjeiden mukaan.
- Avaa Excel, valitse valikkoriviltä Tools ja Customize Keyboard.
- Vieritä "Categories"-luetteloa ja valitse välilehti, jossa on komento, jolle haluat määrittää pikakuvakkeen. Jatka valitsemalla sen jälkeen komento "Komennot"-luettelosta.
Sano, että haluat määrittää Autosum-kaavalle uuden pikakuvakkeen, valitse Formulas-välilehti "Categories"-osiossa ja valitseAuto-sum "Komennot"-luettelossa. Jos komennossa on jo pikakuvake, näet pikanäppäimet "Nykyiset avaimet" -ruudussa. Muussa tapauksessa laatikko on tyhjä.
- Valitse Paina uutta pikanäppäintä-valintaikkuna ja pidä näppäimiä, jotka haluat määrittää valitulle komennolle.
Pikanäppäimessä on oltava vähintään yksi muokkausnäppäin (komento, vaihto, optio tai Ctrl) ja mikä tahansa muu näppäin (kirjaimet, toimintonäppäimet, numerot, suuntanäppäimet/nuolet jne.).
- Tarkista valintaikkunan alla oleva "Tällä hetkellä määritetty" -tulos ja varmista, että siinä lukee Unassigned. Jos näppäinyhdistelmä on jo määritetty komennolle, mukautustyökalut näyttävät, mikä toiminto tällä hetkellä käyttää pikanäppäintä.
- Valitse Add ja valitse OK määrittääksesi pikanäppäimet toimintaan.
Käytä pikanäppäimiä erinomaisesti
Et voi millään muistaa näitä pikanäppäimiä kerralla.Näillä pikanäppäimillä voi kestää päiviä tai viikkoja, riippuen siitä, kuinka usein käytät niitä. Suosittelemme lisäämään tämän artikkelin kirjanmerkkeihin selaimessasi, jotta voit aina palata näihin pikanäppäimiin.
Excelissä on kuitenkin satoja pikanäppäimiä. Jos et pidä näistä pikanäppäimistä hyödyllisiä, lataa Excelin pikakuvakkeet -huijauslehti Microsoftin verkkosivustolta. Se on PDF-dokumentti, joka sisältää kaikki Excel-pikanäppäimet Mac- ja Windows-tietokoneille. Käy asiakirja läpi esikatselussa tai missä tahansa PDF-katseluohjelmassa ja etsi pikanäppäin toiminnon tai kaavan suorittamiseksi Excelissä.
