Tämän oppitunnin loppuun mennessä sinun pitäisi pystyä avaamaan MS Excel ja luomaan laskentataulukko, valitse solu, syöttämään tiedot ja tallentamaan ja muokkaamaan laskentataulukkoa.
Excelin avulla voit luoda laskentataulukoita aivan kuten paperikirjoja, jotka voivat suorittaa automaattisia laskelmia.
Käynnistetään MS Excel
- Napsauta Käynnistä-painiketta.
- Napsauta Ohjelma.
- Napsauta Microsoft Office.
- Napsauta MS Excel.
Tai vaihtoehtoinen menetelmä: avaaminen kaksoisnapsauttamalla
Kaksoisnapsauta työpöydän Microsoft Excel -kuvaketta:
Avautuva näyttö tulee näkyviin seuraavasti:
Solun sijainti
Jokaisella laskentataulukon solulla on soluosoite, esimerkiksi C5, eli sarake C ja rivi 5.Sitä kutsutaan myös solun sijaintiin. Aina solun parissa työskennellessä on aina tärkeää tietää työskentelevän solun sijainti. Tämä osoite tai sijainti toimii myös solun ensisijaisena nimellä. Kun napsautat solua, sen sarakeotsikko vastaanottaa reunuksen paksummin kuin muut sarakkeen otsikot. Samalla tavalla valitun solun rivin otsikko on paksumpi kuin muut rivin otsikot.
Ennen kuin teet mitään solussa tai soluryhmässä, sinun on ensin valittava se (napsauta sitä.) Solujen valitseminen on melkein yhtä kuin sanan korostaminen tekstiasiakirjassa.
Tietojen syöttäminen
Laskentataulukossa on kolme perustyyppiä tietoja, jotka voidaan syöttää.
- Tarrat - (teksti, jolla ei ole numeerista arvoa), esim. Nimi, osoite tai mikä tahansa teksti.
- Vakiot tai numerot- (vain luku - vakioarvo), esim. 9, 4, 75, -12.
- Kaavat - (matemaattinen yhtälö laskettaessa) esim. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Kaavat syötetään alkamalla yhtälöllä (=) tai plusmerkillä (+).
Numerot näkyvät soluissa numeerisena arvona. Voit suorittaa matemaattiset laskelmat tällä solumerkinnällä. Huomaa, että oletusarvoisesti numero on kohdistettu oikealle ja teksti vasemmalle.
Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon
Napsauta A1 ja ala kirjoittaa tietoja. Voit siirtyä seuraavaan soluun käyttämällä sarkainnäppäintä tai nuolinäppäintä tai napsauttamalla hiiren painiketta. Voit syöttää tietoja eri soluihin valmistellaksesi taulukon, joka sisältää kotitalousbudjetin.
Tallenna tiedosto
On tärkeää tallentaa laskentataulukko ennen tietokoneen sulkemista. Jos työskentelet suurella laskentataulukolla, sinun tulisi tallentaa se säännöllisesti.
- Valitse Tiedosto> Tallenna.
- Se näyttää ”Tallenna nimellä” -valintaikkunan.
- Määritä tiedoston nimi (budjetti) tiedostonimen tekstikenttään
- Napsauta Tallenna-painiketta.
- Tiedosto tallennetaan laajennuksella “.xls”, ts. “Budget.xls”
