Pienyritykset ja freelancerit tietävät pysymisen järjestäytymisen ja tehokkuuden tärkeyden, mikä mahdollistaa maksimaalisen tuottavuuden ja huolehtii silti tärkeistä asioista, kuten aikatauluista ja laskutuksesta. On olemassa monia yrityksiä, jotka tarjoavat freelance- ja pienyrityssovelluksia ja -palveluita, mutta suosikkimme on Marketcircle, tehokkaan Mac- ja iOS-ohjelmiston valmistaja asiakassuhteiden hallintaan (CRM), projektijohtamiseen, ajan seurantaan ja laskutukseen.
Marketcircle on torontolainen kehittäjä, jota johtaa intohimoinen joukkue, joka on sitoutunut auttamaan pienyrityksiä ja freelancereita - konsultteja, lakimiehiä, kiinteistönvälittäjiä, suunnittelijoita, valokuvaajia, myyjiä ja jopa riippumattomia verkkosivustoja, kuten TekRevue - säästämään aikaa, pysymään tuottavana ja maksetaan. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi Marketcircle on kehittänyt kaksi suosittua ja arvostettua sovellusta: Billings Pro ja Daylite .
Billings Pro
Billings Pro on aikaseuranta- ja laskutussovellus, jota olen henkilökohtaisesti käyttänyt sekä TekRevue- että freelance-tarpeisiin useita vuosia. Billings Pro, joka on saatavana iPhonelle, iPadille, Apple Watchille ja Mac OS X: lle, antaa käyttäjille mahdollisuuden seurata aikaa ja kuluja kullekin asiakkaalle, luoda mukautettuja laskuja ja arvioita sekä seurata saapuvien ja jäljellä olevien maksujen välilehtiä. Laskutettavan ajan seuranta on helppoa tukevien Mac- ja iOS-sovellusten, OS X -valikkorivikohdan valinnaisen käytön, iOS: n Notification Center -tuen ja Apple Watch -alustan täyden tuen ansiosta. Kun lisäät aikaseuranta- ja kustannustietoja kustakin näistä lähteistä, se synkronoituu saumattomasti kaikkien laitteiden välillä varmistaaksesi, että työskentelet aina uusimpien numeroiden kanssa.
Kun on aika laatia laskuja tai suorittaa yrityksesi rutiinitarkistus, Billings Pro tekee asioista helppoa tehokkaiden räätälöityjen raporttien avulla, joiden avulla voit nopeasti nähdä kuinka paljon aikaa olet kuluttanut projektiin, kuinka paljon aikaa on kertynyt ja laskutettu jokaiselle asiakas, kerättyjen verojen tila ja paljon muuta. Ja Billings Pro on myös skaalautuva, jotta se pystyy käsittelemään sekä yksittäisten freelancereiden että pienyritysten tarpeita. Lyhyesti sanottuna, Billings Pro on henkilökohtaisesti säästänyt minulle aikaa ja vaivaa, ja toivon, että tarkistat sen, pystyykö se tekemään samoin pienyrityksellesi tai freelance-yrityksellesi.
Daylite
Jos Billings Pro on paras sovellus varmistaaksesi, että maksat sinulle tai pienelle yrityksellesi, Daylite on paras sovellus, joka auttaa yritystäsi tyydyttämään asiakkaitasi niin, että he haluavat maksaa sinulle. Daylite on Mac-, iPhone- ja iPad-tuottavuussovellus, joka yhdistää CRM: n, projektinhallinnan, tehtävätoiminnot ja paljon muuta. Daylite voi järjestää yhteystietoja, kalentereita, tehtäviä, muistiinpanoja, sähköposteja, projekteja ja liiketoimintamahdollisuuksia, jolloin freelancerit tai pienyritykset voivat seurata ja koordinoida liiketoiminnan hallinnan kaikkia näkökohtia yhdestä paikasta maksimoimalla kykysi vastaamaan molempien tarpeita. ja asiakkaasi.
Natiivisovelluksena verkkopohjaisen palvelun sijasta Daylite synkronoi pilveen, mutta ylläpitää paikallisia kopioita tiedostasi varmistaen, että sinulla ja tiimilläsi on aina pääsy tietoihin, joita tarvitset yrityksesi suorittamiseen, vaikka Internet-yhteys ei ole saatavilla. Alkuperäisen sovellusmuodon avulla Daylite voi myös integroitua tiiviisti OS X: ään, jonka avulla käyttäjät voivat tuoda sähköposteja, luoda uusia yhteystietoja, aikatauluttaa tapaamisia ja siirtää tehtäviä kaikille sovelluksista, kuten Apple Mail, Kalenteri ja Muistutukset.
Mutta ehkä paras Daylite-ominaisuus on linkitys, jonka avulla käyttäjät voivat käytännössä järjestää melkein kaikki tallennetut tiedot "linkittämällä" ne yhteen Daylite-käyttöliittymässä. Esimerkiksi käyttäjät voivat linkittää tietyt muistiinpanot ja puhelulokit tiettyyn yhteystietoon, linkittää kalenterin tapaamiset ja tehtävät tiettyyn projektiin sekä linkittää ihmisiä yrityksiin ja projekteihin työhistorian ja viittausten seuraamiseksi. Kun linkitys on valmis, minkä tahansa komponentin käyttäminen näyttää valinnaisesti kaikki muut linkitetyt komponentit, mikä auttaa sinua keräämään, tarkastelemaan ja analysoimaan tietoja tarvitsematta siirtyä sovellusten tai valikoiden välillä.
Kokeile Daylite & Billings Prota ilmaiseksi
Sekä Daylite että Billings Pro ovat nyt saatavana OS X: lle ja iOS: lle ilmaisella 30 päivän kokeiluversiolla varmistaaksesi, että ne ovat oikeat työkalut yrityksellesi ja tarpeitasi varten. Katso Marketcirclen verkkosivuston Daylite- ja Billings Pro -osiosta lisätietoja ja aloittaa ilmainen kokeilu.
Etkö ole vakuuttunut siitä, että Marketcircle on johtava pienyritysten tuottavuudessa? Katso tämä hieno haastattelu Marketcirclen toimitusjohtajan Alykhan Jethan kanssa Taustatila- podcastissa.
Kuten aiemmin mainittiin, olemme olleet pitkäaikaisia Marketcirclen asiakkaita ja nähneet omakohtaisia etuja, joita Billings Pron ja Dayliten kaltaiset ohjelmistot voivat tarjota freelancereille ja pienille yrityksille. Kiitos Marketcirclelle TekRevue-tuesta!
