Haluatko sinun suunnitella laskentataulukoita muutamassa sekunnissa eikä tunneissa? Jos teet paljon työtä Google Sheetsissä, saatat pitää tästä muotoilutyypistä hyödyllisenä. Vaikka Microsoft Office: ssä on Pikatyylit -ominaisuus, jolla luodaan vuorotellen rivivärit taulukoihin, se ei ole niin helppoa niille, joiden on käytettävä Google Sheets -sovellusta. Joten miten vaihdat rivivärit tässä web-pohjaisessa laskentataulukkotyökalussa? Ehdollisella muotoilulla ja mukautetulla kaavalla.
Katso myös artikkeli Google Chromen nopeuttaminen
Avaa uusi Google-laskentataulukko ja napsauta ylävalikosta Alustus. Valitse Ehdollinen muotoilu. Alustusruutu tulee näkyviin oikealle puolelle.
Tarkista, että korostettu välilehti on Yksivärinen, ja napsauta sitten Käytä alueelle -kohdan kenttää. Korosta kohdistin tämän ruudun sisällä ja korosta rivit, joihin haluat käyttää muotoilua. Napsauta näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa ”OK”.
Etsi ja valitse ”Muotoiltu kaava on” kohdasta ”Alusta solut, jos”. Kirjoita alla olevaan kenttään kaava:
= ISEVEN (rivi ())
Voit nyt muuttaa Täytä-väriä napsauttamalla kaavan tekstikentän alla olevaa avattavaa muotoilutyökalua. Tämä koskee mukautettua muotoilua kaikkiin parillisiin riveihin. Napsauta Valmis, kun olet tyytyväinen rivisi ensimmäiseen väriin.
Napsauta ”Lisää toinen sääntö” alareunassa. Tällä kertaa sinun on annettava erilainen kaava:
= ISODD (rivi ())
Valitse toinen rivin väri väripaletista ja napsauta “Valmis”. Kuten kaava osoittaa, se käyttää kaikkia mukautettuja muotoiluja kaikkiin parittomiin riveihin.
Näet oikeassa ruudussa luetellut kaksi muotoilutyyliä. Jos haluat muuttaa rivivärikombinaatioita, voit napsauttaa kutakin sääntöä ja säätää tai muuttaa värejä.
Koska voit käyttää muotoilua laskentataulukon tietyille alueille, taulukossa voi olla kaksi erilaista ”seepraraitaa” (kuten alla). Lisää vain uusi sääntö, käytä samoja mukautettuja kaavoja, mutta muuta solualuetta.
Rivivärien lisäksi voit myös räätälöidä rivien fontin väriä ja tyyliä. Valitse vain ja käytä sitä samassa muotoilutyökalupaikassa, jossa olet valinnut rivivärisi. Täällä voit vaihtaa fontit mihin tahansa väriin, tehdä siitä lihavoidun, alleviivatun, kursivoidun tai yliviivatun. Muista aina napsauttaa ”Valmis” ennen muotoiluruudun sulkemista.
Huomaa, että ehdollisella muotoilulla rivejä ei voi muuttaa normaalilla tavalla. Sinun on ensin poistettava muotoilu palaamalla Ehdollinen muotoilu -ikkunaan ja poistamalla jokainen sääntö. Voit poistaa säännön napsauttamalla mitä tahansa solua, jossa muotoilu on käytössä. Siirry kohtaan Alustus> Ehdollinen muotoilu, jolloin esiin tulee sääntöluettelo. Vie hiiri säännön päälle ja napsauta näkyviin tulevaa roskakoria.
Tätä menetelmää voidaan soveltaa myös sarakkeisiin, mutta kaavan tulisi olla:
= ISEVEN (sarakkeet ()) tai = ISODD (sarakkeet ())
Kaikki muut vaiheet pysyvät samoina.
Asioiden ei tarvitse olla tylsiä luotaessa asiakirjoja, etenkin verkkotyökalussa, kuten Google Sheets. Kaava on yksinkertainen, eikä uusien sääntöjen lisäämiselle ole mitään rajoituksia. Tämän pienen tempun avulla sinun pitäisi pystyä luomaan taulukoita ja esityksiä lyhyemmässä ajassa kuin ennen.
