Pitkäaikaiset käyttäjät saattavat tietää, että päivämäärän ja ajan lisääminen automaattisesti Word for Mac -asiakirjaan on helppoa. Lisättyäsi voit aina päivittää sen manuaalisesti, mutta Wordissa on myös siisti ominaisuus, joka voi päivittää päivämäärän ja kellonajan automaattisesti, kun muokkaat asiakirjaa. Näin se toimii.
Aloita avaamalla ensin olemassa oleva asiakirja tai luomalla uusi. Aseta sitten osoitin kohtaan, johon haluat lisätä automaattisesti päivitetyn päivämäärän ja aikaleiman. Alla olevassa tapauksessani napsautin uutta riviä nykyisen tekstin alla. Koska kyllä, jostain syystä tarvitsen päivämäärän ja kellonajan siellä.
Valitse sitten Lisää- valikko näytön yläosasta ja napsauta Päivämäärä ja aika .
Se on yksi helvetin pitkä valikko.
Kun muotoiluikkuna aukeaa, valitse päivämäärälle ja / tai ajalle käytettävä muoto. Tämän valinnan tekeminen ja napsauttamalla OK lisää vain nykyisen päivämäärän ja ajan, ja se pysyy sellaisena, ellet muuta sitä manuaalisesti. Jos haluat päivämäärän ja aikaleiman vaihtavan automaattisesti joka kerta, kun asiakirjaa muokataan, napsauta Päivitä automaattisesti -ruutua.
Napsauta ”OK”, ja Word lisää muotoilun päivämäärän ja kellonajan asiakirjaasi.
Voit napsauttaa ja vetää sinistä kahvaa, jonka olen aiemmin kutsunut, siirtääksesi päivämäärän tekstiin. Halutessasi voit myös napsauttaa hiiren oikealla painikkeella tai napsauttaa mitä tahansa ruudun kohtaa paljastaaksesi ”Päivitä kenttä” -vaihtoehdon. .
Napsauta sitä (tai käytä pikanäppäintä Option-Shift-Command-U ) ja tietosi päivittyvät nykyiseen päivämäärään ja kellonaikaan ilman, että sinun täytyy sulkea tiedosto ja avata se uudelleen. Joten jos sinun on todistettava, että teit töitä tänään, voit ehdottomasti tehdä sen! No, ainakin voit todistaa, että avasit asiakirjan joka tapauksessa. Se on tarpeeksi työtä, eikö niin?
