Yllättäen, Excelillä ei ole sisäänrakennettua vesileimatoimintoa. Monet ihmiset vain luopuvat, kun he eivät näe tiettyjä sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Useimmissa ohjelmissa on kuitenkin kiertotapoja, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä enemmän kuin perustiedot, jotka heidän muokkaustyökalunsa sallivat.
Tämän vuoksi ja koska Excel on rakennettu, tämä tarkoittaa, että voit käyttää omia kuvia, logoja tai jopa tekstiä vesileiman luomiseen ja lisäämiseen projektiisi. Prosessi on melko yksinkertainen. Tässä on vaiheittainen opas.
1. Vesileiman luominen
Ensin sinun on napsautettava Lisää-painiketta ylätyökalurivillä. Sen jälkeen sinun on valittava Otsikko ja alatunniste-valikko.
Otsikon tulee näkyä taulukon ylärivin yläpuolella.
Napsauta otsikkoa ja valitse Kuva. Valitse haluamasi kuva ja lisää se projektiisi napsauttamalla Lisää-painiketta. Otsikossa näet myös ”&” -tekstin, joka ilmoittaa, että otsikko sisältää nyt kuvan.
Kun napsautat otsikon ulkopuolella, näet valitun kuvan vesileimana. Vesileima näkyy arkkitietojen takana, joten kunhan se ei ole liian tumma, sinun pitäisi voida lukea laskentataulukon sisältö. Jos ei, vesileiman kirkkautta täytyy säätää niin, että se ei peitä tekstiä.
Tässä esimerkissä olemme käyttäneet Windows 10 -kuvaa. Huomaa, että kuvasta tulee olennaisesti tausta tässä taulukossa. Jos kuvasi on pieni, vesileima ei kuitenkaan kata koko sivua.
Tietysti voit myös muokata vesileimaa myöhemmin.
2. Vesileiman muokkaaminen
Aloita vesileiman muokkaaminen napsauttamalla takaisin otsikkoa avataksesi valikon. Napsauta Muotoile-välilehden Muotoile kuva -vaihtoehtoa.
Mukauta kuva haluamaasi kokoon ja muotoon. Voit myös editoida edistyneemmin, kuten muuttaa kuvan väriä, säätää kirkkautta ja kontrastia, käyttää harmaasävy- ja pesutehosteita ja jopa rajata kuvaa.
Jos käytät tekstiä vesileimana, voit muuttaa sitä, kun olet jo lisännyt sen. Tämä vaihtoehto on kuitenkin käytettävissä vain Excel 2010: ssä ja uudemmissa.
Voit myös sijoittaa vesileiman uudelleen, jotta se keskittyy. Sinun ei tarvitse käyttää työkaluja tähän. Valitse vain otsikon ”&” -rivin edessä oleva teksti. Kun olet valmis, lisää vain muutama rivi painamalla Enter-näppäintä.
Tämän avulla voit keskittää vesileiman tai liu'uttaa sen alas sivun alaosaan. Valitettavasti tämä voi viedä muutaman yrityksen, koska esikatselutilaa ei ole.
Kun olet valmis mukauttamiseen, napsauta valintaikkunassa OK ja olet valmis. Vesileiman pitäisi nyt olla näkyvissä kaikilla sivuilla.
Huomautuksia vesileimoista Excel 2010: lle ja uudemmille
Se, että olet lisännyt vesileiman taulukkoon, ei tarkoita, että voit nähdä sen aina. Vesileimat näkyvät sivun asettelu -näkymässä, esikatselussa ja tulostetulla paperilla. Jos käytät normaalia näkymää, jota useimmat ihmiset tekevät, et näe vesileimaa sivulla.
