Taulukot ovat hämmästyttävän tehokkaita välineitä numeerisen tiedon luomiseen, tallentamiseen, käsittelemiseen ja analysointiin. Kuitenkaan kaikki eivät voi katsoa numeroa koskevaa saraketta ja saada käsitys taustalla olevasta prosessista tai tiedoista, joista nämä numerot on otettu. Tästä syystä laskentataulukko-ohjelmat, mukaan lukien Google Sheets, ovat sisällyttäneet graafiset kartoitustoiminnot melkein jo varhaisimmista inkarnaatioistaan lähtien Lotus 1-2-3 -päivänä, vaikka tekniset taulukot ovatkin vähän tekemisissä laskentataulukon ydintoimintojen kanssa tietojen analysoinnissa.
Katso myös artikkeli Kuinka saada sanamäärä Google-taulukoihin
Google Sheets, Googlen ilmainen pilvipohjainen laskentataulukkoratkaisu, sisältää myös kartoituskomponentit, jotka ovat helppokäyttöisiä, mutta melko tehokkaita. Tässä opetusartikkelissa esitän kuinka lisätä kaavioita Google Sheetsiin, miten muokata legentaa, jonka Google Sheets osoittaa kaavioihisi, ja kuinka muokata joitain muita kaavion ominaisuuksia.
Kaavioiden käsittely on suhteellisen yksinkertaista. Sinulla on vain oltava joukko tietoja, joihin viitataan, suunnitella kaavio Sheets-sovelluksen sisäänrakennetussa kartoitustyökalussa, asettaa selite helposti ymmärrettäväksi ja lisätä se laskentataulukkoon. Voit luoda omia tietoja seurataksesi tätä opetusohjelmaa, tai voit luoda uuden taulukon ja käyttää tietoja, joita käytän esimerkkeihini. Esimerkkikaaviona käytämme yksinkertaista pientä arkkia, jossa on luettelo kotitalouden kululuokasta ja jokaisen kustannuksen kuukausibudjetti. Luo arkki, jossa on kaksi otsikkoa, "Kulut" ja "Kuukausittain", ja lisää seuraavat tiedot taulukkoon:
Kaavion lisääminen Google Sheetsiin
Kaavion luomiseksi meidän on ensin määritettävä tietojoukko, johon kaavio perustuu. Aloitamme valitsemalla tietoalue ja työskentelemällä sieltä. Kuvien esimerkissä data-alue on A1 - B7 tai 'A1: B7' taulukkolaskentamerkinnässä.
- Avaa arkki, johon haluat luoda kaavion.
- Tunnista käytettävä tietoalue ja korosta se taulukossa.
- Valitse Lisää ylävalikosta ja kaavio. Kaavioeditori aukeaa näytön oikealla puolella ja kaavio ilmestyy arkille.
- Kaavioeditorin ensimmäisen rivin otsikko on ”Kaaviotyyppi”. Valitse kaavion tyyppi avattavasta. Taulukot ehdottaa muutamia kaaviotyyppejä, jotka sopivat antamasi tietotyypin mukaan, mutta voit valita minkä tyyppisen haluat.
- Voit mukauttaa kaaviossa käytettyjä tietoelementtejä; nämä säätimet näkyvät kaavion tyypin valinnan alla.
- Valitse muokkausvälilehti kaavioeditorissa nähdäksesi muotoilun säätimet. Pelaa näiden kanssa oppiaksesi muuttamaan kaaviota. Kaavio muuttuu, kun teet muutoksia valintaikkunaan.
- Kun olet lopettanut kaavion muokkaamisen, napsauta kaavion muokkausohjelman oikeassa yläkulmassa olevaa X: tä hallitaksesi sitä.
- Vedä kaavio taulukkoosi haluamaasi kohtaan.
Käytettävän kaavotyypin päättäminen
Eri kaaviotyypit soveltuvat hyvin erilaisten tietotyyppien näyttämiseen. Kaikki kaaviotyypit eivät toimi kaikkien tietojen kanssa, joten kokeilu voi tapahtua tapaamisen aikana. Kaavioeditorissa on ehdotusosio, joka osoittaa kaavion tyypin, jonka ohjelmisto pitää sopivana, ja voit aloittaa siitä, jos et todellakaan tiedä millaista kaaviota käytetään.
Jokaisella vakiokaavion tyypillä on siihen liittyvä informaatiotyyppi, joka soveltuu parhaiten näyttämiseen sen mukaan, minkä visualisoinnin tarkoituksena on suorittaa. Esimerkiksi kuukausittaisissa kotitalouskuluissamme piirakkakaavio on erittäin tehokas tapa osoittaa, että asuntolainan maksumme hallitsee kuukausikustannuksiamme, koska se tekee kyseisestä visuaalisesta osasta arkin erittäin suuren.
Muokkaa kaavion selitystä Google Sheetsissä
Kun olet luonut kaavion, haluat todennäköisesti muuttaa selitettä. Kaavion selite on värillinen ruutu ja teksti, joka kertoo lukijalle, mitä kukin kaavion väri edustaa. Nykyisessä taulukossa se on merkitty kuukausittain. Google Sheets tekee parhaansa selvittääkseen etiketin oletusarvoisesti, mutta se osoittaa usein olevan jotain hyödyllistä, kuten ”Kuukausittainen” - teknisesti tarkka, mutta ei kovin valaiseva kaikille, jotka katsovat kuvaajaa.
Karttakaavion muokkaaminen Google Sheetsissä tapahtuu kaavion luonti-ikkunassa tai taulukon sisällä. Kun olet luonut kaavion, voit palauttaa kaavion muokkausohjelman napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kartan kohtaa ja valitsemalla minkä tahansa valikkokohteen; tämä avaa kaavioeditorin ja vie sinut tietylle muokkausalueelle. Voit muokata selitettä monin tavoin. Voit muuttaa, näkyykö se lainkaan (monissa kaavioissa sitä ei yksinkertaisesti tarvita), tai määrittää sen sijainti kaaviossa. Voit myös muuttaa legendan fonttia, fonttikokoa, muotoilua ja tekstin väriä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse 'Selite'.
- Muokkaa näytön sivua, fonttityyppiä, kokoa ja väriä haluamallasi tavalla.
- Kaavio päivittyy, kun teet muutoksia editorissa.
Selitetekstin muuttaminen Google Sheetsissä
Yksi ominaisuus, jonka monet käyttäjät haluavat voivansa, on kyky muuttaa legendan näytettävää tekstiä. Esimerkiksi esimerkkisivullamme legenda ”Kuukausittain” ei oikeastaan ole niin hyödyllistä tai kuvaavaa. Ainoa tapa muuttaa seliteteksti on nimetä tietosarake uudelleen, ja myös selite muuttuu. Voisimme esimerkiksi korvata A2-sarakkeessa olevan kuukausitekstin tekstillä "kesäkuu 2018" tai "arvioidun kuukausimäärän", ja sitten kaaviomme näyttäisi sen sijaan kyseisen tekstin, mikä olisi hyödyllisempää. Joten tämä toimii, ja ainoa aika, jolloin se on ongelmallista, on, jos haluat, että laskentataulukkorivillä tai -sarakkeella on erilainen etiketti kuin kaaviossa näkyvä.
Muiden kaavion elementtien muokkaaminen
Google Sheets -palvelussa on monia kaavioelementtejä, joita voit muokata. Helpoin tapa käyttää kaavioasetuksia on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kaaviossa vedäksesi kaavion muokkauksen kontekstivalikko.
Kohdassa ”Kartta-alue” voit valita kartta-alueen koon muuttamisen (jonka avulla voit suurentaa tai pienentää karttanäytön kokoa kaaviokehyksessä) tai sovittamalla kartta-alueen käytettävissä olevaan karttakehykseen. (Voit muuttaa kaavion kehystä napsauttamalla mitä tahansa taulukon kohtaa ja napsauttamalla ja vetämällä sitten koon kokoa.)
Suurin osa kontekstivalikon elementeistä vie sinut suoraan Kaavioeditorin oikeaan kohtaan, mutta se on erittäin hyödyllinen pikakuvake yleisesti valituille tehtäville. Kontekstivalikkoa käyttämällä voit muuttaa kaavion tyyliä, muuttaa kaavion ja akselin otsikoita ja tekstityksiä, valita, mitä datasarjoja kaavio näyttää, muuttaa selitystä, muuttaa tarroja X- ja Y-akselilla, asettaa ruudukkoviivat tai nollata data-alue, josta kaavio vetoaa.
Saatat myös olla kiinnostunut tarkistamaan tämä TechJunkie-artikkeli kuvaajien luomisesta Google Sheetsiin.
Onko sinulla Google Sheets -diagrammi-vinkkejä, joita haluat jakaa? Kerro niistä alla!
