Google-dokumenteissa ei ole mitään vikaa. Käytän sitä koko ajan yhteistyöhön ihmisten kanssa ympäri maailmaa. Se on ilmainen, helppokäyttöinen ja yhtä turvallinen kuin mikä tahansa pilvisovellus voi olla. Mutta kuka ei rakasta valintaa? Kuka ei ole kiinnostunut näkemään mitä muuta siellä on ja tarkistamaan vaihtoehdot? Siksi koonnin tämän pikaoppaan viidelle Google-dokumenttien vaihtoehdolle, joita sinun pitäisi kokeilla.
Katso myös artikkeli YouTube-videon upottaminen Google-dokumenteihin
Google Docs on hieno, mutta yksinkertainen. Se on osa yleistä toimistopakettia, joka tarjoaa tekstinkäsittelyä, esittelyä, laskentataulukoita ja muutamia muita bittejä. Gmailin ohella se tarjoaa ilmaisen pilvipohjaisen paketin korkeimman tason asiakirjojen luomiseen. Henkilökohtaiselle tai pienyritykselle, joka haluaa minimoida kustannukset, Google tarjoaa ilmaisen pääsyn näihin sovelluksiin tai premium-version melko edulliseen hintaan.
Kaikki eivät halua laittaa munansa kaikki yhteen koriin ja luottaa yhdelle alustalle kaikelle. Muille, myös itselleni, Google-dokumenttien käyttöliittymä ei ole vain mukava katsoa. Voimme elää sen kanssa, mutta jos on vaihtoehtoa, minä yritän sitä. Riippumatta siitä onko Gmailin ja Google-dokumenttien käyttäjille suunnattu valtava tietojenkalasteluhake tai halu nähdä, mitä muuta siellä on, nämä viisi vaihtoehtoa ovat katettu.
Microsoft Office Online
Annetaan iso ensin pois tieltä. Microsoft Office Online on ilmainen, pilvipohjainen versio toimistopaketista. Eroaa Office 365: stä siinä mielessä, että se muistuttaa enemmän Office 2016: n asennettua versiota, siinä on ilmainen Word-versio, joka kilpailee suoraan Google-dokumenttien kanssa.
Tarvitset Microsoft-tilin käyttääksesi sitä, mutta kerran sisään, se on asennetun toimistosovelluksen analogi, joka kattaa suurimman osan asiakirjojen luontitehtävistä. Jos sinulla on myös OneDrive, voit integroida yhden toisiinsa lataamalla, luomalla, muokkaamalla ja tallentamalla asiakirjoja infrastruktuuriin. Se ilmeisesti toimii myös Dropboxin kanssa, mutta en testannut sitä.
Word- ja Office Online -palveluiden tärkein etu on perehtyminen. Jos olet käyttänyt Office 2016 tai Office 365, tunnet tämän version heti, koska se on identtinen. Muutaman edistyneemmän muotoilu- ja muokkaustyökalun lisäksi se on hyvin samanlainen kuin maksetut versiot.
ONLYOFFICE
Huolimatta siitä, että tuotenimi näyttää hyvältä vain isoilla kirjaimilla, ONLYOFFICE on erittäin kannattava vaihtoehto Google-dokumenteille. En ollut kuullut siitä, ennen kuin sitä ehdotettiin minulle, mutta pidin siitä, mitä näin. Se ei sisällä vain dokumenttien korvaamista tyylikkäästi nimitetyssä ONLYOFFICE-asiakirjaeditorissa, vaan myös vaihtoehtoja kaikille muille toimistosovelluksille ja muille. Sillä on toimiva sähköpostialusta, dokumenttien hallintaohjelmisto, CRM-sovellus ja paljon muuta.
ONLYOFFICE on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, mutta on myös maksettuja versioita, joissa on enemmän yritysominaisuuksia. Vain rekisteröidy tili ja olet sisään. Pilvirajapinta on tuttu ja tunnet olosi kotoisaksi siellä. Asiakirjojen luominen ja muokkaaminen on hyvin samankaltaista kuin Microsoft Word, ja sillä on sama asiakirjan yhteensopivuus.
Yksi muu siisti temppu, jolla alusta on, on kaksi tilaa, nopea tila näyttää reaaliaikaiset yhteistyömuutokset hitaassa tilassa odottaa, kunnes muutokset on tallennettu ennen päivittämistä kaikille. Se on pieni asia, mutta kun luot asiakirjaa etäyhteyden kautta, sillä voi olla suuri ero.
Dropbox-paperi
Dropbox-paperi oli toinen Google Docs -vaihtoehto, josta en ollut koskaan kuullut. Minulla ei ole enää Dropbox-tiliä, enkä siitä lähtien, kun Google Drive alkoi tarjota niin anteliaita määriä tallennustilaa ilmaiseksi. Jos sinulla on Dropbox-tili, Dropbox-paperi kannattaa tarkistaa. Se on henkilöille ilmainen sovellus, joka sisältää suurimman osan etsimämme tekstinkäsittelyohjelman ominaisuuksista.
Käyttöliittymä on vähintäänkin minimalistinen, mutta keskittää mielen kuitenkin luomiseen. Sillä ei ole saman tyyppisiä ominaisuuksia kuin Wordilla, mutta siinä on muita temppuja. Arvosteluominaisuudet ovat runsaampia, ja niillä on paljon parempia kommentteja ja yhteistyötä. Paperi tukee myös koodinpätkiä, hymiöitä ja sulautettuja medioita, joten interaktiivisten asiakirjojen luominen on helppoa.
Ei ole mitään tietoa siitä, kuinka kauan Dropbox-paperi on noin, kun yhtiön tuotevalikoima radikalisoituu parhaillaan. Jos se saa riittävän suuren jalansijan, se voi tarttua, mutta toistaiseksi se on ilmainen ja helppo käyttää, joten kannattaa tarkistaa, jos käytät Dropboxia.
Zoho-kirjoittaja
Zoho Writer on tunnettu vaihtoehto Google-dokumenteille. Olen käyttänyt tätä aikaisemmin, joten voi todistaa sen tehokkuuden joukkueissa ja yksin kirjoittamisessa. Se on osa suurempaa toimistopakettia, joka on ollut olemassa jo vuosia. Intiassa toimiva Zoho on tarjonnut ilmaisen online-toimistopaketin, joka on tarjonnut toimivia vaihtoehtoja Officeille jo jonkin aikaa eikä saa tunnustusta, jota se ansaitsee.
Writer on yksinkertainen pilvipohjainen asiakirjaeditori, joka muistuttaa aiempia Microsoft Word -versioita. Kaikki komennot ovat siellä, missä voit odottaa, valikot ovat samanlaisia, mutta ilman nauhaa. Se toimii Wordin .docx-tiedostojen kanssa, on täysin yhteensopiva useimpien muotojen kanssa ja voi toimia myös PDF-tiedostojen kanssa. Myös mobiiliversio on, jos luot, kun olet liikkeellä.
Sovellus on ilmainen yksityishenkilöille, mutta yrityksille tai pienille yrityksille on palkkitilejä. Zoho Writer on vuorovaikutuksessa Dropboxin kanssa ja sillä on työpöytäohjelma useimmissa käyttöjärjestelmissä, jos haluat siirtyä pilvestä.
Sutkaus
Quipia ehdotti kaverini, jolla on tapana kokeilla uusia sovelluksia. Se on kuin risti Wordin tai ONLYOFFICE Document Editorin ja Evernoten välillä. Esittelen sen täällä, koska mielestäni sillä on erittäin siisti tapa käsitellä keskustelua. Jos teet yhteistyötä sen sijaan, että keskustelisit chatin tai sähköpostin välityksellä, käytä Quipiä ja jokainen asiakirja voi sisältää kierteitetyn keskustelun sovelluksessa. Tällä on laaja valikoima hajautettuja joukkueita, ja tästä syystä esitän sen täällä.
Se käyttää myös asianmukaista versionhallintaa, josta on merkittävää hyötyä jokaiselle, joka työskentelee projektinjohtoryhmissä tai säännellyillä toimialoilla. Käyttöliittymä on yksinkertainen, mutta tehokas. Asiakirjojen luominen ja muokkaaminen on helppoa ja asiakirjat ovat yhteensopivia useampien muotojen kanssa. Quip on pilvessä, mutta tarjoaa myös työpöytäohjelman, jos haluat.
Nämä ovat viisi vaihtoehtoani Google-dokumenteille. Onko sinulla muita ehdotuksia?
