Apple mail: kuinka vain valittu teksti sisällytetään vastauksiin

Kun joku lähettää sinulle sähköpostia Apple Mail -sovelluksessa Macissa tai iPhonessa / iPadissa, vastaaminen johtaa yleensä siihen, että henkilön alkuperäisen viestin koko sisältö lähetetään hänelle takaisin… ellet aio suunnitella sitä eteenpäin.
Alkuperäisen sähköpostiviestin kopiointiin vastausta lähetettäessä viitataan alkuperäisen viestin lainaamiseen. Mail-sovelluksen oletuskäyttäytyminen on koko viestin lainaaminen, mutta on vaihtoehtoja, jotka voit määrittää lainaamaan vain viestin tiettyjä osia. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit määrittää tekstin lainauksen maksimoidaksesi sähköpostiesi tehokkuuden ja selkeyden.

Valitun tekstin lainaaminen postissa

Jos haluat muuttaa tapaa, jolla Apple Mail käsittelee lainattua tekstiä sähköpostissasi, käynnistä ensin Mail ja valitse sitten Mail> Preferences näytön yläreunan valikkoriviltä.

Kun Asetukset-ikkuna avautuu, napsauta “Säveltäminen” -välilehteä ja löydät alareunassa vaihtoehdot tekstin lainaamiseen:

Valitse vaihtoehto, jonka otsikko on Sisällytä valittu teksti, jos sellainen on; muussa tapauksessa sisällytä kaikki tekstit . Nyt, jos et valitse mitään alkuperäisestä sähköpostiviestistä, kun painat vastausta, näet koko viestin normaalisti lainatun. Jos kuitenkin korostat jonkin osan alkuperäisestä viestistä ennen vastaamista, vain tämä korostettu osa sisällytetään, jolloin voit välttää tarpeettomia tietoja sähköpostin vastaanottajille.
Osoittaaksesi tämän toimivuuden, katso alla oleva esimerkki sähköposti:

Haluan vastata tähän viestiin, mutta haluan vain, että keskellä oleva lause mainitaan vastaussähköpostissani. Joten, kun aiemmin mainittu vaihtoehto on käytössä, valitsen ensin haluamasi tekstin alkuperäisessä sähköpostiviestissä:

Sitten painan Vastaa-painiketta (huomaa, tämä toimii myös sähköpostien edelleenlähettämisessä). Kun uusi sähköpostiikkuna tulee näkyviin, vain valitsemani teksti lainataan alareunassa.

Jos en valinnut mitään tekstiä alkuperäisestä sähköpostiviestistä ennen vastaamista, koko viesti lainataan. Huomaa myös, että voit sammuttaa lainaamisen palaamalla kohtaan Posti> Asetukset> Säveltäminen ja poistamalla valinta ruudusta, jonka otsikko on Alkuperäisen viestin teksti .

Valitun tekstin lainaaminen postissa iOS: lle

IPhonessa tai iPadissa tämä on vielä yksinkertaisempaa; sinun ei tarvitse kytkeä mitään asetuksia päälle - sen pitäisi vain toimia! Testaa se, etsi saamasi sähköpostiosoite, napauta ja pidä hetken aikaa sanaa valitaksesi sana, sitten päästä irti.

Vedä valinta yllä esitetyillä pienillä sinisillä kahvoilla sen osan ympärille, jota haluat lainata, kuten:

Kun olet valmis, napauta vasemmalle osoittavaa nuolta alareunassa.

Valitse sitten ponnahdusvalikosta Vastaa.

Myöhemmin näet vastauksesi valmiina kirjoittamaan, ja siinä on vain valitsemasi alkuperäisen sähköpostiviestin osa!

Kuten totesin, tämä on erittäin hyödyllistä, jos haluat soittaa jotain jonkin kontakteistasi sanomasta sanomasta sisällyttämättä esimerkiksi hänen allekirjoitustaan ​​tai muita asioita alkuperäisestä sähköpostiviestistä. Jos olet kuin minä, unohdat kuitenkin valita jonkin tekstin ennen kuin napsautat Vastaa. Sinun on palattava takaisin ja tehtävä se uudestaan. Tämä on kätevämpää, jos et ole kuin minä.