Jos käytät Macia, voit yhdistää PDF-tiedostoja vain sisäänrakennetun macOS:n esikatselusovelluksen kanssa. Se on nopeaa, turvallista ja suoraviivaista. Näytämme sinulle kuinka.
PDF-tiedostojen yhdistäminen Macissa helpottaa asiakirjojen lukemista, jakamista ja tulostamista ja vähentää tiedostojen sotkua. Asioiden parantamiseksi sinun ei tarvitse ladata kolmannen osapuolen sovelluksia tai luottaa verkkopohjaisiin työkaluihin. Kaikki mitä tarvitset PDF-tiedostojen yhdistämiseen macOS:ssä, on Applen alkuperäinen esikatselusovellus.
Kuinka PDF-tiedostojen yhdistäminen macOS:ssä esikatselun avulla toimii
Macissa voit käyttää Esikatselua kahden tai useamman PDF-tiedoston nopeaan yhdistämiseen. Sinun tarvitsee vain avata tiedosto ja lisätä sitten muita asiakirjoja haluamallasi tavalla.
Muista kuitenkin ennen kuin aloitat, että esikatselu tallentaa automaattisesti kaikki muutokset ensimmäiseen avaamaasi PDF-tiedostoon. Voit välttää sen valitsemalla Macin valikkoriviltä Muokkaa > Palauta > Viimeksi avattu ennen tiedoston sulkemista.
Tai voit avata Järjestelmäasetukset, valita Yleiset ja poistaa valinnan ruudusta Pyydä säilyttämään muutokset asiakirjoja suljettaessa. Tämä estää esikatselun (mukaan lukien muut varastosovellukset, kuten Pages ja Numbers) oletusarvoisesti tallentamasta muutoksia.
Yhdistä kaksi tai useampi PDF-tiedosto
Yhdistä PDF-tiedostot macOS:ssä esikatseluun suorittamalla seuraavat vaiheet. Voit yhdistää niin monta asiakirjaa kuin haluat.
1. Kaksoisnapsauta ensimmäistä PDF-tiedostoa avataksesi sen esikatselussa. Jos se käynnistää toisen sovelluksen, Ctrl-osoita tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa >-esikatselulla.
2. Valitse esikatseluikkunan vasemmasta yläkulmasta Valitse sivupalkin näyttöpainike ja valitse Pikkukuvat.
Tai valitse valikkoriviltä Näytä > Pikkukuvat. Tämän pitäisi paljastaa PDF-sivut pikkukuvamuodossa vasemmassa sivupalkissa.
3. Vieritä sivupalkkia alas ja valitse viimeisen sivun pikkukuva.
Huomautus: Jos haluat seuraavan PDF-tiedoston näkyvän tietyn sivun jälkeen ensimmäisessä asiakirjassa, valitse sen sijaan asianmukainen pikkukuva. Tai voit järjestää kaiken uudelleen myöhemmin (lisätietoja seuraavassa osiossa).
4. Valitse valikkoriviltä Lisää > sivu tiedostosta. Jos haluat, että PDF-tiedostojen väliin tulee tyhjä sivu, valitse Tyhjä sivu -vaihtoehto ennen kuin teet sen.
5. Valitse toinen PDF Finder-ikkunasta ja valitse Avaa.
6. PDF tulee näkyviin ensimmäisen tiedoston viimeisen sivun (tai minkä tahansa muun valitsemasi sivun) jälkeen. Vahvista käyttämällä sivupalkkia. Toista vaiheet 3–5, jos haluat lisätä asiakirjoja.
7. Valitse Tiedosto > Vie (tai pidä Optio-näppäintä painettuna ja valitse Tallenna nimellä).
8. Tallenna yhdistetyt PDF-tiedostot haluamaasi paikkaan Macissasi.
Vaihtoehtoisesti voit tallentaa PDF-tiedoston kuvatiedostona (JPG, PNG, HEIC jne.) käyttämällä Muoto-pudotusvalikkoa. Voit myös valita Luvat-painikkeen suojataksesi salasanalla ja rajoittaaksesi muutoksia PDF-tiedostoon.
Jos haluat peruuttaa muutokset alkuperäiseen PDF-tiedostoon, älä unohda valita Muokkaa > Palauta muotoon > Viimeksi avattu ennen PDF-tiedoston sulkemista. Jos olet määrittänyt esikatselun olemaan tallentamatta muutoksia oletusarvoisesti, sulje esikatselu ja valitse Palauta muutokset.
Tilaa ja muokkaa sivuja uudelleen ennen yhdistämistä
Ennen kuin viet yhdistetyn PDF-dokumentin, voit käyttää Esikatselua sivujen järjestelemiseen tai poistamiseen, joita et halua. Tai voit avata asiakirjan ja tehdä muutokset myöhemmin.
Järjestä sivut uudelleen
Vedä sivun pikkukuvia ylös tai alas Esikatselu-sivupalkissa siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän. Jos haluat siirtää useita sivuja samanaikaisesti, pidä Komento-näppäintä painettuna, tee valinnat ja vedä ne kaikki kerralla.
Poista sivut
Valitse sivun pikkukuva sivupalkista ja paina Delete-näppäintä. Jos haluat poistaa useita sivuja, pidä Komento-näppäintä painettuna, tee valinnat ja paina Poista.
Yllämainittujen lisäksi esikatselun avulla voit merkitä PDF-tiedostoja ja tehdä monia muita asioita. Tutustu kaikkiin näihin eri tapoihin käyttää Esikatselua Macissasi.
Yhdistä tietyt sivut toisesta PDF-tiedostosta
Voit myös yhdistää tiettyjä sivuja PDF-tiedostosta toiseen asiakirjaan käyttämällä Esikatselua. Tehdä se:
1. Avaa PDF-tiedostot erillisissä esikatseluikkunoissa.
2. Näytä sivupalkit molemmissa PDF-tiedostoissa.
3. Muuta kahden esikatseluikkunan kokoa, jotta molemmat näkyvät tai aloita jaettu näkymä.
4. Vedä tiedoston sivupikkukuva, jonka haluat sisällyttää toiseen PDF-tiedostoon, ja pudota se haluamaasi kohtaan sivupalkissa. Jos esimerkiksi haluat asiakirjan sivun 4 näkyvän toisen tiedoston sivujen 2 ja 3 välissä, vedä ja pudota se pikkukuvien väliin.
Jos haluat siirtää useita sivuja samanaikaisesti, pidä Komento-painiketta painettuna, tee valinnat ja vedä ne kaikki kerralla.
7. Valitse Tiedosto > Vie ja tallenna uusi PDF.
Kolmannen osapuolen suositukset Macille
Esikatselusta huolimatta kolmannen osapuolen työkalut voivat silti tehdä yhdistämisestä entistä helpompaa, varsinkin kun sinulla on useita yhdisteltäviä PDF-tiedostoja. Tässä on useita kolmannen osapuolen vaihtoehtoja, joita voit käyttää myös PDF-tiedostojen yhdistämiseen Macissa.
Adobe Acrobat
PDF-editorien kiistaton kuningas Adobe Acrobat antaa sinun yhdistää PDF-tiedostoja Combine-työkalunsa avulla. Voit lisätä PDF-tiedostoja, vetää niitä missä tahansa järjestyksessä ja järjestää sivuja uudelleen ennen kuin tallennat kaiken yhdeksi asiakirjaksi. Voit välttää kalliin tilauksen maksamisen käyttämällä PDF-muokkausohjelmiston online-versiota, kunhan luot ilmaisen Adobe-tilin.
PDFsam Basic
PDFsam Basic on ilmainen PDF-apuohjelma, joka tarjoaa kaikki olennaiset tiedot PDF-tiedostojen yhdistämiseen haluamassasi järjestyksessä. Voit jättää ei-toivotut sivut pois jokaisesta tiedostosta yhdistämisprosessin aikana. Se ei kuitenkaan salli PDF-tiedostojen muokkaamista.
PDF Online
PDF Online on ilmainen online-työkalu, jonka avulla voit lajitella PDF-tiedostoja ja järjestää sivuja uudelleen ennen yhdistämistä. Suosittelemme kuitenkin välttämään verkkotyökaluja, kun yhdistät arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja sisältäviä tiedostoja.
Entä iPhone ja iPad?
Jos käytät myös iPhonea ja iPadia, iOS:n ja iPadOS:n sisäänrakennettu Files-sovellus tekee PDF-tiedostojen yhdistämisestä naurettavan helppoa. Valitse vain tiedostot sellaisina kuin haluat niiden näkyvän ja napauta Yhdistä-painiketta Tiedostot-sovellusikkunan alaosassa. Siinä kaikki!
