Tietoturvallisuudesta on kysymys laskentataulukoissa. Mitä enemmän sisältöä lisäät, sitä järjestäytyneemmäksi sinun tulee. Onneksi Sheets tarjoaa useita tapoja järjestää tietosi, mukaan lukien lajittelu ja suodatus. Tänään aiomme käyttää lajittelutoimintoa tietojen aakkostamiseen Google Sheetsissä.
Katso myös artikkeli Kopioiden poistaminen Google Sheetsistä
Taulukoissa on muutama lajitteluvaihtoehto. Voit lajitella arkin, alueen tai nimetyn alueen mukaan. Jokaisella on erilaiset sovellukset sen mukaan, minkä tyyppisissä töissä työskentelet.
Tiedot aakkostettu Google Sheetsissä
On itsestään selvää, että aakkosten toimiminen edellyttää, että laskentataulukossa on oltava sanoja ja numeroita. Voit lajitella numeroita, mutta katamme sen minuutissa. Jos sinulla on sarakeotsikot, sinun on ensin jäädytettävä ne, jotta niitä ei sisällytetä aakkosteluun.
- Korosta rivi, jonka haluat jäädyttää.
- Valitse ylävalikosta Näytä ja sitten Pysäytä.
- Valitse yksi rivi luettelosta tai enemmän, jos tarvitset niitä.
Nyt voit siirtyä tietojen aakkostamiseen.
Joten aakkostele sarake:
- Avaa arkki, jonka haluat lajitella.
- Korosta koko sarake, jonka haluat aakkostella.
- Valitse tiedot ylävalikosta.
- Valitse lajittelualue sarakkeen A - Z mukaan.
Voit tietysti valita käänteiset aakkostukset valitsemalla Lajittelualue sarakkeen Z –A mukaan.
Arkin aakkostaminen:
- Avaa arkki, jonka haluat lajitella.
- Korosta koko arkki napsauttamalla kulmapainiketta A1: n yläpuolella.
- Valitse tiedot ylävalikosta.
- Valitse Lajittelualue.
- Valitse ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella, ponnahdusikkunassa.
- Lisää toinen sarake, jos haluat jatkaa sarakkeiden lajittelua.
- Valitse Lajittele, kun sinulla on riittävästi sarakkeita.
Tämä lajittelee jokaisen valitsemasi sarakkeen. Voit myös vain valita asutut solut vetämällä hiirellä sisällyttääksesi kaikki solut, jotka haluat lajitella. Tämä on hyödyllisempää, jos laskentataulukossa on elementtejä, joita et halua sisällyttää.
Lajittele numeerisen arvon perusteella
Vaikka numeroita ei selvästikään voida aakkostella, sama työkalu tilaa numerot nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Prosessi on täsmälleen sama kuin aakkostaminen, missä A on pienin luku ja Z on suurin.
- Avaa arkki, jonka haluat lajitella.
- Korosta sarake, jonka haluat lajitella.
- Valitse tiedot ylävalikosta.
- Valitse Lajittelualue sarakkeiden A - Z tai Z - A mukaan.
Kuten aakkoset, voit myös järjestää useita sarakkeita täsmälleen samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Valitse useita sarakkeita ponnahdusvalikosta, ja Taulut tilaavat ne sinulle.
Tietojen tilaaminen on perusta kaikille laskentataulukoille, ja Google Sheets tekee hyvää työtä tehdäkseen sen helpoksi. Se ei kuitenkaan ole ilman vikoja, ja saatat huomata, että lajiteltaessa sekoitettuja sarakkeita tai sarakkeita, joilla on sekä numeeriset että aakkoselliset sarakkeet, asiat eivät mene aivan suunnitelmiin. Prosessin toistaminen pari kertaa kuitenkin ohittaa sen.
Onko sinulla Google Sheets -vinkkejä, jotka haluat lisätä? Haluatko meidän kattavan jotain muuta? Kerro meille alla, jos teet!
