Google Sheets on erinomainen vaihtoehto Microsoft Excelille ja voi suorittaa monia kalliimman kilpailijan tehtäviä. Yksi asia, jolla se toimii, on se, että voit näyttää tietoja graafisessa muodossa, ts. Rakentaa kuvaajia. Tässä on nopea opetusohjelma graafien luomisesta Google Sheetsissä.
Katso myös artikkeli Solujen yhdistäminen Google Sheetsissä
Kaaviot ovat minusta huolimatta taulukoiden säästöarmo. Useimmat ihmiset pitävät hyvästä kaaviosta. Ne tekevät datan ymmärtämisestä yksinkertaista ja rikkoo numeerisen datan monotonian hiukan värillä ja graafisella lovelness. Jos käytät paljon Sheets-sovellusta, kaavioiden tekeminen on jotain mitä halutaan hallita.
Kaaviotyyppejä on valikoima, ja sinun tulee valita sopivin. Jotkut toimivat parhaiten tietyntyyppisten tietojen kanssa, kun taas toiset ovat joustavampia. Voit valita monenlaisesta tyypistä sirontakaavioista piirakkakaavioihin, karttakaavioista rivikarttoihin. Tällä hetkellä käytettävissä on 18 kaaviotyyppiä. Vieraile Google Sheets -taulukkotyyppisivulla nähdäksesi ne kaikki.
Luo tietojoukko
Ennen kuin lisäät kuvaajan Google Sheetsiin, sinulla on oltava kaikki tiedot paikoillaan. Voit lisätä tai muokata tietoja, kun kuvaaja on rakennettu, mutta asioiden hallinta on helpompaa, jos kaikki on paikoillaan.
- Avaa Google-taulukko.
- Lisää otsikot jokaiseen sarakkeeseen tai riviin. Ne toimivat kaavion legendaina.
- Lisää tiedot arkkiin haluamaasi järjestykseen.
Tiedot tulee tilata niin, että kaikki tiedot ovat yhdenmukaisia. Esimerkissä kaikki nimet ovat yhdessä sarakkeessa, kun taas tulokset ovat toisessa sarakkeessa. Kaavio tarvitsee tällaisen järjestyksen tietojen ymmärtämiseksi.
Kaavion luominen Google Sheets -sovelluksessa
Kun tiedot ovat paikoillaan, kaavion tai kaavion laatiminen, kun Google kutsuu heitä, on melko yksinkertaista.
- Vedä osoitin kaikkien niiden tietojen päälle, joita haluat havainnollistaa kuvaajana.
- Valitse ylävalikosta Lisää ja sitten Kaavio.
- Valitse kaavion tyyppi ponnahdusvalikosta. Voit käyttää ehdotusta tai valita oman, se on täysin sinun tehtäväsi.
- Muotoile kaavio haluamallasi tavalla mukauttamisen avulla.
- Valitse Lisää, jos haluat lisätä kuvaajan taulukkoon.
Kaavion rakennusikkunassa huomaat, että kaikkia kuvaajia ei voida valita. Kuten edellä mainittiin, kaikki kuvaajatyypit eivät toimi kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi pylväskaaviot ja rivikartat ovat hyödyllisiä mittaamalla määriä tai laskelmia. Piirakkakartat ovat hyviä vain 100-prosenttisen jaon mittaamiseen, porrastetut aluekartat ovat puhtaasti numeerisia ja niin edelleen.
Graafin mukauttaminen Google Sheetsissä
Voit mukauttaa kaavion luomisen lisäksi myös mukauttaa sen tosiasian jälkeen. Tämä on hyödyllistä, jos saat yhtäkkiä uusia tietoja tai joudut muuttamaan kaavion tyyliä tai tyyppiä.
- Korosta kuvaajasi ja napsauta sen tyhjää aluetta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse lisämuokkaus valikosta.
- Valitse Mukauttaminen-välilehti ja tee muutokset.
Edistynyt muokkaus tuo esiin saman ikkunan kuin graafia luotaessa ja sallii kaikki samat toiminnot. Täällä voit muuttaa kuvaajan tyyppiä, värejä, fontteja, taustaa ja melkein kaikkia kuvaajan elementtejä.
Sinun ei tarvitse käyttää Advanced edit -toimintoa pienempien muutosten tekemiseen, jos et halua. Napsauttamalla hiiren oikean painikkeen kontekstivalikkoa voit muuttaa kaavion tyyppiä, aluetta, otsikkoa, selitystä, akselia ja sarjaa yhdellä napsautuksella. Minusta on silti helpompaa mukauttaa valikkoa. Mittarilukema voi vaihdella, mutta ainakin sinulla on vaihtoehto.
Kaavion käyttäminen Google-dokumenteissa
Kun olet luonut kaavion, saatat joutua esittämään sen esityksessä tai asiakirjassa. Onneksi on melko helppoa kopioida kaavio Google Sheetsistä ja tuoda se Dokumenteihin.
- Avaa Google-dokumentti, johon haluat lisätä arkin, ja valitse tyhjä tila.
- Valitse Lisää ja Kaavio.
- Valitse taulukosta, valitse sitten kaavio uudessa ikkunassa ja napsauta Valitse.
- Napsauta kaaviota ja valitse Tuo. Poista linkki Linkki laskentataulukkoon -valintaruudusta, jos haluat, että kaavio on itsenäinen.
Kaavion pitäisi nyt näkyä asiakirjassasi ja voit siirtää, muuttaa sen kokoa tai mitä sinun tarvitsee tehdä sen kanssa.
Google Sheetsissä on paljon tekemistä graafien kanssa. Se on mielestäni yksi parhaista tavoista työskennellä tietojen kanssa.
