Microsoft Officessa viime vuosina käyttöön otettujen muutosten ansiosta monet käyttäjät eivät enää hallitse dokumenttiaan aktiivisesti. Palveluiden, kuten OneDrive ja Office 2013: n sisäänrakennetun tiedostohallinnan, avulla käyttäjät voivat nopeasti luoda, tallentaa ja myöhemmin avata uudelleen Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostoja näkemättä koskaan tallennettua asiakirjaa kiintolevylle. Mutta joissakin tapauksissa käyttäjän on ehkä tiedettävä avoimen Office-asiakirjan tarkka sijainti: Tallennetaanko se OneDrive-asiakirjat-kansioon? Oma tietokoneeni paikallisten asiakirjojen kansio? Oma työpöytä?
Voit aina käyttää ”Tallenna nimellä” -toimintoa nähdäksesi nykyisen asiakirjan sijainti, mutta nopeampi tapa on lisätä asiakirjan sijainti -widget Office-pikakäyttöön. Käytämme esimerkissä Word 2013: ta, mutta nämä ohjeet ovat melkein samat muille Office-sovelluksille, kuten Excel ja PowerPoint.
Avaa valitsemasi Office-sovellus ja joko avaa olemassa oleva asiakirja tai luo uusi. Valitse sitten Tiedosto> Asetukset avataksesi Asetukset-ikkunan ja valitsemalla vasemmanpuoleisesta luettelosta Pikakäyttötyökalurivi .
Microsoft antaa käyttäjille oletuksena vakiona nopeaa pääsytyökaluriviä, mutta on olemassa satoja lisäasetuksia ja komentoja, jotka voidaan lisätä mukautetun kokemuksen luomiseksi. Yksi näistä vaihtoehdoista on kyky näyttää nykyisen asiakirjan sijainti.
Avaa ikkunan oikealla puolella avattava “Valitse komennot” -valikko ja valitse Kaikki komennot . Selaa sitten luetteloa löytääksesi otsikon Asiakirjan sijainti ( vihje: Kaikki komennot -valikko on pitkä, joten voit painaa näppäimistön D-näppäintä siirtyäksesi suoraan kohtaan aakkosellisessa luettelossa ).
Kun olet löytänyt kaikki asiakirjat, valitse se napsauttamalla sitä kerran. Varmista sitten, että oikealla olevassa avattavassa valikossa on asetettu “Kaikille asiakirjoille (oletus)”. Tämä varmistaa, että muutos koskee kaikkia Office-sovelluksesi asiakirjoja - tässä tapauksessa tämä tarkoittaa Wordia - eikä vain tiettyyn asiakirjaan. Huomaa kuitenkin, että jos haluat , että asiakirjan sijainti näkyy vain tietylle asiakirjalle, muutat oikealla olevaa avattavaa valikkoa valitaksesi vain haluamasi asiakirjan (jonka on oltava avoinna muutoksen aikaan) .
Kun asiakirjan sijainti on valittu, paina Lisää- painiketta kahden sarakkeen välissä siirtääksesi komennon mukautettuihin työkalupalkin asetuksiin. Kun olet lisännyt, voit muuttaa komentojen näkymisjärjestystä työkalurivillä korostamalla komennon oikeassa sarakkeessa ja käyttämällä ylä- ja alanuolia siirtääksesi sen suhteessa muihin komentoihin. Tämän luettelon yläosassa oleva komento sijoitetaan ensin Pikakäyttötyökaluriville (vasemmalta), kun taas luettelon alaosassa oleva komento vastaa työkalurivin loppua (oikea). Tapauksessamme haluamme, että Asiakirjan sijainti -ruutu pysyy Pikakäyttötyökalurivin päässä, joten jätämme sen minne se on.
Tallenna muutokset ja siirry takaisin Office-asiakirjaan painamalla OK- painiketta. Näet nyt Pikakäytön työkalurivillä uuden ruudun, joka näyttää nykyisen asiakirjan tiedoston sijainnin. Esimerkissä näemme, että tiedostomme on tallennettu työpöydälle.
Jos asiakirjan tiedostopolku on liian pitkä asiakirjan sijainti -ruutuun, voit napsauttaa laatikon sisällä ja selata koko polkua hiiren tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Laatikon oletuskoon tulisi olla riittävä vastaamaan useimpien käyttäjien tarpeita, mutta valitettavasti ei tunnu olevan tapaa tehdä laatikosta suurempi pidempien tiedostopolkujen sijoittamiseksi.
Kannattaa kokeilla muita käytettävissä olevia Pikakäyttö-työkalurivin komentoja. Jos haluat joskus poistaa Asiakirjan sijainti -ruudun tai muun vaihtoehdon työkalupalkista, siirry vain takaisin viitattuun Asetukset-ikkunaan. Voit joko poistaa komennot manuaalisesti valitsemalla ne oikealla olevasta luettelosta ja napsauttamalla Poista-painiketta . Voit myös palauttaa työkalupalkin takaisin oletuskomentoihin valitsemalla Reset- painikkeen ikkunan alaosassa ja valitsemalla Reset Only Quick Access Toolbar ( valitsemalla Nollaa kaikki mukautukset palauttaa muut elementit, kuten Nauha, oletusasetteluun, jota ei ehkä tarvita .
