Sisällysluettelon lisääminen on hyödyllinen tapa järjestää aiheita tai lukuja Google-dokumenttiin, jotta lukijat voivat nopeasti tutustua ja löytää juuri etsimänsä. Se lisää myös ripauksen ammattimaisuutta koko juttuun.
Katso myös artikkelimme alareunan poistaminen Google-dokumenteista
"Kuinka voin lisätä sisällysluettelon Google-dokumenttiin?"
Riippumatta siitä, oletko työntekijä, jonka yritys vaatii Google-dokumenttien käyttöä yritystoiminnan dokumentointiin, romaania kirjoittavan kirjoittajan tai opiskelijan, joka kirjoittaa pitkän esseen tai väitöskirjan, on hyvä mahdollisuus, että tarvitset sisällysluettelon.
Onneksi Google Docs on toimittanut ominaisuuden, joka voi luoda sisällysluettelon, joka luo linkkejä jokaisessa otsikossa merkityssä osiossa. Teknisesti voit luoda luottosuunnitelman manuaalisesti, mutta kaikkien linkkien luominen jokaiselle osiolle voi osoittautua suureksi kipuksi. Joten vältetään tarpeettomat esteet, jotka joutuvat yrittäessään tehdä kaiken itse, toimitan alla olevassa osassa vaiheet lisätäkseen tehtäväohjeen Googlen sisäänrakennetulla vaihtoehdolla.
Sisällysluettelon luominen Google-dokumenteihin
Kun kävit läpi prosessin, jolla lisäät teknisen selvityksen Google-dokumenttiin, tiedä, että se voidaan tehdä millä tahansa selaimella, vaikka Google Chrome olisi selvästi ensisijainen valinta. Sinun ei myöskään tarvitse mitään kolmansien osapuolien laajennuksia tai sovelluksia, jotta voit vetää sen pois.
Otsikot ovat erittäin tärkeitä asiakirjallesi. Vielä enemmän, jos aiot lisätä sellaisen tehtävälomakkeen. Sinun on varmistettava, että otsikot ovat johdonmukaisia ja että käytät oikeita oikeisiin asioihin.
Otsikkoa 1 tulisi käyttää osion tai nimikkeen ensisijaisena nimellä. Jos joudut jakamaan osan pienempiin aiheisiin sen perusteella, mihin osaan on tarkoitettu, voit käyttää seuraavaa kokoista otsikkoa. Palaa silti otsikkoon 1, kun seuraava osa alkaa.
Asiakirjan muotoilun varmistaminen tekee koko prosessista sujuvamman. Jos sinun täytyy palata takaisin ja muuttaa otsikoiden kokoa:
- Selaa asiakirjaasi ja etsi ensimmäinen otsikko, korosta se ja valitse sitten Otsikko 1 avattavasta Tyylit-kohdasta.
Haluat tehdä tämän jokaisessa nimikkeessä tai osiossa. Kaikkia kappaleen tyyliä ei esitetä sisällysluettelossa. Kun muotoilu on valmis, voit nyt lisätä tehtävästandardin.
Sisällysluettelon lisääminen sisäänrakennetun Google Doc -ominaisuuden avulla
On tärkeää, että sijoitat kohdistimen mihin haluat ToC-sijainnin. Voit sijoittaa lisäyskohdan minne haluat, että sisällysluettelo menee asiakirjaasi. Haluat ehkä sen asiakirjan alussa tai lopussa, koska tyypillisesti tästä löydät toimeksiannon. Ammattimaisempi alue, josta löydät tehtävästandardin, ilmestyy alkuperäisen otsikon jälkeen, mutta ennen asiakirjan esittelyä tai tekstiä.
Kun olet päättänyt paikan päällä tehtäväksi, napsauta aluetta hiiren vasemmalla painikkeella. Seuraa tätä napsauttamalla Lisää-välilehteä ja korostamalla valikossa Sisällysluettelo. Sinulle tarjotaan kaksi vaihtoehtoa, joista valita.
- Vaihtoehto 1 - Tämä on tekstimuotoinen sisällysluettelo, jonka numerot ovat oikealla puolella.
- Vaihtoehto 2 - Tämä vaihtoehto ei käytä sivunumeroita, vaan lisää sen sijaan hyperlinkkejä, jotka siirtyvät huomautettuun kohtaan.
Valintasi tulisi määrittää asiakirjan tyypin mukaan. Numeroilla varustettu asiakirja on tarkoitettu asiakirjoille, jotka aiot tulostaa. Linkkivalinta on tarkoitettu online-katselua varten. Jos asiakirja on tehtävä, joka sinun on käännettävä sisään, ensimmäinen vaihtoehto on paras. Suunnitteletko asiakirjan julkaisemista verkossa? Valitse toinen vaihtoehto. Kun olet napsauttanut vaihtoehtoa, Google Docs luo automaattisesti tehtäväohjeen ja sijoittaa sen valitsemasi kohtaan.
Toinen vaihtoehto riippuu kyvystäsi käyttää oikeita otsikoita kappaleille, aiheille tai osioille asiakirjassa. Tämä kohta on jo osunut aiemmin, mutta minusta on tarpeen käydä se läpi vielä kerran. Jos tarkoituksena on tuottaa sisällysluettelo, joka linkittää asiakirjan tiettyihin osiin, sinun on alustettava jokainen luku tai otsikko oikeilla otsikkotyyleillä. Tämä antaa Docsille tietää, kuinka täyttää taulukko lisätä napsautettavia linkkejä.
Jokainen otsikkotyyli käsitellään sisällysluettelossa hieman eri tavalla. Otsikko 1 -tyyli tarkoittaa ylimmän tason merkintää sisällysluettelossa. Otsikoiden 2 tyyliä käyttäviä otsikoita pidetään alajaksoina ja ne näkyvät taulukossa edellisen otsikon 1 tyylin alapuolella. Otsake 3 on osa otsakkeesta 2 ja niin edelleen.
Jos joudut muuttamaan otsikoita jollain tavalla (tai muutoksia, jotka vaikuttavat varausohjeeseesi), voit päivittää sisällysluettelon vastaamaan näitä muutoksia. Napsauta vain asiakirjan rungon sisällysluetteloa ja napsauta sitten Päivitä sisällysluettelo -painiketta.
Jos haluat poistaa sisällysluettelon asiakirjasta, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista sisällysluettelo .
