Excel yksinään on enemmän kuin pelkkä laskentataulukkotyökalu. Lisäysten ja mallien avulla se voi kääntää kätensä useimpiin asioihin projektien seurannasta talon muuttojen hallintaan. Excel-seurantatyökalut ovat hyödyllisiä pienimuotoisessa projektinhallinnassa ja ovat yleensä malleja, jotka helpottavat pienten projektien hallintaa. Jos etsit sellaisia malleja, olet oikeassa paikassa!
Tässä mielessä tässä artikkelissa tuodaan esiin useita Excel-seurantatyökaluja pienyritysten projektijohtamiseen.
Excel-seurantatyökalut pienille yrityksille
Excel ei ole vain laskentataulukkotyökalu, se voi toimia omaisuuden seurannan, edistymisen seurannan ja jopa pienyritysten projektihallinnan työkaluna. Microsoft Project on tapa käydä suurissa projekteissa, mutta jos olet pieni yritys ja sinulla on Excel makaa, voit käyttää sitä seuraamaan useimpia tarvitsemiasi asioita joutumatta maksamaan muista työkaluista.
Tässä on vain muutama malli, joka on käytettävissä pienten projektien hallintaa tai seurantaa varten.
kunnostautua
Exceliin on jo asennettu muutama projektinhallintamalli. Yksi on Gantt-kaavio, jota käytetään projektijohtamisessa seuraamaan projekteja. Se on jo asennettu ja valmis käyttämään. Lataa se, lisää kriteerit ja anna sen auttaa sinua seuraamaan ja suunnittelemaan projekteja.
Kuten kaikki nämä mallit, sen asettaminen oikein kestää hetken, mutta kun se on tehty, se voidaan päivittää muutamassa minuutissa. Mitä enemmän aikaa mallin määritys kestää, sitä helpompi on hallita.
Microsoft
Microsoftilla on saatavana edistyneempi malli projektinhallintaan. Se pystyy arvioimaan aikaa ja kustannuksia, seuraamaan aikataulua, seuraamaan budjetteja, resursseja ja riskejä, dokumentoimaan opittua ja tarjoaa työkaluja esityksiin ja raportteihin, jos tarvitset niitä. Malli on ilmainen ja on saatavana tältä sivulta.
Malli on ilmeisesti suunnitellut Microsoft MVP, ja sitä on käytetty satoja kertoja. En linkitä siihen tässä nimenomaisesti, koska se saattaa muuttua.
Projectmanager.com
Projectmanager.com-sivustolla on koko sivu ilmaisia Excel-seurantatyökaluja, joita voit ladata. Heillä kaikilla on sivuston tuotemerkki, mutta voit mukauttaa jokaisen mallin nopeasti omaan tuotemerkkiisi tai kopioida sen omiin tarpeisiisi. Täältä on saatavana joukko malleja, aikataulukoita, tilaraportteja, tehtävien seurantaa, riskien seurantaa, aiheiden seurantaa, budjetointia ja kojetaulua.
Jokainen malli suorittaa eri toiminnon, mutta voidaan integroida yhdeksi työkirjaksi helppoa käyttöä varten. Nämä ovat erittäin kattavia työkaluja, joiden perustaminen ja hallitseminen vie jonkin aikaa, mutta kattaa suurimman osan projektinhallintatehtävistä, jotka pienyritykset voivat kohdata.
Projektitehtäväluettelomalli
Vertx42: n projektilistan malli on ihanteellinen pienille projekteille, koska se voidaan skaalata sopivaksi. Se on yksinkertainen laskentataulukko, jonka avulla voit hahmotella projektisi, luetella kaikki asiaan liittyvät tehtävät, lisätä päivämäärät, liikennevalot, prosenttimäärä valmistumisen ja muut yksinkertaiset seurantatyökalut. Jos projektisi ei tarvitse joidenkin näiden muiden seurantatyökalujen lisätoimintoja, tämä voi olla etsimäsi.
Workmajig
Workmajigilla on sivu 41 ilmaisella projektinhallintamallilla Excelille ja muille työkaluille. Sivu kattaa kaikki projektin elinkaaren vaiheet ja siinä on työkalu jokaiseen projektinhallinnan osa-alueeseen. Jotkut ovat liian mukana pienyrityksessä, mutta mikään ei estä sinua mukauttamasta niitä omiin tarpeisiisi.
Ne ovat kaikki ilmaisia ja ilmoittavat, mikä työkalu niiden käyttämiseen vaaditaan. Suurin osa työskentelee Excelin kanssa, mutta joitain on myös Wordille. Se on erittäin kattava luettelo, joten se kannattaa tutustua.
Excel-makrot
Tämä Excel-makrojen projektihallintamalli tuo useita toimintoja yhdeksi malliksi. Kun seurantatyökalut menevät, se pitää asiat yksinkertaisina, mutta on samalla tehokasta. Se sisältää useimmat toiminnot, tehtäväluettelot, aikataulut, vastuut, uintikaista-aikataulut ja paljon muuta.
Sivulla on myös hyviä ohjeita mallin muokkaamiseen omiin tarpeisiisi ja kuinka parhaiten hyötyä siitä. Pienemmille yrityksille, jotka ovat projektihallinnassa uusia, tämä saattaa olla voittaja.
Excel ei ole luonnollinen projektinhallintatyökalu, mutta se voi saada työn aikaan. Pienemmille yrityksille, joiden resurssit ovat rajalliset, Excelillä on hyödyllisiä seuranta- ja suunnittelutyökaluja, jotka voivat tehokkaasti hallita rajoitettuja projekteja ilman, että vaaditaan ylimääräisiä kassainvestointeja. Aika ja sijoittaminen vaaditaan ilmeisesti, mutta sinulla ei voi olla kaikkea!
Tiedätkö lisää malleja tai Excel-seurantatyökaluja? Jaa ne alla, jos teet!
