Monet organisaatiot vaativat työntekijöitä käyttämään Microsoftin Office-tuotepakettia, joka sisältää myös Outlookin. Niille meistä, jotka ovat sen sijaan tottuneet Apple Mailiin, tämä voi olla haastava siirtymä, mutta Outlook on oikeasti vakaa vaihtoehto!
Yksi pieni, mutta tärkeä ero Apple Mailin ja Outlookin välillä on sovelluksen sokean kopion (BCC) käyttäminen sähköpostien lähettämisessä. Kun lisäät vastaanottajan sähköpostin BCC-kenttään, kyseinen henkilö vastaanottaa sähköpostin, mutta kukaan muu Vastaanottaja- tai tavallisessa CC- kentässä ei näe BCC-vastaanottajan sähköpostiosoitetta.
BCC: n käyttöön on monia syitä, alkaen sähköpostien lähettämisestä erilaisille ihmisryhmille (ts. Sama sähköposti, joka lähetetään sekä perheelle että työtovereille), tietyn vastaanottajan sähköpostiosoitteen yksityisyyden suojaamiseen ja sähköpostin otsikon pitämiseen yksinkertaisesti tilanteissa, joissa vastaanottajalle ei ole tärkeää tietää, kuka muu on vastaanottanut sähköpostin, kuten pienyritysten asiakkaille lähettämät uutiskirjeet (vaikka sinun pitäisi todennäköisesti tutkia jotain tällaista sähköpostimarkkinointipalveluista).
Joten jos tämäntyyppinen ominaisuus on sinulle tärkeä, BCC: n käyttöä Outlookissa Macille tehdään seuraavasti:
Lisää BCC Outlook for Mac -sähköpostiviestiin
- Käynnistä Outlook for Mac ja napsauta Uusi sähköposti -painiketta Koti- välilehdessä Outlookin ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
- Kun uusi sähköpostiikkuna tulee näkyviin, valitse Asetukset- välilehti ikkunan yläosasta.
- Napsauta työkalurivin BCC- kuvaketta. Harmaa tausta osoittaa, että se on kytketty päälle.
- Näet uuden BCC- kentän näkyvän säveltämisikkunassa Vastaanottajan ja CC: n vieressä .
- Lisää lopuksi haluamasi sähköpostiosoitteet BCC-kenttään. Kun sähköposti lähetetään, he saavat sen, mutta heidän sähköpostiosoitteitaan ei näytetä muille vastaanottajille.
Kaksi huomionarvoista: Ensinnäkin tämä BCC-kytkin pysyy päällä, kunnes päätät kytkeä sen pois päältä kääntämällä yllä olevat vaiheet, joten kaikissa tulevissa viesteissä tämä vaihtoehto on käytössä. Toiseksi, monille ihmisille tuntuu, että sinun on asetettava osoite Vastaanottaja-kenttään voidaksesi käyttää BCC-osoitetta, ja se ei ole totta. Jos haluat, voit laittaa kaikki lähettämäsi sokean kopion kenttään, ja viesti toimitetaan hienosti.
Vain, tiedät … muista käyttää tätä voimaa hyväksi, ei pahaksi. Jos lähetät luetteloa sadasta henkilöstä tai jotain muuta, etenkin jos sähköpostiosoitteesi on tarkoitettu yritystarkoituksiin henkilökohtaisten sijasta, älä väärinkäytä etuoikeutta, kun käytät BCC: tä Outlookissa. Jos teet niin, on parempi käyttää joukkoviestintäpalvelua tarjoamaan vastaanottajille helppo tapa luopua viesteistäsi!
