Ajoittain olet tietokoneella keskellä jotain tärkeää tekemistä ja saat viestin. Tämä voi olla tekstiviesti, sähköposti, pikaviesti tai mitä sinulla on. Mutta et voi osallistua keskusteluun tällä hetkellä, koska sinulla on asioita, jotka täytyy tehdä.
Tällä hetkellä sinun on käytettävä menetelmiä tappaaksesi kyseinen tekstikeskustelu nopeasti, jotta voit palata takaisin töihin, mutta tee se kohteliaasti, jotta et loukkaa kanssasi kommunikoivaa henkilöä.
Tätä varten on monia tapoja, mutta tässä on 4 niistä.
1. Lopeta lausunto eikä kysymys ja lopeta
Väärä tapa: "Työskentelen nyt, voimmeko keskustella myöhemmin?"
Oikea tapa: "Työskentelen nyt ja joudun keskustelemaan myöhemmin."
Joka kerta kun yrität olla mukava ja lopettaa keskustelun kysymyksen kanssa, et tee muuta kuin kutsua lisää tarpeettomia pieniä puheita, kun haluat vain palata töihin.
Yllä oleva oikea tapa lähettää kolme viestiä kerralla. Työskentelet nyt; se on tärkeää; mene pois.
Jos henkilö yrittää jatkaa keskustelua, älä vastaa. Myöhemmin voit vain sanoa, että olet kiireinen (mikä olit) ja siksi et voi vastata. Periaatteessa kaikki tukisi ovat peitettynä, joten ellei henkilö, joka yrittää kommunikoida kanssasi, ole todellinen kiinni, sinun pitäisi olla selkeä.
2. Viivästytä vastauksia tarkoituksella vähintään 10 minuuttia
Monet ihmiset tuntevat pakkoa vastata välittömästi vastaanottamiinsa viesteihin. Jos olet kiireinen muiden asioiden tekemiseen, älä tee sitä. Viivästytä vastauksiasi vähintään 10 minuuttia, ja virheitä yrittävä henkilö saa vihjeen painottaen pitäisi .
3. Vastaus kysymykseen “Oletko kiireinen?” On aina kyllä
Suurimman osan ajasta (jos ei kaikkia) yrität olla niin mukava henkilöstä kuin pystyt, ja kun joku kysyy “Oletko kiireinen?”, Voit vastata esimerkiksi "Kyllä, vähän" -ongelmalla. Don tee niin. Sano vain "Kyllä", koska se on rehellinen vastaus. Vaikka se on totta, se on vähän kylmä ja ilmeisesti karkea, se toimii.
4. Näytä chat-tila aina "poissa"
Jotkut teistä ajattelevat todennäköisesti: ”Poista vain pikaviestit käytöstä ja ongelmasi on ratkaistu täällä.” Monissa tapauksissa et voi tehdä tätä, etenkin yritysympäristöissä. Esimerkiksi sisäisessä yrityksen tekstikeskusteluissa (kuten Lotus Sametime) sinun odotetaan olevan tyhmä asia jatkuvasti. Onneksi voit asettaa tilasi ”aina poissa”, vaikka olisit pöydälläsi.
Tavallisessa Internetissä (etenkin Skypen kanssa) voit asettaa itsesi helposti poistuvaksi.
