Kun hallitset sähköpostitiliäsi useista asiakkaista ja laitteista, asiat eivät aina kulje sujuvasti.
Jos huomaat, että sähköpostisi katoavat palvelimelta, vaikka et olisi poistanut niitä, älä huoli. On mahdollista, että Internet-protokollasi poistaa kaikki sähköpostit itse, kun se on ladannut ne.
Tämä artikkeli selittää, miksi sähköpostisi katoavat ja kuinka estää tämän tapahtumasta tulevaisuudessa.
Miksi sähköpostini katoavat?
Sähköpostisi on eri tavoilla. Voit kirjautua sisään sähköpostitilillesi verkkoselaimen kautta, käyttää laitteesi sovellusta tai käyttää työpöytäsovellusta. Sähköpostipalvelusi asetuksista riippuen voit käyttää postiasi kahdella tavalla.
- POP3 (Post-Office Protocol 3): Tämä tarkoittaa, että lataat sähköpostiviestin laitteeseesi käyttääksesi sitä paikallisesti ja offline-tilassa.
- IMAP (Internet Message Access Protocol): Yleinen asetus, joka synkronoi sähköpostitilisi kaikkien laitteiden kanssa.
Jos sähköpostiasetuksesi on asetettu POP3: lle, on mahdollista, että sähköposti katoaa palvelimelta.
Mikä on POP3?
POP3 on sähköpostipalveluprotokolla, jota asiakkaat ovat käyttäneet aiemmin usein. Se ei kuitenkaan ole niin yleinen tänään.
POP3: n avulla muodostat yhteyden Internetiin, haet sähköpostisi palvelimelta ja tallenna se kiintolevylle. Kun lataat sähköpostin tietokoneellesi, POP 3 poistaa sen palvelimelta.
Tämäntyyppinen sähköpostiprotokolla oli kätevä takaisin, kun sinulla ei ollut Internet-yhteyttä koko ajan. Voit ladata sähköpostisi ja käyttää sitä offline-tilassa kaikkien liitteiden kanssa.
Kuinka sähköpostit katoavat POP3: n kanssa?
Oletetaan, että sinulla on Gmail-tili, joka linkittää POP3: n kautta Outlook-työpöytäsovellukseen. Näin tapahtuu.
- Outlook tarkistaa palvelimen (Gmail) nähdäksesi, onko uusia sähköposteja.
- Se lataa kaikki uudet sähköpostit tietokoneesi kiintolevylle.
- Kun se on ladannut, se poistaa ladatut sähköpostit palvelimelta.
- Jos avaat Gmail-postilaatikkosi mistä tahansa muusta laitteesta ja huomaat, että se on tyhjä.
Näin käy usein, jos sinulla on ollut Gmail pitkään, koska aiemmin POP3 oli ainoa sähköpostiprotokolla.
Voit jatkaa POP3: lla, mutta muuta asetuksia niin, että se ei poista sähköposteja palvelimelta.
Se voi olla hyödyllinen, jos sinulla on rajoitettu tietosuunnitelma tai sinulla ei ole langatonta yhteyttä. Sen avulla kaikki sähköpostisi ovat käytettävissä offline-tilassa. Jos haluat pitää kaikki sähköpostisi, mutta palvelimellasi on rajoitetusti tallennustilaa POP3: lla, voit tallentaa kaiken henkilökohtaiseen asemaan.
Kuinka asettaa POP3 pitämään sähköpostit
Jos käytät Yahoo, AOL, Gmail tai jotain muuta online-sähköpostipalvelua, on mahdollista, että se on määritetty POP3: ksi.
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita tarkistaaksesi, poistaako POP3-viestisi sähköposteja postilaatikostasi. Prosessi on melkein sama riippumatta siitä, mitä sähköpostipalvelua käytät. Käytämme Gmailia esimerkkinä.
- Kirjaudu Gmail-tiliisi.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ”Asetukset” -kuvaketta (rataskuvake).
- Valitse ”Asetukset”.
- Valitse 'Edelleenlähetys ja POP / IMAP' napauttamalla välilehteä.
- Etsi 'POP-lataus' -osa.
- Aseta tilaksi '2.Kun viestejä käytetään POP: lla', pitää 'kopio postilaatikossa'.
Tällä tavalla POP3 ei poista viestejä palvelimelta, kun se on ladannut ne asemaan.
Voit myös seurata vaiheita 1-5 ja poistaa POP3 käytöstä Gmail-tililläsi. Muista, että sinun on silti käytettävä IMAP: ää synkronoidaksesi sähköpostipalvelusi muiden asiakkaiden kanssa.
Mikä on IMAP?
IMAP on oletussähköpostprotokolla tänään. Kun määrität sähköpostiohjelman, se asetetaan yleensä automaattisesti IMAP: ksi. Toisin kuin POP, kun lataat viestin asemaan, se ei poista sitä palvelimelta.
Koska IMAP synkronoi kaikki sähköpostiohjelmasi, kaikki sähköpostipalvelimesi muutokset tapahtuvat automaattisesti kaikissa muissa asiakkaissa. Jos merkitset viestin luetuksi asiakasohjelmassa, se merkitään myös luketuksi palvelimella. Lisäksi, jos luot tai muokat kansiota asiakasohjelmassa, se muuttuu myös palvelimella.
Tämä tarkoittaa myös, että jos poistat sähköpostin asiakkaalta, se katoaa myös palvelimelta.
Pidä palvelimet ehjinä
Vaikka POP3: lla on etuja, on yleensä parempi käyttää IMAP: ää. IMAP: n avulla saat kaikki POP3: n ominaisuudet ja samalla voit synkronoida useita asiakkaita sähköpostipalvelimen kanssa.
POP3: n kanssa on aina vaara, että viestit katoavat palvelimelta, kun lataat ne asemaan. Joten varmista, että sinulla on oikeat asetukset, ja sähköpostisi eivät katoa koskaan.
