Useiden sähköpostitilien ottaminen alkaa tulla tarpeeksi nykyään. On normaalia, että yrityksellä on yksi sähköpostitili ja toinen henkilökohtaiseen käyttöön.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki lukemattomat sähköpostit Outlookista
Jos näin on, sinun on todennäköisesti tarkistettava molemmat tilit usein, mikä tarkoittaa, että sinun on kirjauduttava ulos ja vaihdettava tilejä melko usein. Tämä vie aikaa ja voi tulla ärsyttäväksi, varsinkin jos sinulla on enemmän kuin kaksi sähköpostitiliä.
Mutta jos käytät Outlookia sähköpostien tallentamiseen, meillä on hyviä uutisia. Outlook antaa käyttäjilleen mahdollisuuden lisätä useita tilejä käyttöympäristöönsä ja tarkistaa postilaatikonsa vain muutamalla napsautuksella. Tämä artikkeli näyttää sinulle, miten se tehdään.
Uuden tilin lisääminen Outlookiin
Outlook on päivittänyt toiminnallisuutensa ja ottanut käyttöön ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä toisen postilaatikon Outlook-tiliisi. Tällä tavalla sinulla on kaksi postilaatikkoa samalla sivulla kahdelta eri tililtä.
Toisin sanoen sinun ei tarvitse enää kirjautua sisään ja ulos, ja voit tarkistaa kaikki postisi muutamassa sekunnissa.
Käytämme uusinta Outlook-versiota tähän opetusohjelmaan. Outlook 2019 antaa sinun yhdistää jopa 20 tiliä nykyiseen Outlook-tiliisi.
Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.
- Kirjaudu sisään Outlook-tiliisi.
- Napsauta Asetukset-kuvaketta. Tämä avaa avattavan valikon, jossa voit muuttaa Outlook-tilisi teeman, väritilan, ilmoitukset jne.
- Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset. Tämä vaihtoehto sijaitsee avattavan valikon alareunassa. Uusi ikkuna tulee näkyviin, kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, ja sitten voit säätää kaikkea Outlook-tiliisi liittyvää.
- Valitse Mail - tämä sijaitsee näytön vasemmalla puolella, hakupalkin ja Yleiset-vaihtoehdon alla. Kun olet valinnut tämän välilehden, joukko vaihtoehtoja ilmestyy näytön keskelle.
- Napsauta Synkronoi sähköposti. Tämä vaihtoehto sijaitsee näytön keskikohdan Mukauta toimintoja -kohdassa.
- Valitse lisättävän sähköpostin tyyppi.
Outlook antaa sinun yhdistää nykyisen Outlook-tilisi Gmailiin tai toiseen Outlook-tiliin. Jos haluat yhdistää Outlook-tilisi Gmail-tiliisi, napsauta vain Gmail-kuvaketta. Sen jälkeen näkyviin tulee Yhdistä Google-tili -ikkuna.
Sieltä voit valita näyttönimen Gmail-tilillesi, johon tuodut sähköpostit tallennetaan. Voit luoda kansion Gmail-alikansiolla tai tuoda olemassa oleviin kansioihin, kuten Saapuneet-kansioon. Voit myös valita, kuinka haluat yhdistää Gmail-tilisi, mikä tarkoittaa, että valitset kahden vaihtoehdon välillä:
- Yhdistä Gmail-tili lue- ja lähetä-tiliksi - antaa sinun tallentaa sähköpostia Gmail-tililtäsi ja lähettää sen Outlookin kautta.
- Yhdistä Gmail-tili vain lähetystiliksi - antaa sinun lähettää sähköpostia vain Outlookin kautta.
Kun olet valinnut haluamasi kokoonpanon, napsauta OK, kirjoita sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja Gmail-tilisi lisätään.
Jos haluat lisätä toisen Outlook-tilin, napsauta Muut sähköpostitilit. Tämä avaa Yhdistä tili -ikkunan, jossa sinun on annettava valitsemasi näyttönimi, toisen tilin sähköpostiosoite ja salasana.
Sinulla on myös mahdollisuus valita, mihin tuodut sähköpostit tallennetaan. Voit luoda uuden kansion toisen tilisi sähköpostiosoitteelle tai tuoda jo olemassa olevaan.
Varmista, että olet kirjoittanut kaiken oikein ja paina OK.
HUOMAUTUS: Voit yhdistää erilaisia Outlook-versioita. Toisin sanoen, ei ole väliä onko tilisi premium ja haluat lisätä tavallisen tilin vai päinvastoin.
Järjestä postilaatikko
Tilien yhdistäminen helpottaa vastaanotettujen sähköpostien seuraamista. Nyt kun tiedät miten tehdä, varmista, että luot vain erilliset kansiot ja järjestelet postilaatikkosi hyvin.
Onko jotain, jonka haluat lisätä tähän aiheeseen? Jätä kommentti alla olevaan kommenttiosaan. Haluaisimme kuulla mielipiteesi Outlookin ominaisuuksista.
