Automator-sovellus on yksi macOS:n piilotettu helmi, josta monet Mac-käyttäjät eivät ole tietoisia. Työkalun avulla voit luoda mukautettuja pikakuvakkeita (pikatoimintoja, työnkulkuja ja sovelluksia), jotka auttavat automatisoimaan toistuvia ja ikäviä tehtäviä.
Tutkimme lyhyesti joitakin Automator-sovelluksen toimintoja ja näytämme, kuinka voit luoda automaatioita yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin.
1. Ota kuvakaappauksia
macOS:ssä on useita pikanäppäimiä kuvakaappausten ja tallenteiden ottamista varten. Erillisen Screenshot-sovelluksen luominen Automator-sovelluksella on kuitenkin toinen mielenkiintoinen tapa ottaa kuvakaappaus Macin näytöstä.
- Siirry Finder > Applications ja valitse Automaattori.
- Kaksoisnapsauta Application, kun pyydetään valitsemaan asiakirjatyyppi. Voit myös valita Applications ja Choose.
- Valitse Actions-välilehdellä Library, vieritä kohtaan toimintoluettelon alareunassa ja kaksoisnapsauta Take Screenshot.
Parempi vielä, kirjoita kuvakaappaus hakukenttään ja kaksoisnapsauta Take Screenshot.
Voit myös vetää ja pudottaa Ota kuvakaappaus-toiminnon Automator-ikkunan tyhjään osioon.
- Valitse "Ota kuvakaappaus" -ikkunassa Full Screen, jos haluat kaapata koko näytön tai Interactive siepataksesi tietyn osan.
- Valitse Timed-valintaruutu, jos haluat, että kuvakaappaus otetaan muutaman sekunnin kuluttua automaation suorittamisesta. Määritä viiveen kesto "toinen viive" -valintaikkunassa.
Poista valinta Main Monitor Only, jos Maciin on liitetty toinen näyttö ja haluat tallentaa kaikki liitetyt näytöt. Jos jätät vaihtoehdon valituksi, se tallentaa vain ensisijaisen/päänäyttösi, kun suoritat Automator-työnkulun.
- Valitse seuraavaksi, minne haluat tallentaa kuvakaappauksen. Oletusarvoisesti Automator tallentaa kuvakaappaukset leikepöydälle. Tallenna se muualle Maciin laajentamalla avattavaa Save To-vaihtoehtoa ja valitsemalla tallennuskohde.
- Kokeile automaatiota valitsemalla oikeasta yläkulmasta Suorita.
- Paina sen jälkeen Command + S tallentaaksesi automaation . Vaihtoehtoisesti valitse File valikkopalkista ja valitse Save.
Varmista, että tallennat työnkulun kuvaavalla nimellä, jonka avulla voit muistaa sen toiminnan, varsinkin jos sinulla on useita Automator-työnkulkuja.
- Siirry kansioon, johon tallensit Automator-työnkulun ja kaksoisnapsauta sovellusta käynnistääksesi kuvakaappauksen työnkulku.
Tämä kaappaa välittömästi koko näytön ja tallentaa sen määritettyyn paikkaan. Jos valitset interaktiivisen kuvakaappauksen, sinua pyydetään valitsemaan ikkuna/sovellus tai osa näytöstä, jonka haluat kaapata.
Suosittelemme kiinnittämään Automator-sovelluksen Dockiin, jotta se on helppokäyttöinen. Nyt voit jatkaa kuvakaappausten ottamista yhdellä ohjauslevyllä tai hiiren napsautuksella.
2. Sulje kaikki sovellukset
Voit myös luoda Automator-sovelluksen pikakuvakkeen, joka sulkee kaikki sovellukset (tai valitut sovellukset) yhdellä napin painalluksella. Tämä on paljon parempi ja nopeampi kuin useiden sovellusten sulkeminen manuaalisesti, kun sinun on sammutettava Mac tai vapautettava muistia.
- Avaa Automator-sovellus ja valitse asiakirjatyypiksi Quick Action.
- Laajenna Toiminnot-välilehdellä Library-kansio, valitse Utilities ja kaksoisnapsauta Lopeta kaikki sovellukset alaluokassa.
- Määritä työnkulku siirtämällä Lopeta kaikki sovellukset -ikkuna. Varmista, että jätät Pyydä muutosten tallennusta-ruudun valittuna, jotta et menetä tallentamattomia tietoja.
Tämä kehottaa Automatoria näyttämään vahvistusponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään tallentamaan kaikki muutokset, kun suoritat pikatoiminnon.
- Jos haluat pitää auki sovelluksen, kun suoritat pikatoiminnon, lisää sovellus "Älä lopeta" -vapautus.
Voit lisätä kaikki aktiiviset sovellukset vapautusluetteloon valitsemalla Lisää nykyiset sovellukset-painikkeella.
- Paina Command + S tallentaaksesi pikatoiminnon. Tai valitse valikkoriviltä File ja valitse Save.
- Anna pikatoiminnolle kuvaava nimi, valitse tallennuspaikka/kansio, valitse "Tiedostomuodoksi" Sovellus ja valitse Save .
Mac sulkee automaattisesti kaikki aktiiviset sovellukset, kun avaat pikakuvakkeen. Sovellukset, joissa on tallentamattomia töitä tai tietoja, saat ilmoituksen tiedostojen tallentamisesta ennen sovelluksen sulkemista.
3. Aseta ja käytä kiinteää tietokoneen äänenvoimakkuutta
(Melkein kaikilla) on "täydellinen äänenvoimakkuuden taso", jossa äänilähtö (tai tulo) ei ole liian alhainen eikä liian korkea. Kellonajasta riippuen omani on 50-60 %. Jos jaat Macisi muiden ihmisten kanssa ja he sotkevat aina ääniasetuksiasi, voit nollata äänenvoimakkuuden ja tulon haluamallesi napin painalluksella.
Se on parempi vaihtoehto kuin siirtyä Järjestelmäasetuksiin aina, kun sinun on muutettava äänenvoimakkuusasetuksia.
- Avaa Automator ja valitse asiakirjatyypiksi Application.
- Valitse "Toiminnot"-välilehdellä Utilities "Kirjasto"-kansiossa ja valitse Aseta tietokoneen äänenvoimakkuus.
- Työkalut tallentavat ja näyttävät nykyiset äänenvoimakkuusasetukset ikkunan alaosassa. Säädä liukusäätimiä mieltymystesi mukaan ja paina Command + S tallentaaksesi muutokset.
- Käynnistä luomasi sovellus aina, kun sinun on palautettava Macin äänenvoimakkuusasetukset haluamallesi tasolle.
4. Aseta musiikin äänenvoimakkuus
Voit myös luoda Automator-sovelluksen, joka asettaa äänenvoimakkuuden erityisesti Musiikki-sovellukselle. Joten jos sinulla on ensisijainen äänenvoimakkuus musiikin kuunteluun aamuisin, voit luoda pikakuvakkeen, joka palauttaa musiikin toiston äänenvoimakkuuden Musiikki-sovelluksessa.
- Launch Automator, valitse asiakirjatyypiksi Applications, valitse Actions-välilehti, kirjoita hakupalkkiin music volume ja valitse Aseta musiikin äänenvoimakkuus.
- Säädä liukusäädin haluamallesi äänenvoimakkuustasolle. Tai valitse Current iTunes Volume ottaaksesi nykyisen äänenvoimakkuuden käyttöön Musiikki-sovelluksessa.
- Paina Command + S tallentaaksesi Automator-sovelluksen pikakuvakkeen . Varmista, että annat sovellukselle kuvaavan nimen ja tallenna se paikkaan, jota voit helposti käyttää tai muistaa. Jatka valitsemalla Save.
Se siitä; macOS säätää Musiikki-sovelluksen äänenvoimakkuutta aina, kun käynnistät Set Music Volume -sovelluksen. Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, saat kehotteen myöntää Automator-pikakuvakkeelle pääsy "Musiikkiin". Jatka valitsemalla OK.
5. Yhdistä PDF-tiedostoja
macOS:ssä on useita sisäänrakennettuja työkaluja PDF-dokumenttien yhdistämiseen yhdeksi tiedostoksi. Automator-sovellus on kuitenkin melko nopea, ja se tarjoaa enemmän vaihtoehtoja ja tyylejä PDF-dokumenttien yhdistämiseen.
- Avaa Automator ja valitse asiakirjatyypiksi Quick Actions.
- Kirjoita hakupalkkiin pdf ja valitse Yhdistä PDF-sivut .
- Valitse, miten haluat yhdistää PDF-sivut. Sivujen liittäminen lisää toissijaisen PDF-dokumentin kaikki sivut ensisijaisen PDF-dokumentin loppuun muuttamatta sivujen järjestystä. Oletetaan, että asiakirjassa 1 on 5 sivua, kun taas asiakirjassa 2 on 7 sivua.Tuloksena oleva PDF-dokumentti sisältää 12 sivua - ensimmäiset 5 sivua asiakirjasta 1 ja sivut 6-12 asiakirjasta 2.
Sivujen sekoitus puolestaan luo uuden tiedoston, jossa on sivut jokaisesta asiakirjasta vuorotellen. Tuo on; sivu 1 asiakirjasta 1, sivu 2 asiakirjasta 2, sivu 3 asiakirjasta 1, sivu 4 asiakirjasta 2 jne. Saat ajautuman.
- Laajenna seuraavaksi sivupalkin "Kirjasto"-kansio, valitse Files & Folders ja kaksoisnapsauta Siirrä Finderin kohteita.
- Valitse avattavasta Vastaanottaja-valikosta, minne haluat tallentaa tuloksena olevan PDF-tiedoston.
- Paina Command + S, kirjoita kuvaava nimi kohtaan valintaikkunassa ja valitse Save.
Jos haluat käyttää pikatoimintoa useiden PDF-tiedostojen yhdistämiseen tai yhdistämiseen, valitse ja Ctrl-osoita tiedostoja, valitse Quick Actions ja valitse luomasi Automator-toiminto.
Automator yhdistää tiedostot valitsemasi yhdistelmämenetelmän perusteella (vaiheessa 3) ja tallentaa tuloksena olevan PDF-dokumentin määritettyyn paikkaan.
Automaattisovelluksen tai pikatoiminnon muokkaaminen
Voit aina muokata työnkulkua/ohjeita, jotka on määritetty Automatorin kautta luodulle pikatoiminnolle tai sovellukselle.
Muokkaa pikatoimintoja ja automaattisovelluksia
- Avaa Automator ja valitse Avaa Olemassa oleva asiakirja.
- Siirry kansioon, jossa kohde sijaitsee, ja valitse pikatoiminto tai sovellus, jota haluat muokata. Jatka valitsemalla Avaa.
Tee säätöjä pikatoimintoon tai sovellukseen ja paina Command + Stallentaaksesi muutokset.
Jos et löydä pikatoiminnon sijaintia, siirry kohtaan System Preferences > Laajennukset ja tarkista Finder tai Touch Bar-luokat sivupalkki. Control-osoita pikatoimintoa ja valitse Näytä Finderissa
Kaksoisnapsauta toimintoa, jota haluat muokata, ja muuta asetuksia Automator-sovelluksessa.
<img vanhenee Safarissa ja paljon muuta. Tutustu Automator-sovellukseen, tutustu automaatiovaihtoehtoihin/-tyyppeihin ja tarkista päivittäiset tehtävät, jotka voit automatisoida.Muuten, loimme ja testasimme tässä opetusohjelmassa olevia automaatiovaihtoehtoja MacBook Prossa, jossa on macOS Monterey. Jos et löydä mitään yllä mainituista pikatoimista tai sovelluksista Automator-sovelluksesta, päivitä Macisi ja tarkista uudelleen.
