Jos työskentelet datan kanssa paljon, käytät todennäköisesti niin paljon aikaa, että laskentataulukko näyttää hyvältä ja järkevältä, kun luot ensin taulukon. Voit automatisoida paljon siitä ehdollisella muotoilulla. Joidenkin mukautettujen kaavojen lisäksi voit luoda fantastisen näköisiä laskentataulukoita puolessa ajasta. Tässä on miten.
Katso myös artikkeli Kuinka lisätä kaavio ja muokata selitettä Google Sheets -sovellukseen
Ehdollinen muotoilu kertoo laskentataulukon, että jos solu sisältää X: n tehtäväksi Y. Joten jos solu sisältää tietyn dataelementin, se on alustettava tietyllä tavalla, ja jos se ei sisällä kyseistä tietoa, alustettava se toisella tapa. Tämän avulla on helppo tunnistaa tietyt datapisteet ja saada järjestelmä tekemään osa työstä sen sijaan, että teet sen käsin.
Oppimiskäyrä ei ole niin jyrkkä kuin luuletkaan, mikä on ihanteellinen minulle, koska en ole tarkalleen mestari Google Sheetsissä. Siitä huolimatta käytän ehdollista muotoilua paljon esittäessään tietoja.
Ehdollinen muotoilu Google Sheetsissä
Aion käyttää vääriä laskentataulukoita piirakkaruokakilpailusta. Se on sama, jota käytin kohdassa Kuvien luominen Google Sheetsissä, joten jos luet sen, sen pitäisi olla tunnistettavissa. Ei ole väliä, jos et ole sitä nähnyt aikaisemmin, koska sitä ei ole aivan vaikea ymmärtää.
Ehdollisen muotoilun toimimiseksi olen lisännyt ylimääräisen sarakkeen, jossa on yksinkertainen kyllä tai ei merkintä. Alustaan tämän sarakkeen. Sen ei tietenkään tarvitse olla yhtä yksinkertaista, mutta tämän oppaan tarkoituksiin se toimii riittävän hyvin.
- Avaa arkki ja valitse käytettävä data-alue.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Alusta solut, jos… oikeassa reunassa olevasta uudesta ruudusta.
- Valitse muotoiltava datapiste ja käytettävä muoto.
- Valitse Valmis.
Sinulla on joukko ehtoja, joita voit käyttää ehdollisessa muotoilussa, mukaan lukien tyhjät solut, solut, jotka sisältävät tietyn merkin, alkaa, päättyy, päivämäärä on, päivämäärä ennen, tiedot ovat pienempiä, yhtä suuria tai suurempia kuin ja paljon muuta. Täällä on kaikki mahdolliset olosuhteet, joten jotain vastaa tarpeitasi.
Lisää uusia ehtoja
Kun olet asettanut yhden ehdollisen muodon, saatat löytää, että se ei riitä. Onneksi voit lisätä Google Sheetsiin niin monta kuin haluat.
- Avaa arkki ja valitse juuri muokattu tietoalue.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Lisää uusi sääntö uuden ikkunan alareunassa.
- Valitse Alusta solut, jos… oikeassa reunassa olevasta uudesta ruudusta.
- Valitse muotoiltava datapiste ja käytettävä muoto.
- Valitse Valmis.
Voit huuhdella ja toistaa tämän niin monta kertaa kuin haluat. Esimerkissä ensimmäinen muotoiluni, jonka käytin, oli värin punainen tila Y käytetyn sairauspussin alla. Lisätty lisäedellytys oli värin vihreä N saman sarakkeen alla.
Voit mennä pidemmälle kuin pelkästään solujen värjäys. Käyttämällä mukautettua kaavaa voit lisätä entistä enemmän mukautuksia Google Sheetsiin.
Käytä mukautettua kaavaa jatkaaksesi ehdollista muotoilua
Yllä olevassa esimerkissä käytin ehdollista muotoilua värisoluihin tietojen korostamiseksi. Entä jos haluat värittää rivin, joka sisältää paljon erilaisia tietoja? Sieltä mukautetut kaavat tulevat sisään.
- Valitse kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavaan.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ehdollinen muotoilu.
- Valitse Mukautettu kaava on uudessa ruudussa, joka näkyy oikealla.
- Kirjoita '= $ d2 <10' tyhjään ruutuun ja valitse muotoilutyyli.
- Valitse Valmis.
Kuvasta näet, vain rivi kilpailijan kanssa, joka söi vähemmän kuin 10 piirakkaa, on korostettu punaisella. Vain yksi rivi epäonnistui, joten vain yksi rivi formatoitiin kaavan mukaan.
Antamasi kaava vaihtelee arkin mukaan. '= $' Lisääminen kertoo taulukot lisäävän kaavan. 'D2': n lisääminen kertoo käytettävän sarakkeen ja rivin. Käyttämällä '<10' asettaa ehdon alle 10. Voit käyttää näitä rakennuspalikoita rakentamaan oman mukautetun kaavan asettaaksesi ehdollisen muotoilun tarvittaessa.
Kuten ehdollisessa muotoilussa, voit lisätä niin monta mukautettua kaavaa kuin tarvitset, jotta taulukko vaatii muotoilun. Se on erittäin tehokas työkalu ja olen vain raaputtanut sen potentiaalin pintaa täällä.
