Voit avata olemassa olevan tiedoston MS Excel -sovelluksessa ja muokata laskentataulukkoa, kopioida tai siirtää tietoja laskentataulukossa ja tallentaa sen uudelleen.
Avaa olemassa oleva tiedosto
Pikalinkit
- Avaa olemassa oleva tiedosto
- Solun muokkaaminen
- Solun merkinnän poistaminen
- Kopioi solun sisältö
- Vedä ja pudota -menetelmä
- Kopioi ja liitä -menetelmä
- Solujen sisällön siirtäminen
- Uuden rivin tai sarakkeen lisääminen
- Rivin tai sarakkeen poistaminen
- Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen
- Harjoitella
Voit avata tiedoston MS Excel -sovelluksessa seuraavasti:
- Napsauta valikosta Tiedosto.
- Valitse Avaa-vaihtoehto (Kun tiedosto on valittu, luettelossa on viimeksi tallennetut tiedostot, jos budjetti.xls ei ole siellä, valitse Avaa-vaihtoehto)
- Valitse tiedosto ”Budget.xls”. (Tämän tiedoston on oltava jo Excelissä, jotta se voidaan löytää ja avata tiedostoihin, jotka on tallennettu tietokoneellesi edellisistä oppitunneista.)
Solun muokkaaminen
Kun olet kirjoittanut tietoja soluun, voit muokata niitä painamalla F2-näppäintä, kun olet solussa, jota haluat muokata.
- Siirrä osoitin soluun A3.
- Vaihda ”Päivittäistavarakauppa” asetukseksi ”Ruoka” kirjoittamalla tämä kenttä uudelleen
- Paina Enter.
Voit muokata solua myös kaavapalkin avulla. Napsauta kaava-alueen kaava-aluetta ja muokkaa tietoja. Solua voidaan muokata myös kaksoisnapsauttamalla sitä. Se tuo kohdistimen kyseiseen kohtaan. Voit käyttää F2: ta myös editointiin.
Solun merkinnän poistaminen
Voit poistaa merkinnän solusta tai soluryhmästä tuomalla kohdistimen soluun tai valitsemalla soluryhmän ja painamalla Poista-näppäintä.
- Aseta osoitin soluun A2.
- Paina Poista-näppäintä.
Kopioi solun sisältö
Ms-Excel tarjoaa kaksi tapaa kopioida tietoja:
- Vedä ja pudota -menetelmä
- Kopioi ja liitä -menetelmä
Vedä ja pudota -menetelmä
Vaiheet on annettu alla:
- Valitse kopioitava tietoalue.
- Sijoita hiiren osoitin valitun alueen alarajaan.
- Pidä Ctrl-näppäintä painettuna. Huomaat, että hiiren osoitin muuttuu nuoleksi plusmerkillä.
- Vedä reunaa kohdepaikkaan pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
Tiedot valitusta solusta kopioidaan uuteen sijaintiin.
Kopioi ja liitä -menetelmä
Vaiheet ovat seuraavat:
- Valitse kopioitava tietoalue.
- Valitse Kopioi Muokkaa-valikosta.
- Napsauta solua, johon haluat kopioida tietoja.
- Valitse Muokkaa-valikosta Liitä.
Tiedot valituista soluista kopioidaan uuteen sijaintiin.
Voit myös kopioida ja liittää pikanäppäimiä Ctrl + C ja Ctrl + V.
Vielä yksi tapa kopioida ja liittää on käyttää Kopioi (
Solujen sisällön siirtäminen
Vedä ja pudota -menetelmä
- Valitse siirrettävä solualue.
- Siirrä hiiren osoitin mihin tahansa paikkaan rajan rajalla. Kun kohdistin muuttuu nuolen merkiksi, napsauta hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna, vedä tiedot uuteen sijaintiin.
Tiedot valitusta solusta siirretään uuteen sijaintiin.
Leikkaa ja liitä -menetelmä
- Valitse siirrettävä data-alue.
- Valitse Leikkaa Muokkaa-valikosta.
- Napsauta solua, johon haluat siirtää tietoja.
- Valitse Muokkaa-valikosta Liitä.
Tiedot valituista soluista siirretään uuteen sijaintiin.
Voit myös leikata ja liittää pikanäppäimillä Ctrl + X ja Ctrl + V.
Vielä yksi tapa leikata ja liittää on käyttää Leikkaa (
Uuden rivin tai sarakkeen lisääminen
Joskus meidän on lisättävä uusi rivi tai sarake rivien tai sarakkeiden väliin. Se tapahtuu, kun unohdat kirjoittaa jotain vahingossa tai asiat muuttuvat. Jos olet suunnitellut laskentataulukon ja haluat sisällyttää joitain tärkeitä tietoja, voit lisätä sarakkeen olemassa olevaan laskentataulukkoon. Esimerkiksi Budjettitiedostoon joudut ehkä lisäämään sarakkeen useammille aiheille tai riville lisää kohteita.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa sarakkeen etikettiä (kirjainta) ja valita Lisää sarakkeet Lisää-valikosta (ruudun yläosa). Uusi sarake lisätään heti valitun sarakkeen vasemmalle puolelle.
Jos haluat lisätä uuden sarakkeen 3. ja 4. sarakkeen väliin, valitse vain Sarakkeen otsikko (D) ja valitse Sarake Lisää-valikosta. Lisätään uusi sarake alla olevan kuvan mukaisesti. Huomaa, että myös sarakkeen otsikko on muuttunut.
Samoin voimme lisätä rivejä. Kun rivitarra (numero 4) on valittu, valitse Lisää-valikosta Rivi. Tämä lisää taas rivin ennen valitsemasi riviä.
Rivin tai sarakkeen poistaminen
Samoin joskus joudut ehkä poistamaan rivin tai sarakkeen laskentataulukosta.
Sinun on napsautettava sarakkeen etikettiä (sano D) ja valitsemalla sitten Poista- vaihtoehto Muokkaa- valikosta . Koko sarake D poistetaan.
Huomaa, että myös sarakkeen etiketti muuttuu.
Samoin voit myös poistaa rivejä.
Valitse Muokkaa> Poista> Koko rivi
Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen
Rivien ja sarakkeiden kokoa voidaan muuttaa kahdella tavalla.
- Rivin koon muuttaminen vetämällä riviä sen rivin otsikon alapuolella, jonka kokoa haluat muuttaa. Muuta sarakkeen kokoa samalla tavalla vetämällä rivi tarran oikealla puolella, joka vastaa kokoa, jota haluat muuttaa.
TAI - Napsauta rivin tai sarakkeen etikettiä ja valitse valikkoriviltä Muoto -> Rivi -> Korkeus tai Muoto -> Sarake -> Leveys ja kirjoita rivikorkeuden tai sarakkeen leveyden numeerinen arvo.
Harjoitella
Avaa budjettitiedosto ja (1) Suurenna sarakkeen A leveyttä (2) Kirjoita uusi kohta Sähkölasku soluun A5 ja jotkut oletetut tiedot kohtaan B5, C5, D5. ja (3) tallenna tiedosto uudella nimellä Revised Budget.
