Ulkonäkö voi pettää, ja Apple Notes on täydellinen esimerkki. Vaikka muistiinpanosovellus iOS:lle, iPadOS:lle ja macOS:lle näyttää liian yksinkertaiselta, se on täynnä kaikenlaisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä poikkeuksellisen monipuolisen.
Jos olet suhteellisen uusi Notes-sovelluksen käyttäjä, tässä on 21 vinkkiä Apple Notesin tehokkaan käytön aloittamiseen iPhonessa, iPadissa, iPod touchissa ja Macissa.
1. Kiinnitä muistiinpanot
Jos kansiossa on muistiinpano, johon haluat päästä nopeasti, yritä kiinnittää se luettelon alkuun.Voit tehdä sen pyyhkäisemällä muistiinpanoa oikealle ja napauttamalla Pin-kuvaketta. Macissa Control-napsauta muistiinpanoa ja valitse sen sijaan Kiinnitä muistiinpano. Voit kiinnittää niin monta muistiinpanoa tällä tavalla kuin haluat.
Haluatko irrottaa muistiinpanon? Pyyhkäise sitä uudelleen oikealle (tai Control-napsauta muistiinpanoa Macissa) ja valitse Unpintai Poista muistiinpano.
2. Vaihda gallerianäkymään
Apple Notesin oletusarvoinen luettelonäkymä tekee muistiinpanojen erottamisesta haastavaa. Jos pidät visuaalisesta lähestymistavasta, harkitse Gallerianäkymään vaihtamista.
Napauta iPhonessa ja iPadissa More-kuvaketta (kolme pistettä) näytön oikeassa yläkulmassa ja valitseNäytä galleriana. Valitse Notesin macOS-versiossa Gallery-kuvake sovellusikkunan yläosassa.
3. Lisää salasanasuojaus
Kun kirjoitat arkaluonteista tai luottamuksellista muistiinpanoa, on hyvä idea lisätä ylimääräinen suojakerros lukitsemalla se. Voit tehdä tämän napauttamalla More-kuvaketta ja valitsemalla Lukitse Valitse MacissaLukitse-kuvaketta sen sijaan Notes-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kun teet sen ensimmäisen kerran, sinun on määritettävä salasana, jota käytetään sen jälkeen avataksesi muistiinpanon ja muiden myöhemmin lukittavien muistiinpanojen lukituksen. Voit myös avata muistiinpanojen lukituksen Face ID:n tai Touch ID:n avulla nopeuttaaksesi asioita.
4. Käytä pikamuistiinpanoja
Jos käytät iPadia tai Macia, johon on asennettu iPadOS 15 tai macOS Monterey, voit hyödyntää Quick Note -ominaisuutta ja tehdä muistiinpanoja nopeasti avaamatta Muistiinpanoja. Se pystyy myös kaappaamaan linkkejä verkkosivuille sellaisissa selaimissa kuin Safari ja Chrome.
Ota Quick Note käyttöön vetämällä sormeasi (tai Apple Pencilin kärkeä) iPadin näytön oikeasta alakulmasta. Paina Macissa sen sijaan osoitinta näytön oikeassa alakulmassa.
Kaikki tällä tavalla poistamasi asiat näkyvät sitten Notes-sovelluksen Quick Notes-kansiossa. Voit käyttää tätä kansiota myös iPhonellasi.
5. Store Notes offline-tilassa
Oletusarvoisesti Notes-sovellus tallentaa muistiinpanot iCloudiin, mikä tarkoittaa, että ne synkronoidaan saumattomasti iPhonen, iPadin ja Macin välillä Apple ID:n kautta. Jos iCloud-tallennustila on kuitenkin loppumassa, voit myös tallentaa muistiinpanot paikallisesti.
Siirry iPhonessa ja iPadissa kohtaan Asetukset > Notesja aktivoi kytkin kohdan "On My iPhone/iPad" vieressä. Notesin macOS-versiossa valitse Notes > Preferences valikkopalkissa ja ota käyttöön valintaruutu Ota käyttöön On My Mac -tili
Näet sitten uuden osion On My iPhone/iPad /Mac Notes-sovelluksen päänäytössä tai sivupalkissa. Voit halutessasi luoda kansioita ja muistiinpanoja siihen jatkossa.
6. Luo tarkistuslista
Vaikka iPhonessa, iPadissa ja Macissa on erillinen Reminders-sovellus, voit myös käyttää Notes-sovellusta tehtävien hallintaan. Luo luettelo, jonka voit tarkistaa nopeasti, napauttamalla Checklist-painiketta näyttönäppäimistön yläosassa (iPhone ja iPad) tai Notes-sovelluksen yläosassa. ikkuna (Mac).
7. Käytä tekstin muotoilua
Apple Notes -sovellus ei ole vain yksinkertaista muistiinpanojen tekemistä. Voit myös jäsentää tekstiä otsikoilla, lihavoidulla tekstillä, luettelomerkeillä ja muilla.Napauta Aa näyttönäppäimistön yläosassa (iPhone ja iPad) tai Notes-ikkunan yläosassa (Mac), jotta pääset muotoiluvaihtoehtoihin.
8. Kumoa ravistamalla
Teitkö virheen kirjoittaessasi muistiinpanoa? Ravista iPhonea tai iPadia ja napauta Undo kumoaaksesi sen! Tässä on useita muita hyödyllisiä eleitä, joita voit käyttää iOS-laitteissa.
9. Aloita sanelu
iPhonessasi, iPadissasi ja Macissasi on tehokas laitteessa oleva sanelu, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja nopeammin. Napauta Mikrofoni-kuvaketta näyttönäppäimistöllä (iPhone ja iPad) tai valitse File > Dictation valikkorivillä (Mac) ja ala puhua, niin Notes-sovellus litteroi sanasi tekstiksi reaaliajassa.
10. Tekee muistiinpanoja Sirin kanssa
Jos haluat luoda uuden muistiinpanon nopeasti, kysy Siriltä. Sano "Hei Siri, ota muistiinpano" tai "Hei Siri, luo muistiinpano", ja mitä sanot heti sen jälkeen, tulee otsikko. Sano sitten "New line" ja jatka muistiinpanon lopulla.
11. Käytä hashtageja
IOS 15:stä, iPadOS 15:stä ja macOS Montereystä alkaen voit hallita muistiinpanoja hashtageilla. Lisää vain tunniste tai useita tunnisteita mihin tahansa muistiinpanoasi, ja ne näkyvät Tags-selaimen alla Notes-sovelluksen päänäytössä tai sivupalkissa. Voit sitten napauttaa niitä nopeasti suodattaaksesi muistiinpanoja.
12. Luo älykkäitä kansioita
Smart Folders ovat pohjimmiltaan tallennettuja hashtageja, joiden avulla voit suodattaa muistiinpanoja entistä nopeammin.Luo älykäs kansio valitsemalla New Folder > New Smart Folder vasemmasta alakulmasta Notes-sovelluksesta. Lisää sitten nimi, kirjoita haluamasi tunnisteet ja napauta Done Voit käyttää sitä sitten Notes-sovelluksen päänäytön tai sivupalkin kautta.
13. Muunna käsiala tekstiksi
Jos käytät iPadia Apple Pencilin kanssa, Notes-sovellus tarjoaa täydellisen tavan kirjoittaa muistiinpanoja käsin. Mutta tiesitkö, että voit myös muuntaa sen todelliseksi tekstiksi? Napauta vain A-muotoista kynätyökalua, niin Notes litteroi kirjoittamasi reaaliajassa.
14. Piirrä täydellisiä muotoja
Ipadin Notes-sovelluksella voit myös piirtää täydellisiä muotoja Apple Pencilillä. Napauta ja pidä Apple Penciliä muodon piirtämisen jälkeen (ympyrä, neliö, kolmio jne.), niin integroitu muodontunnistusalgoritmi käynnistyy automaattisesti ja säätää sitä puolestasi.
15. Vedä ja pudota kohteet
Jos haluat lisätä liitteen (kuten kuvan tai PDF-tiedoston) muistiinpanoon, voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa sen Notes-sovellukseen iPhonessa ja iPadissa. Napauta ja pidä kohdetta tai kohteita (esim. Valokuvissa tai Tiedostoissa), vaihda Notes-sovellukseen (sinun on käytettävä molempia käsiä) ja vapauta. Tämä on vielä nopeampaa iPadilla, jossa on moniajo.
16. Skannaa asiakirjat ja lisää multimedia
Voit skannata ja lisätä asiakirjoja suoraan Notes-sovellukseen iPhonessa ja iPadissa. Kun muistiinpano on auki, napauta Camera-kuvaketta ala- tai ylätyökalupalkissa. Aseta sitten skannattava asiakirja kameran etsimeen ja napauta Shutter-kuvaketta. Voit myös ottaa ja lisätä valokuvia ja videoita tai lisätä kohteita suoraan valokuvakirjastostasi.
17. Hae muistiinpanoistasi
Jos vihaat muistiinpanojen järjestämistä, voit kompensoida sen käyttämällä Notes-sovelluksen sisäänrakennettua tehokasta hakutoimintoa. Valitse vain Haku, ja voit suodattaa muistiinpanoja tekstin ja tyyppiliitteiden, tarkistuslistojen, piirustusten jne. mukaan. Notes on melkein tarpeeksi älykäs tunnistamaan skannatun tekstin asiakirjoja, joten älä unohda kokeilla sitä.
18. Käytä Notes-widgetiä
Voit käyttää Notes-widgetiä iPhonessa ja iPadissa päästäksesi uusimpiin muistiinpanoihisi nopeasti. Tuo vain widget-galleria (heiluta aloitusnäyttöä ja napauta Plus-kuvaketta), valitse Notes widget, valitse koko ja napauta Add Widget Voit myös lisätä Notes-widgetin Macin ilmoituskeskukseen.
19. Käytä muistiinpanoja lukitusnäytön kautta
iPhonessa voit käyttää uusimpia muistiinpanojasi suoraan lukitusnäytön kautta. Voit tehdä tämän lisäämällä widgetin Tänään-näkymään aloitusnäytön sijaan. Voit sitten pyyhkäistä oikealle lukitusnäytössä ja käyttää Huomautukset-widgetiä Tänään-näkymässä.
20. Jaa muistiinpanoja iCloudin kautta
Notes-sovellus mahdollistaa muistiinpanojen jakamisen (ja jopa yhteistyön niiden parissa reaaliajassa) iCloudin kautta. Voit jakaa muistiinpanon napauttamalla More-kuvaketta ja valitsemalla Share Note. Valitse sitten jakamisväline, esim. Viestit, Mail jne.
21. Palauta poistetut muistiinpanot
Poistitko muistiinpanon vahingossa? Älä huoli – sinulla on 30 päivää aikaa palauttaa se. Napauta tai valitse Recently Deleted-vaihtoehto Notes-sovelluksen päänäytössä tai sivupalkissa, niin saat näkyviin luettelon poistetuista muistiinpanoista, jotka voit palauttaa.
Ryhdy Apple Notes Proksi
Raaputasit vain pintaa Apple Notesissa. Tee muistiinpanoja säännöllisesti, niin löydät vielä enemmän tapoja saada siitä kaikki irti. Jos haluat tutustua muihin Apple-laitteiden muistiinpanovaihtoehtoihin, tutustu Evernoteen, Microsoft OneNoteen ja Notioniin.
