Google Drive on käynyt läpi paljon päivityksiä viime vuosina. Tämä voi jättää käyttäjän sekavaksi, koska jotkut komennot muuttuvat tai katoavat, juuri mitä tapahtui tiedostojen siirtämisessä.
Katso myös artikkeli Tiedostojen piilottaminen Google Drivessa
Aiemmin voit lisätä tiedoston useisiin kansioihin pitäen samalla 'Ctrl' -näppäintä, mutta nyt tämä ei ole mahdollista. Tämä ominaisuus ei kadonnut, mutta prosessi on hiukan erilainen.
Tiedoston lisääminen useisiin Google Drive -kansioihin on helppoa. Voit käyttää joitain erilaisia menetelmiä, ja selitämme ne kaikki.
Käytä 'Shift + Z' -pikanäppäintä
Jos sinulla on toimiva näppäimistö, 'Shift + Z' -tapa on helpoin sijoittaa tiedosto eri kansioihin. Näin se tehdään:
- Siirry Google Driveen.
- Etsi tiedosto, jonka haluat siirtää.
- Pidä Shift- ja Z-painikkeita samanaikaisesti.
- Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on luettelo kaikista mahdollisista kohteista.
- Valitse Oma asema.
- Valitse kansio, johon haluat siirtää tiedoston.
- Napsauta 'Lisää' ja tiedosto siirretään valitsemaasi kansioon.
Kun olet tehnyt tämän, huomaat, että tiedosto ei siirretty kokonaan. Sen sijaan uusi kopio luotiin ja tallennettiin määritettyyn kansioon.
Nyt sinulla on kaksi kopiota tiedostostasi - yksi Google Drive -valikossa ja toinen kohdekansiossa. Voit toistaa tämän prosessin jokaiselle kansiolle, johon haluat siirtää tiedoston. Tällä tavalla sinulla on kopio samasta tiedostosta kaikissa valituissa kansioissa.
Voit tarkistaa kaikkien tiedostokopioiden sijainnin seuraavasti:
- Napsauta tiedostoa.
- Valikko tiedoston yksityiskohdilla avautuu oikealle. Tarkista sijainti-osiosta kaikki kansiot, jotka sisältävät kyseisen tiedoston.
- Voit poistaa sen kansiosta napsauttamalla X-merkkiä kansion vieressä.
Ole kuitenkin varovainen. Jos poistat tiedoston vain tavalliseen tapaan, poistat kaikki kopiot kaikista kansioista automaattisesti. Käytä aina X-tapaa päästäksesi eroon tiedostojen tarpeettomista kopioista.
Tällä tavalla voit aina pitää välilehden kaikissa kopioissasi ja varmistaa, että ne eivät liuku sellaisiin kansioihin, joihin niiden ei ole tarkoitettu.
Vedä ja pudota -menetelmä
Jos et halua käyttää pikanäppäintä, voit myös siirtää tiedostoja vetämällä ja pudottamalla -menetelmällä. Voit saavuttaa tämän pitämällä Ctrl-painiketta painettuna. Jos olet tehnyt tämän aiemmin, menetelmä ei muuttunut. Jos et ole, tässä on vaiheittainen opas:
- Avaa Google Drive.
- Varmista, että näet valikossa sekä kansiot että tiedostot.
- Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä useisiin kansioihin.
- Pidä Ctrl-painiketta painettuna ja vedä tiedosto valikosta valittuun kansioon.
- Tämän pitäisi luoda lisäkopio tiedostosta kohdekansioon.
Voit tarkistaa tiedoston tilan samalla tavalla kuin edellisessä menetelmässä tarkastelemalla Tietoja.
'Kopion tekeminen'
Molemmat yllä selitetyt menetelmät luovat väliaikaisia kopioita. Jos poistat yhden, poistat ne kaikki, paitsi jos käytät X-menetelmää tietyn kopion poistamiseksi tiedostosta.
Jos haluat tehdä pysyvän kopion tiedostosta, voit käyttää Kopioi-vaihtoehtoa. Tällä tavoin, vaikka siirrät kopion toiseen kansioon ja poistat sitten toisen, se pysyy ennallaan. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Siirry Google Driveen.
- Valitse tiedosto.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta 'Kopioi'. Tämä luo kopion samasta tiedostosta nimeltään 'Kopio.
Voit siirtää tämän kopion mihin tahansa kansioon napsauttamalla sitä ja vetämällä sen haluamaasi kansioon. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä … -vaihtoehdon. Siinä on kansion kuvake ja oikealle osoittava nuoli. Tämän avulla voit lisätä useita pysyviä kopioita tiedostosta eri kansioihin.
Positiivinen puoli on, että nämä tiedostot ovat toisistaan riippumattomia, ja sinun ei tarvitse huolehtia kaikkien kopioiden menettämisestä, jos poistat vain yhden. Negatiivisella puolella ne vievät paljon tilaa, etkä voi seurata niitä yhtä helposti kuin voit seurata kahden edellisen menetelmän tiedostoja.
Kiinnitä huomiota kopioitavan tiedoston kokoon, koska suuret tiedostot voivat viedä paljon ylimääräistä tallennustilaa.
Liiku viisaasti
Ole varovainen, mitä tiedostoja siirrät ja mihin kansioihin. Jos siirrät vahingossa yksityisen tiedoston julkiseen kansioon, vaarana on, että muut ihmiset näkevät sen, jakavat sen ja lataavat sen. Seuraa aina kunkin siirrettävän tiedoston sijaintia varmistaaksesi, että kaikki on oikeassa paikassa.
