Useita vuosia sitten kirjoitin vinkin Mac Observerille ongelmasta, jonka kohtaavat monet Mac-omistajat, jotka käyttävät Gmail-tiliä sisäänrakennetun Apple Mail -sovelluksen kanssa. Apple Mail -sovellus ja Gmail käsittelevät luonnosviestejä eri tavalla. Tämä tarkoittaa, että jotkut käyttäjät näkivät useita kopioita viestiluonnoksistaan hakutuloksissaan, sekaannuttavat asioita ja vaikeuttavat etsimäsi sähköpostin löytämistä.
Viestiluonnokset ovat tärkeitä, mutta et todellakaan tarvitse kymmeniä kopioita jokaisesta sähköpostista, varsinkin kun olet lähettänyt viimeisen viestin. Alkuperäinen kärkeni näytti, kuinka Apple Mail -sovellus määritetään estämään näiden automaattisesti tallennettujen luonnosviestien luomista Gmail-tilillesi, mutta Mail-käyttöliittymä on muuttunut melko vähän sen jälkeen.
Onneksi lukija on äskettäin lähettänyt minulle sähköpostia muistuttaaksemme, että alkuperäiset ohjeet eivät enää ole voimassa Apple Mailin uusimmissa versioissa. Joten jos käytät uusinta macOS-versiota (joka on tämän artikkelin päiväyksestä 10.13 korkea Sierra), lue alla päivitetyt ohjeet päällekkäisten luonnoksien estämiseksi Gmailissa Apple Mail -sovelluksessa.
Määritä Gmail-luonnosasetukset Apple Mail -sovelluksessa
Käynnistä ensin Apple Mail -sovellus ja siirry näytön vasemman yläkulman valikkopalkissa Mail> Preferences . Napsauta näkyviin tulevassa Asetukset-ikkunassa Tilit- välilehteä ylhäällä.
Valitse seuraavaksi Gmail-tilisi vasemmalla olevasta sähköpostitilien luettelosta. Jos sinulla on useita Gmail-tilejä, sinun on tehtävä tämä muutos erikseen jokaiselle.
Kun olet valinnut Gmail-tilisi, napsauta ikkunan oikealla puolella olevaa postilaatikon käyttäytymistä . Napsauta seuraavaksi Luonnokset-postilaatikko- vaihtoehdon avattavaa valikkoa.
Oletuksena tämä on määritetty tallentamaan luonnoksen viestit palvelimelle, ja tämä todennäköisesti aiheuttaa sen, että kaksoisvedosviestit näkyvät Mail-hakutuloksissa (syitä voi olla muita, mutta tämä on usein syyllinen). Jos valitset tämän avattavan valikon avulla Luonnokset- kansion My Mac -kohdassa, se tallentaa sen sijaan viestiluonnokset paikallisesti Mac-tietokoneelle, ei Gmailin palvelimille.
Kun vaihtoehto on muuttunut, sulje vain Asetukset-ikkuna ja palaa Posti-sovellukseen. Tästä eteenpäin viestiluonnokset tallennetaan automaattisesti Mac-tietokoneeseen, kun taas viimeiset lähetetyt sähköpostiviestit ladataan ja synkronoidaan Gmailin kanssa.
Huomioon otettavat tekijät
Yllä olevien vaiheiden pitäisi ratkaista Gmail-tilisi useat luonnosongelmat Apple Mailissa. Haittapuoli on kuitenkin se, että nämä luonnosviestit tallennetaan vain paikallisesti Mac-tietokoneellesi. Tämä tarkoittaa, että et voi aloittaa sähköpostin kirjoittamista Mac-tietokoneessa Apple Mail, tallentaa sitä ja jatkaa sen käsittelyä esimerkiksi iPhonen Gmail-sovelluksesta.
Tämä tarkoittaa myös, että jos Mac kaatuu tai kadotat esimerkiksi MacBookin, saatat menettää myös kaikki käynnissä olevat luonnosviestit. Useimmat ihmiset eivät vie päiviä tai viikkoja säveltämällä sähköpostiviestejä, joten tämän ei pitäisi olla liian suuri aihe. Mutta jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka käyttävät luonnosominaisuutta suunnitellessasi yksityiskohtaisia sähköpostiviestejä pitkän ajanjakson aikana, kannattaa ehkä sivuuttaa tämä vinkki ja tallentaa edelleen luonnosviestien luonnos Gmail-palvelimelle. Tämä antaa sinulle pilvipohjaisen varmuuskopion sähköpostiluonnoksistasi kustannuksella, että joudut jatkamaan käsittelyä haitallisten kaksoiskappaleiden kanssa hakutuloksissa.
