Koska nykyään on saatavilla niin monia viestintäkanavia, ihmisten on vaikea pitää kaikkia kontakteja yhdessä paikassa. Meillä on nyt lukemattomia tapoja ottaa yhteyttä toisiinsa ja vaikka sähköposti näyttää olevan vanhimpia, sitä käytetään edelleen paljon, etenkin yritystoimintaan.
Katso myös artikkeli Suurimpien Gmail-liitteiden löytäminen
Siksi on täysin normaalia, että pystymme viemään kaikki sähköpostiyhteytesi, etenkin ne, jotka ovat joskus lähettäneet sinulle sähköpostia. Ehkä haluat saada heidät uudella liikeidealla? Haluatko muodostaa yhteyden lukiosi kultaseni kanssa? Syitä on monia, mutta miten voit viedä nämä sähköpostiosoitteet ja pitää ne kätevästi yhdessä paikassa?
Jos olet innokas Gmail-käyttäjä, seuraavien ohjeiden pitäisi olla apua.
Kuinka viedä kaikki sähköpostiosoitteet Gmailista
Sinun tarvitsee vain seurata muutamaa helppoa vaihetta, ja sinulla on kaikki osoitteet yhdessä paikassa. Valitettavasti ei ole automaattista tapaa suodattaa yhteystietojasi niin, että ne, jotka kirjoittivat sinulle, ovat erillään niistä, joille kirjoitit.
On olemassa tapoja viedä yhteystietoja ja ihmisiä, joiden kanssa olet vaihtanut sähköpostiviestejä, mutta edellä mainittua segmentointia ei voida tehdä.
Vienti Google-yhteystiedoista
Tämä on yleisimmin käytetty tapa viedä sähköpostiosoitteita ja muita yhteystietoja Gmail-tililtäsi.
Vaihe 1
On selvää, että sinun on kirjauduttava sisään Gmail-tiliisi. Kun olet siellä, napsauta vain Google-logoa, joka sijaitsee aivan ”Kirjoita” -painikkeen yläpuolella, ja valitse sitten “Yhteystiedot”. Gmailisi versiosta riippuen voit tehdä saman napsauttamalla kuvaketta, joka koostuu yhdeksästä pienestä neliöstä, joiden pitäisi olla näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2
Kun pääset Yhteystietoihin, vasemmalla puolella näet valikkopaneelin, jossa on useita vaihtoehtoja, joista valita. Napsauttamalla “Lisää” -painiketta avautuu avattava valikko, jossa on vielä enemmän vaihtoehtoja. Siellä joudut napsauttamaan vaihtoehtoa, jonka otsikko on ”Vie”.
Ikkuna avautuu näytön keskelle useiden muokattavien vientivaihtoehtojen avulla. Ensimmäinen valintapainike antaa sinulle mahdollisuuden valita yhteystietojesi ja manuaalisesti valittujen välillä. Napsauttamalla yhteystietoja avautuu pudotusvalikko, jossa voit myös valita, haluatko valita usein otettavat osoitteet vai rajoittaako tulokset vain niihin, joilla on tietty tunniste.
Näiden valintanappien alla on toinen vaihtoehto nimeltä ”Vie nimellä”. Täällä voit valita, haluatko viedä yhteystietosi Google CSV-, Outlook CSV- tai vCard-kortteina, joita käytetään iOS-pohjaisissa laitteissa. Google CSV: n avulla voit tuoda yhteystietosi helposti mihin tahansa viralliseen Google-sovellukseen, kun taas Outlook CSV -muodossa voit lisätä nopeasti kaikki Gmail-yhteystiedot Microsoft Outlook -tiliisi.
Vaihe 3
Jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon ja napsautat sitten ”Vie”, tiedosto luodaan ja ladataan automaattisesti. Kun avaat sen, voit käyttää sitä missä tahansa muussa CSV-tiedostossa ja muokata sitä toiveidesi mukaan.
Jos haluat viedä tuotavan tiedoston ja käyttää sitä toisessa itsenäisessä sähköpostiohjelmassa, kuten Outlook, voit tehdä sen valitsemalla toisen vaihtoehdon. Jälleen kerran saat CSV-tiedoston, mutta tuomalla se toiseen sähköpostiohjelmaan lisää kaikki tiedostossa olevat yhteystiedot haluamasi sähköpostiohjelman olemassa olevaan luetteloon.
Kolmas vaihtoehto on tarkoitettu vain Mac- ja iPhone-käyttäjille. Jos valitset sen ja napsautat sitten Vie-painiketta, VCF-tiedosto ladataan automaattisesti. Kun se on ladattu, napsauta sitä, ja Mac käynnistää heti ”Yhteystiedot” -sovelluksen. Kun se aukeaa, se kysyy, haluatko lisätä tiedostossa olevat yhteystiedot aiemmin tietokoneellasi löydettyihin.
Tämä on ylivoimaisesti helpoin ja nopein tapa viedä sähköpostiosoitteesi Gmail-tilillesi. Voit käyttää myös kolmannen osapuolen sovellusta synkronoimaan Gmail-yhteystiedot iPhone-yhteystietojesi kanssa, mutta muista valita erittäin arvostettu ja luotettava sovellus, joka ei vaaranna henkilökohtaisia tietojasi.
johtopäätös
Vaikka et voi erottaa osoitteita, joille olet saanut sähköpostiviestejä, ja osoitteita, joille olet lähettänyt sähköpostia, voit silti viedä kaikki Gmail-yhteystiedot ja osoitteet, joihin olet vastannut, ja säilyttää ne kaikki yhdessä CSV-tiedostossa.
Kun olet tehnyt sen, voit segmentoida ne itse. Toki, tämä voi viedä hetken, mutta lopputuloksena on täysin lajiteltu luettelo kontakteista, jotka voit tuoda mihin tahansa muuhun sovellukseen ja / tai sähköpostiohjelmaan.
