IOS 16:ssa käyttöönotetun parannuksen ansiosta voit tehdä enemmän Apple Maililla iPhonessasi. Voit lähettää sähköpostin myöhemmin, peruuttaa sen ja ajoittaa muistutuksen jatkotoimiin.
Tämä on v altava parannus Applen Mail-sovellukseen, jossa on ominaisuuksia, jotka Gmail-käyttäjillä on ollut jo jonkin aikaa. Jos olet valmis hyödyntämään näitä uusia ominaisuuksia, käy läpi, miten niitä käytetään.
Ajoita sähköposti lähetettäväksi myöhemmin
Yksi sähköpostisovelluksen ominaisuus, joka voi olla erittäin hyödyllinen, on ajoitus. Haluat ehkä kirjoittaa sähköpostin, mutta lähettää sen vasta myöhemmin.
- Luo sähköpostisi kuten tavallisesti Mail-sovelluksessa. Muista sisällyttää kaikki tiedot, mukaan lukien vastaanottaja, aiherivi ja viesti, ennen kuin ajoitat sähköpostin alla kuvatulla tavalla.
- Napauta ja pidä alhaalla Lähetä-painiketta (ylänuoli) oikeassa yläkulmassa.
- Vuorokaudenajasta riippuen näet nopean vaihtoehdon, jonka avulla voit lähettää sähköpostin samana iltana tai seuraavana aamuna. Voit valita kyseisen päivän ja kellonajan tai valita omasi valitsemalla Lähetä myöhemmin.
- Napauta päivämääräkenttää ja valitse kalenterista päivämäärä, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
- Napauta aikakenttää ja valitse vierityspyörällä kellonaika kyseiseltä päivämäärältä, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
- Valitse Valmis.
Sähköpostisi katoaa aivan kuten lähettäessäsi sen heti. Se ei kuitenkaan lähetä ennen valitsemaasi päivää ja aikaa.
Huomautus: iPhonen Mail-sovelluksessa ei tällä hetkellä ole paikkaa, jossa voit nähdä ajoitetut sähköpostisi. Toivottavasti tämä on jotain, jonka Apple lisää matkan varrella.
Käytä Kumoa lähetys estääksesi sähköpostin lähettämisen
Toinen erittäin arvostettu ominaisuus sähköpostisovelluksessa on lähetyksen kumoamisvaihtoehto. Näin voit nopeasti estää juuri lähettämääsi sähköpostin kulkeutumisen väärälle vastaanottajalle tai ilman liitettä.
Tässä ominaisuudessa on kaksi osaa. Ensin selitämme, kuinka voit määrittää sähköpostin asetuksissa ajoituksen, kuinka kauan sähköpostin lähettäminen viivästyy. Toiseksi näytämme sinulle, kuinka voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen.
Valitse Kumoa lähetysviive
Voit valita lähetyksen kumoamisviiveen sen sekuntimäärän mukaan, joka sopii sinulle parhaiten.
- Avaa Asetukset-sovellus ja valitse Mail.
- Vieritä alas kohtaan Lähetys ja valitse Kumoa lähetysviive.
- Valitse viiveen väliltä 10, 20 tai 30 sekuntia. Oletusarvo on 10 sekuntia. Jos et halua käyttää ominaisuutta ollenkaan, valitse Pois.
- Palaa taaksepäin käyttämällä vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta. Näet valitsemasi ajankohdan Kumoa lähetysviive -kentässä.
- Voit sitten käyttää uudelleen vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta poistuaksesi sähköpostin asetuksista.
Käytä Kumoa lähetys postissa
Jos esiin tulee tilanne, jossa haluat pysäyttää juuri lähettämäsi sähköpostin, napauta Kumoa lähetys näytön alareunasta. Muista, että näet Kumoa lähetys -vaihtoehdon vain sen ajan, jonka valitset asetuksista yllä kuvatulla tavalla.
Näet sähköpostin auki luonnoksena, aivan kuten alun perin kirjoittaessasi sen. Sieltä voit tehdä muutoksia, lisätä puuttuvan liitteen tai peruuttaa sähköpostin kokonaan.
Aseta muistutukset sähköpostiin
Kuinka monta kertaa olet avannut tärkeän sähköpostin, ollut hajamielinen ja unohtanut palata kyseiseen viestiin? Mailin Muistuta minua -ominaisuus auttaa ratkaisemaan tämän ongelman palauttamalla valitsemasi sähköpostit postilaatikon yläosaan.
- Kun sähköposti on auki, josta haluat muistutuksen, napauta alareunassa olevaa vastauspainiketta (kaareva nuoli).
- Valitse Muistuta minua luettelosta.
- Ponnahdusikkunassa voit valita, haluatko vastaanottaa muistutuksen aikoina ja päivistä, kuten tunnin, tänä iltana vai huomenna. Jos haluat asettaa mukautetun päivämäärän ja ajan, valitse Muistuta minua myöhemmin.
- Käytä kalenteria valitaksesi päivämäärä. Jos haluat sisällyttää tietyn ajan, laita päälle aika-kohdan alareunassa oleva kytkin. Valitse sitten näyttöön tulevasta vierityspyörästä aika.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Valmis, kun olet valmis.
Voit sitten sulkea sähköpostin, palata postilaatikkoosi tai hoitaa muita asioita.
Kun aika koittaa, näet sähköpostin postilaatikkosi yläosassa. Ilmoitusasetuksistasi riippuen saatat nähdä myös hälytyksen.
Lisäksi huomaat Muistuta minua -viestin sähköpostin vieressä postilaatikossasi. Näin tiedät, että sähköposti ei ole aivan uusi ja että olet ajoittanut sille muistutuksen.
Muokkaa tai poista muistutus
Jos asetat muistutuksen, jonka haluat muuttaa, tämä on mahdollista. Voit myös poistaa muistutuksen, jota et enää tarvitse.
- Valitse sähköposti avataksesi sen ja napauta alareunassa olevaa vastauspainiketta.
- Valitse luettelosta Muokkaa muistutusta.
- Tee muutokset ja valitse Valmis tai valitse Poista muistutus.
Näillä kolmella kätevällä ominaisuudella voi olla suuri merkitys, kun käytät sähköpostia iPhonessa. Pidä ne mielessä, kun haluat lähettää sähköpostin myöhemmin, peruuttaa viestin tai ajoittaa Apple Mail -muistutuksia.
Etsi näitä ominaisuuksia myös iPadOS 16:n ja macOS Venturan Mailista.
