Kaavat ja toiminnot ms excel

Laskentataulukko-ohjelman, kuten Excel, erottava piirre on, että sen avulla voit luoda matemaattisia kaavoja ja suorittaa toimintoja.

Microsoft Excel -sovelluksessa on joukko valmiiksi kirjoitettuja kaavoja, nimeltään Functions. Toiminto on pieni tehtävä, joka suoritetaan tuloksen tuottamiseksi, jota voidaan käyttää luotettavasti huolehtimatta siitä, miten toiminto toimii tai miten se on luotu.

Toiminnot eroavat tavallisista kaavoista siinä, että syötät arvon, mutta et operaattoreita, kuten +, -, * tai /.

Kaavat syötetään laskentataulukon soluun ja niiden on alkava yhtälömerkillä “=”. Kaava sisältää sitten niiden solujen osoitteet, joiden arvoja manipuloidaan sopivien väliin sijoitettujen operandien kanssa. Kun kaava on kirjoitettu soluun, laskenta suoritetaan välittömästi ja itse kaava on näkyvissä vain kaavapalkissa.

Muista seuraavat säännöt toiminnon käytön aikana:

• Käytä Equal (=) -merkkiä aloittaaksesi toiminnon.
• Määritä toiminnon nimi.
• Lisää argumentit suluihin.
• Erota argumentit pilkulla

Ohjattu toiminto

MS Excel tarjoaa erilaisia ​​toimintoluokkia seuraavasti:

• Matematiikka ja triggeri
• tilastollinen
• Looginen
• Teksti
• taloudellinen
• Päivämäärä ja aika
• Tietokanta

Voit tarkastella kaikkia Excelissä käytettävissä olevia toimintoja ohjatun toimintotoiminnon avulla. Aktivoi solu, johon toiminto sijoitetaan, ja napsauta ohjattu toiminto -painiketta tavallisella työkalurivillä.

Selaa Liitä toiminto -valintaikkunassa toimintoja napsauttamalla vasemmalla puolella olevaa Toimintoluokka-valikkoa ja valitsemalla toiminto oikealla olevista Toiminnon nimi -valinnoista. Kun jokainen toiminnon nimi on korostettu, kuvaus ja esimerkki sen käytöstä on annettu kahden ruudun alla.

• Napsauta OK valitaksesi toiminnon.
• Seuraavassa ikkunassa voit valita solut, jotka sisällytetään funktioon. Seuraavassa esimerkissä Excel valitsi solut B4 ja C4 summafunktioon automaattisesti. Solun arvot {2, 3} sijaitsevat numero 1 -kentän oikealla puolella, missä soluosoitteet on lueteltu. Jos funktioon oli lisättävä toinen solu, kuten B5 ja C5, nämä solut lisätään muodossa “B5: C5” Numero 2 -kenttään.

• Napsauta OK, kun kaikki toiminnon solut on valittu.

Automaattinen summa

Yksi yleisimmin käytetyistä toiminnoista on Sum (

) -toiminto, joka laskee numeeristen arvojen joukon kokonaismäärän. Siten on annettu työkalurivin painike Sum-toiminnon käynnistämiseksi. Tämän painikkeen avulla voit laskea soluryhmän kokonaismäärän kirjoittamatta kaavaa kohdesoluihin.

Valitse solu, jossa summa näkyy siinä soluklusterin ulkopuolella, jonka arvot lisätään. Solua C2 käytettiin tässä esimerkissä.

Napsauta tavallisella työkalurivillä Autosum-painiketta (kreikan kirjaimen sigma).

Numeeristen merkintöjen tekeminen

Kaava ei ole muuta kuin yhtälö, jonka kirjoitat. Excelissä tyypillinen kaava saattaa sisältää soluja, vakioita ja jopa funktioita. Tässä on esimerkki Excel-kaavasta, jonka olemme merkinneet ymmärtämistäsi varten.

= C3 * 4 / SUM (C4: C7)

solut / solut: C3 ja solualue C4: C7: stä
vakio (t): 4
toiminto (t): SUM ()

Microsoft Excelissä voit kirjoittaa numeroita ja matemaattisia kaavoja soluihin. Kun numero syötetään soluun, voit suorittaa matemaattisia laskelmia, kuten yhteenlaskua, vähennyslaskua, kertolaskua ja jakoa. Kun kirjoitat matemaattisen kaavan, edeltä kaavaa yhtälöllä. Käytä seuraavaa osoittaaksesi laskutyypin, jonka haluat suorittaa:

• + Lisäys
• - Vähennys
• * Kertominen
• / Osasto
• ^ Eksponentiaalinen

Matemaattisten laskelmien suorittaminen

Seuraavat harjoitukset osoittavat, miten matemaattiset laskelmat suoritetaan.

Liittäminen, vähennys, jakaminen ja kertolasku

• Napsauta solua A1.
• Tyyppi 5.
• Paina Enter.
• Tyyppi 5 soluun A2.
• Paina Enter.
• Kirjoita = A1 + A2 soluun A3.
• Paina Enter. Solu A1 on lisätty soluun A2, ja tulos esitetään solussa A3.

Aseta kursori soluun A3 ja katso kaavapalkki.

Suorita nyt vähentäminen, kertoaminen ja jakaminen samalla tavalla kuin alla.

Sijoita kohdistin soluun D3 ja katso kaavapalkki.

Excelin tehokkain näkökohta ei ole ensimmäisessä kaavaesimerkissä kuvatut yksinkertaiset laskuriominaisuudet, vaan pikemminkin kyky ottaa arvoja soluista, joita käytetään kaavoissa.

Perustetaan myyntitaulukko tämän aiheen selittämiseksi.

Kirjoita soluihin A1-D4 seuraavat tiedot:

Huomaa: kyseiset solut D2 ja D3 ovat tyhjiä, mutta niiden tulisi sisältää 150 teetä ja 3 sokeria myyvän rahan määrä. Viittaamalla Määrä- ja Hinta-soluihin voimme tehdä tämän! Aloitetaan teestä.

Huomaa: On erittäin tärkeää noudattaa näitä vaiheita tarkasti ilman keskeytyksiä!

• Valitse solu D2, teen “tulot” ja kirjoita yhtälömerkki “=” aloittaaksesi kaavan.
• Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solua B2, tee määrä ja huomaa, että kaavasi on nyt “= B2”

Haluamme kertoa määrän (B2) hinnalla (B3), joten kirjoita tähdellä (*)

Napsauta nyt hiiren vasemmalla painikkeella Tea's Price (C2) loppuun kaavasi!

Jos kaava näyttää tältä, paina Enter, muuten voit kirjoittaa kaavan manuaalisesti ”= B2 * C2”. Uskomme kuitenkin, että on helpompaa ja suositeltavaa napsauttaa soluja viitataksesi niihin sen sijaan, että syöttäisit tiedot manuaalisesti.

Kun olet painanut Enter, Tea Revenue -solun pitäisi toimia kunnolla ja sisältää arvon 2500.

Äskettäin saatujen tietojen avulla suorita Sugar's Revenue toistamalla yllä olevat vaiheet.

Laskentataulukon pitäisi nyt näyttää tältä:

Vihje: Jos sinulla on vaikeuksia kaavan luomisessa sokerin tuotolle, se on “= B3 * C3”

Tilastolliset toiminnot

Esimerkki taulukosta:

MAX (): Tätä toimintoa käytetään arvojen suurimman arvon palauttamiseen.
Syntaksi: Max (numero1, numero2, … ..)
Esimerkki: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Tulos: 10700 10800

MIN (): Tätä toimintoa käytetään palauttamaan minimiarvo arvojoukossa.
Syntaksi: Min (numero1, numero2, … ..)
Esimerkki: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1 000)
Tulos: 10000 1000

Keskimääräinen (): Tätä toimintoa käytetään argumenttien keskiarvon palauttamiseen.
Syntaksi: Keskimääräinen (numero1, numero2, … ..)
Esimerkki: = keskiarvo (D3: D12), keskiarvo (D3, D4)
Tulos: 10137 10600

Summa (): Tätä toimintoa käytetään palauttamaan argumenttien summa.
Syntaksi: Summa (numero1, numero2, … ..)
Esimerkki: = summa (D3: D12), summa (D3, D4, 1 000)
Tulos: 101370 22200

Count (): Tätä toimintoa käytetään laskemaan niiden solujen lukumäärä, jotka sisältävät numeroita ja numeroita argumenttiluettelossa.
Syntaksi: Count (numero1, numero2, … ..)
Esimerkki: = Luku (D3: D12), Luku (D3, E12, 1000)
Tulos: 10 20

Seuraava taulukko on luotu palkkalistoille. Peruspalkka ja HRA (talon vuokrakorvaus) annetaan. DA (rakkauskorvaus) on 25% peruspalkasta. Bruttopalkka on perus + HRA + DA.