Ilmoittaako Dropbox sinulle, kun joku lataa tiedoston? Voinko muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia, kun tiedosto on jaettu? Voinko nähdä, kuka on muokannut lataamani tiedostoa? Kuinka voin jakaa Dropbox-tiedostoja ihmisille, jotka eivät käytä palvelua? Nämä ovat kaikki yleisiä kysymyksiä, jotka näemme TechJunkie-postilaatikossa, joten on aika vastata.
Katso myös artikkeli Dropbox-tilauksen peruuttaminen
Dropbox on merkittävä pilvitallennuspalvelu, jolla on maailmanlaajuinen läsnäolo. On olemassa ilmainen peruspaketti, joka antaa sinulle 2 Gt tallennustilaa ja maksetut tilaukset, jotka lisäävät 1 Tt: ksi tai 2 Tt: aan yksityishenkilöille tai rajoittamattoman tallennustilan joukkueille. Palvelu on helppokäyttöinen, toimii millä tahansa verkkoa tukevalla laitteella ja on osoittautunut erittäin luotettavaksi.
Dropbox on pilvitallennus. Se ei ole pilvien jakamispalvelu. Ympärillä on paljon, mutta ne eivät ole Dropboxia. Itse asiassa palvelu tarkkailee aktiivisesti linkittämistä ja kaistanleveyttä yksittäisiin tileihin ja estää linkit, jos se havaitsee jakavan jotain julkisesti. Jaa se yksityisesti ja voit hyvin. Jaa se maailmalle ja todennäköisesti linkki on estetty.
Ilmoittaako Dropbox sinulle, kun joku lataa tiedoston?
Dropboxissa on muutama seurantatyökalu, mutta ei yhtä, joka seuraa latauksia. Jotkut kolmannen osapuolen palvelut, jotka voivat tehdä tämän, kuten URL-lyhenteet, kuten Bitly, tai laajennukset, jotka käyttävät Dropbox-sovellusliittymää.
Kumpikaan näistä menetelmistä ei ole taattua, mutta voi tarjota pienen käsityksen siitä, mitä tapahtuu. Bit.ly ja muut lyhenteet seuraavat linkin suorituskykyä, ja yksi näistä mittareista on, kuinka monta napsautusta URL-osoitetta on saatu tietyssä ajassa. Se voi myös näyttää sinulle, mistä päin maailmaa heitä napsautettiin, jos haluat aasi tavoittaa.
OrangeDox on Dropbox-laajennus, joka seuraa asiakirjoja, mukaan lukien lataukset. Se käyttää Dropbox-sovellusliittymää seurataksesi latauksia, lisäämällä tuotemerkkiä tiedostoihin ja joukko muita yritystoimintaan suuntautuvia ominaisuuksia. Kansioiden seurantaominaisuus on se, jota haluat hallita latauksia.
Voitko muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia, kun tiedosto on jaettu Dropboxiin?
Kyllä sinä voit. Sinulla on täysi määräysvalta tietoihisi ja voit muuttaa lupaa milloin tahansa. Jopa jakamisen jälkeen. Tämä on välttämätön ominaisuus, kun päivität asiakirjoja ja kansioita, siirrät muut eläkkeelle ja hallitset jaettua ajankohtaa.
Voit muuttaa Dropbox-tiedostojen käyttöoikeuksia seuraavasti:
- Kirjaudu tiliisi ja valitse Tiedostot.
- Vie hiiri muutettavan tiedoston päälle ja valitse Jaa.
- Valitse käyttäjä, jonka oikeuksia haluat muokata, ja avaa pudotusvalikko.
- Valitse Voi muokata, Katsele tai Poista tarpeen mukaan.
Sen mukaan, mitä Dropbox-makua käytät, saatat pystyä poistamaan vain jo jaettujen tiedostojen käyttäjät.
Tiedostojen käyttöoikeusasetuksia on kolme, omistaja, toimittaja ja katseluohjelma. Kaksi niistä vastaa vaiheessa 4 annettuja asetuksia. Toimittaja voi muokata tiedostoja ja kansioita, kutsua jäseniä, vaihtaa rooleja, lähettää sähköposteja jäsenille ja jättää heidän toimittajansa käyttöoikeudet. Katseluohjelma on vain luku luku ja voi katsella tiedostoja ja kansioita, kommentoida niitä ja lähettää sähköpostia muille käyttäjille, mutta ei mitään muuta.
Omistaja on henkilö, joka omistaa kyseisen kansion. He hallitsevat sitä täysin ja voivat luoda, poistaa, muuttaa rooleja, muokata, kutsua, perua kutsuja, potkaista ihmisiä ja jopa jakaa kansion. Et voi muuttaa roolia omistajaksi, koska se tulee kansion alkuasetuksiin.
Näetkö kuka on muokannut Dropboxiin lataamasi tiedostoa?
Kyllä sinä voit. Jos olet omistaja tai toimittaja, voit tarkastella minkä tahansa lataamasi kansion toimintaa.
- Avaa kansio tai tiedosto ja valitse oikea nuolikuvake, jolloin näyttöön tulee Dropbox-sivupalkki.
- Valitse Aktiviteetti.
- Tarkista uuden välilehden muokattu osio nähdäksesi kuka on muokannut, milloin ja mitä muokattiin.
Voit myös nähdä, mitkä tiedostot on lisätty, jos niitä siirrettiin ja kaikki nimettiin uudelleen. Se on selkeä kuvaus siitä, mitä kansioon on tapahtunut sen lataamisen jälkeen.
Voinko jakaa Dropbox-tiedostoja ihmisille, jotka eivät käytä palvelua?
Kyllä sinä voit. Tätä tulisi käyttää huolellisesti, koska Dropbox tekee selväksi, että se ei ole tiedostonjakopalvelu. Jos kuitenkin haluat muiden näkevän lähettämiäsi tai käyttämiäsi tiedostoja, se on helppo jakaa muiden kuin Dropbox-käyttäjien kanssa.
- Kirjaudu Dropboxiin ja valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
- Valitse Jaa-painike ja valitse Lähetä linkki.
- Kirjoita sähköpostiosoite, jolle linkki lähetetään, ja valitse Lähetä.
Voit tehdä tämän useita kertoja, jos tarvitset. Vastaanottaja saa Dropboxista URL-osoitteen, joka vie heidät suoraan tiedostoon tai kansioon, johon linkitit.
