LibreOffice on ilmainen toimistopaketti, joka sisältää Calc-taulukkolaskentaohjelman. Calc on ohjelmistopaketti, jolla on paljon toimintoja ja kaavoja laskentataulukoille. Muutama näistä on ehdollisia toimintoja, jotka antavat kaavan tulokset ja arvot perustuen tiettyyn ehtoon. Näin lisätään joitain Calcin ehdollisista IF-funktioista laskentataulukoihin.
Katso myös artikkeliimme Mikä on Office 365?
Jos sinulla ei vielä ole tätä sovellusta, napsauta Lataa sivu 5.2.0 -painiketta tällä sivulla. Asenna paketti suorittamalla ohjatun LibreOffice-ohjatun toiminnon läpi. Avaa sitten Calc-ikkuna, joka näkyy alla olevassa kuvassa.
IF-toiminto
Lisäämme ensin perus IF / ELSE -funktio Calc-taulukkoon. Tämän avulla voit asettaa ehdollisen lausekkeen, jossa yhden solun tulos riippuu toisen solun arvosta. Syötä ensin arvo 777 soluun B4. Napsauta sitten solua C4 ja paina ohjattu toiminto -painiketta. Valitse IF samasta ikkunasta ja napsauta Seuraava- painiketta avataksesi alla alla esitetyt toimintovaihtoehdot.
Napsauta Valitse- painiketta Tekstikehyksen vieressä ja valitse sitten B4-solu. Kirjoita seuraavaksi> 500 B4: n jälkeen Test- tekstiruutuun. Kirjoita “tosi” Then_value- kenttään ja kirjoita “false” Muuten_arvo -tekstiruutuun alla olevan tilannekuvan osoittamalla tavalla.
Sulje ikkuna napsauttamalla OK . Laskentataulukko vastaa nyt alla olevassa kuvassa näkyvää taulukkoa. Tässä juuri tekemäsi asetetaan ehdolliseksi, jos funktio, joka vahvistaa solun B4 arvon, on suurempi kuin 500. Jos B4-luku oli pienempi kuin 500, IF-solu sisältäisi vääriä. Täydellinen kaava on = IF (B4> 500, ”tosi”, ”väärä”) .
Voit asettaa erilaisia IF-funktioita aivan samoiksi =, > ja <, joka tarkoittaa yhtä, enemmän tai vähemmän kuin. Jos haluat sisällyttää numeerisen arvon IF-soluun, kirjoita numero tai soluviittaus Sitten arvo -ruutuun ilman ylimääräisiä lainausmerkkejä. Lainausmerkit vaaditaan tekstin tulostamiseen kuten esimerkissä.
SUMIF-toiminto
On olemassa lukuisia toimintoja, jotka ulottuvat IF: n peruslausuntoon. Esimerkiksi SUMIF-toiminnolla voit lisätä numeroita, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Oletetaan esimerkiksi, että sinun piti laskea laskentataulukossa vain tietyt kriteerit tai ehdot täyttävät myyntitiedot. Silloin SUMIF tai SUMIFS useille olosuhteille olisi ihanteellinen siihen.
Asenna esimerkiksi SUMIF-toiminto, joka lisää solut vain alueelle, joka hämärtää tietyn arvon. Syötä tähän taulukkoon neljä arvoa tarkalleen alla olevan kuvan mukaisesti. Valitse sitten solu, joka sisältää SUMIF-toiminnon, ja paina ohjattu toiminto -painiketta. Valitse SUMIF ja napsauta Seuraava- painiketta avataksesi SUMIF-ohjatun toiminnon.
Napsauta Valitse- painike alueen tekstikenttien vieressä ja valitse sitten solut, jotka sisältävät antamasi numerot. Tämän alapuolelle sinun tulee kirjoittaa ”> 55” kriteerilaatikkoon . Sinun tulisi myös valita samat solut B4: B7 sum_range -ruudussa kuin alla.
Kun napsautat OK- painiketta, laskentataulukko tuottaa arvon 154 SUMIF-solussa. Siten laskentataulukko on lisännyt kaksi solua yli 55 lukumäärän kanssa. Kaksi solua, joissa on 77, on 154.
Joten voit lisätä numeroita sarakkeeseen tai riviin, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin tietty arvo, joka on suurin piirtein sama. Sitä varten sinun on korvattava kriteerikentän >> joko <tai =. Jos esimerkiksi haluat lisätä alle 55 numeroita, kirjoita kriteerikentään “55”.
COUNTIF-toiminto
COUNTIF on toinen ehdollinen toiminto, jonka voit lisätä Calc-laskentataulukoihin. Tämä toiminto summaa solujen määrän, ei niiden erityisiä arvoja, jotka vastaavat ehtoa. Voit esimerkiksi asettaa COUNTIF-funktion, joka laskee kuinka monta sarakkeen solua sisältää numeroita, jotka ovat pienempiä kuin tietty arvo.
Joten tehdään se kirjoittamalla joitain numeroita Calc-laskentataulukkoon aivan kuten alla olevassa tilannekuvassa. Lisää COUNTIF-toiminto napsauttamalla solua ja avaa sitten ohjattu toiminto. Valitse COUNTIF > Seuraava avataksesi ohjatun toiminnon.
Valitse taulukkoon syötetyt numerot napsauttamalla alueen vieressä olevaa Valitse- painiketta. Kirjoita ”= 1232” kriteerilaatikkoon alla olevan kuvan mukaisesti. Sulje ohjattu toiminto -ikkuna.
Nyt COUNTIF-solu laskee niiden solujen määrän, joihin sisältyy 1 232, mikä tässä esimerkissä on kolme. Voit laskea kuinka monta solua sisältää korkeamman tai pienemmän arvon kuin 1 232 korvaamalla = = <tai>. Tämä toiminto voi olla hyödyllinen suuremmille laskentataulukoille, joissa on paljon numeroita sarakkeessa tai rivissä.
AVERAGEIF-toiminto
AVERAGEIF-toiminto on samanlainen kuin SUMIF, paitsi että se löytää solujen keskimääräisen arvon tietyn tilan perusteella. Joten voit löytää keskimääräisen arvon soluista, jotka hämärtävät tai ovat tietyn määrän alapuolella. Vaihtoehtoisesti voit perustella ehdon myös rivin tai sarakkeen otsikossa.
Kirjoita muutama numero laskentataulukkoriville aivan kuten alla olevassa tilannekuvassa. Valitse solu AVERAGEIF-toiminnolle, avaa ohjattu toiminto ja valitse AVERAGEIF . Se avaa ohjatun AVERAGEIF-toiminnon asettaaksesi toiminnon.
Paina solualueen vieressä olevaa Valitse- painiketta valitaksesi solut, joihin kirjoitit numerot. Kirjoita kriteeri- ruutuun ”<145”. Valitse samat solut kuin keskikoko_alue- kentän alueruutu . Sulje ikkuna napsauttamalla OK .
Nyt AVERAGEIF-solun arvon tulisi olla 131. Se on sarakkeen kahden solun arvon keskiarvo, joka on alempi kuin 145. 139 ja 123-arvot ovat 162, joka jaetaan kahdella yhtä suurelle 131.
Voit myös asettaa ehdon toisen sarakkeen tai rivin tekstin perusteella. Kirjoita esimerkiksi teksti taulukon viereiseen sarakkeeseen kuten alla. Valitse sitten solut riviltä, joka sisältää tekstiä AVERAGEIF-toiminnon aluekenttään. Kirjoita ”kevät” kriteerilaatikkoon ja valitse solut niiden sisältämillä numeroilla keskimääräiselle_koko -ruutuun. Se löytää kevään rivien soluarvojen keskiarvon.
Nämä ovat neljä ehdollisista toiminnoista, joita voit lisätä Calc-taulukkoon. Voit myös valita SUMIFS-, COUNTIFS- ja AVERAGEIFS-toiminnot asettaaksesi toimintoja useiden olosuhteiden perusteella. Toiminnot ovat varmasti hyödyllisiä, kun tarvitset tietotaulukon soluista tiettyjä ehtoja vastaavia arvoja.
