iPhonen, iPadin ja Macin Notes-sovelluksen avulla on helppoa jakaa muistiinpanoja linkkimuodossa iCloudin kautta. Sen avulla voit myös tehdä muistiinpanojasi yhteistyössä muiden ihmisten kanssa reaaliajassa. Mutta jos haluat jakaa muistiinpanoja mieluummin tiedostomuodossa, paras tapa varmistaa yhteensopivuus on muuntaa ne yleiseen PDF (Portable Document) -muotoon.
Jos käytät Apple Notesia iPhonessa ja iPadissa, voit luoda PDF-tiedostoja muistiinpanoistasi parilla suhteellisen yksinkertaisella tavalla. Macissa Notes-sovellus sisältää erillisen PDF-vientitoiminnon, joka tekee työstä entistä helpompaa.Tämä opetusohjelma opastaa sinut vaihe vaiheelta kunkin menetelmän läpi valitsemallasi Apple-laitteellasi.
Merkitse ja tallenna muistiinpanot PDF-muotoon iPhonessa ja iPadissa
Nopein tapa muuntaa Apple Notes -sovelluksen muistiinpano PDF-muotoon iPhonessa ja iPadissa on siirtyä merkintänäyttöön. Voit sitten tallentaa tiedoston mihin tahansa kohtaan Tiedostot-sovelluksessa merkintöjen kanssa tai ilman.
Note: Harvoin tekstiä ja kuvia sisältävän muistiinpanon tallentaminen Markupin kautta voi johtaa PNG-kuvatiedostoon. Jos näin tapahtuu, tulosta muistiinpano PDF-muotoon seuraavalla tavalla.
1. Avaa Notes-sovellus iPhonessa tai iPadissa ja valitse muistiinpano, jonka haluat muuntaa.
2. Napauta More-kuvaketta (vaakasuuntainen ellipsi) näytön oikeassa yläkulmassa. Jos muistiinpano sijaitsee kolmannen osapuolen tilillä (kuten Outlook tai Gmail), napauta sen sijaan Share-kuvaketta (ruutu, jonka yläosassa on nuoli).
3. Napauta Lähetä kopio.
4. Napauta Markup siirtyäksesi merkintänäyttöön iOS- tai iPadOS-laitteessasi.
: Napauta Save to Files, jos haluat tallenna muistiinpano TXT-tekstitiedostona Tiedostot-sovellukseen.
5. Käytä näytön alareunassa olevia merkintätyökaluja - kynä, lyijykynä, korostuskynä jne. -merkintöjen tekemiseen. iPadissa voit käyttää Apple Penciliä huomautusten tekemiseen. Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos et halua lisätä muistiinpanoon mitään.
6. Napauta Valmis näytön vasemmassa yläkulmassa.
7. Napauta Tallenna tiedosto kohteeseen.
8. Valitse sijainti Tiedostot-sovelluksesta, esim. On My iPhone/iPad. Valitse sitten olemassa oleva kansio tai napauta Uusi kansio-painiketta (ruudun oikeassa yläkulmassa) luodaksesi uuden kansion.
9. Pidä muistiinpanon oletusnimi ennallaan tai nimeä se uudelleen kaksoisnapauttamalla.
10. Napauta Save muuntaaksesi muistiinpanon PDF-tiedostoksi.
Se siitä! Avaa Tiedostot-sovellus ja siirry muunnetun PDF-muistiinpanon sijaintiin. Paina sitten pitkään tiedostokuvaketta ja napauta Share jakaaksesi muistiinpanon esimerkiksi sähköpostin, viestien, AirDropin jne. kautta. Voit myös käyttää monia muita vaihtoehtoja. . Voit esimerkiksi nimetä tiedoston uudelleen, siirtää sen toiseen hakemistoon, pakata PDF-tiedoston ZIP-tiedostoksi jne.
Tulosta muistiinpanot PDF-muotoon iPhonella ja iPadilla
Jos sinulla on ongelmia Apple Note -tiedoston muuntamisessa PDF-tiedostoksi yllä olevalla menetelmällä (tämä voi tapahtua, jos muistiinpano sisältää sekoituksen tekstiä ja kuvia), voit käyttää iPhonen "piilotettua" PDF-tulostinta. ja iPad "tulostaa" muistiinpanon PDF-muotoon. Voit sitten tallentaa sen Tiedostot-sovellukseen.
1. Avaa Notes-sovellus ja valitse muistiinpano, jonka haluat muuntaa.
2. Napauta More-kuvaketta. Jos muistiinpano on kolmannen osapuolen tilillä, napauta sen sijaan Share-painiketta.
3. Napauta Tulosta.
4. Suorita "Nipistä ulos" tai "Zoomaa sisään" -ele missä tahansa esikatselun pikkukuvissa Tulostusasetukset-näytön alareunassa. Tämän pitäisi muuttaa muistiinpano välittömästi PDF-tiedostoksi!
5. Napauta Share-kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
6. Napauta Tallenna tiedostoihin.
6. Tallenna PDF-tiedosto valitsemalla Tiedostot-sovelluksesta sijainti.
7. Pidä muistiinpanon oletusnimi ennallaan tai nimeä se uudelleen.
8. Napauta Tallenna.
Voit nyt jakaa PDF-tiedoston sen jälkeen, kun olet navigoinut sen tallennettuun sijaintiin Tiedostot-sovelluksen kautta. Tai nimeä uudelleen, siirrä, pakkaa tai suorita mitä tahansa muita toimintoja, joita Tiedostot-sovellus tarjoaa.
Vinkki: Vaiheessa 8 voit jakaa muunnetun PDF-tiedoston suoraan AirDropiin, sähköpostiin, viesteihin jne. ilman sen tallentaminen paikalliseen tallennustilaan.
Vie muistiinpanot PDF-dokumenteiksi Macissa
Jos käytät Apple Notes -sovellusta Macissa, voit muuntaa minkä tahansa muistiinpanon nopeasti PDF-muotoon macOS:n sisäänrakennetun Vie PDF-muotoon -toiminnon avulla.
1. Avaa Notes-sovellus Macissasi ja valitse sivupalkista muistiinpano, jonka haluat muuntaa. Tai kaksoisnapsauta muistiinpanoa avataksesi sen uuteen ikkunaan.
Note: Et voi muuntaa useita muistiinpanoja PDF-muotoon samanaikaisesti.
2. Valitse valikkoriviltä File. Valitse sitten avattavasta valikosta Export as PDF.
3. Säilytä muistiinpanon oletusnimi ennallaan tai muokkaa sitä Save As-kentässä. Valitse sitten Save muuntaaksesi ja viedäksesi muistiinpanon PDF-dokumentiksi.
Sinun pitäisi löytää muunnettu PDF-muistiinpano paikasta, jonka määritit Macissasi. Control-osoita tiedostoa ja valitse Share jakaa se sovelluksen, kuten Mail tai Messages, kanssa. Tai kaksoisnapsauta merkitäksesi ja muokataksesi PDF-tiedostoa esikatselussa.
Voidaanko Apple Notes muuntaa PDF-muotoon Windowsissa ja Androidissa?
Apple Notes on saatavilla iCloud.com-verkkosovelluksena Windowsissa ja Androidissa.Se ei kuitenkaan tarjoa mitään sisäänrakennettua tapaa muuntaa muistiinpanoja PDF-muotoon. Myös verkkoselaimen PDF-tulostimen käyttö epäonnistuu. Ainoa vaihtoehtosi on kopioida muistiinpanon sisältö manuaalisesti kolmannen osapuolen PDF-kirjoittajalle tai -tulostimelle ja tallentaa sitten kaikki PDF-tiedostona.
