Kun käytetään laskentataulukko-ohjelmistoa, kuten Google Sheets, tehokäyttäjien on usein sovellettava kaavaa (tai toimintoa) koko taulukon sarakkeeseen. Voit esimerkiksi lisätä arvot kahteen sarakkeeseen ja 10 riviin kolmanteen taulukon sarakkeeseen.
Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on lisätä SUM-toiminto 10 soluun kohdesarakkeessa. Kaikkien näiden kaavojen lisääminen käsin olisi kuitenkin altis virheille, sanoen työtöntä.
Onneksi on olemassa useita tapoja, joilla voit nopeasti soveltaa kaavoja Sheets-sovelluksen kokonaisiin sarakkeisiin syöttämättä niitä manuaalisesti kuhunkin soluun, mikä tekee työstäsi entistä tehokkaamman ja tarkemman.
Voit työskennellä nopeammin, tehokkaammin ja tarkemmin tällä menetelmällä kaavojen lisäämiseksi Google Sheetsin kokonaisiin sarakkeisiin. Aloitetaan!
Lisää kaavat taulukon sarakkeisiin täyttökahvalla
Useimmissa taulukkolaskentaohjelmissa, mukaan lukien Google Sheets, on täyttökahva, jolla voit kopioida solukaavan sarakkeiden tai rivien kanssa. Voit käyttää Sheetsin täyttökahvaa vetämällä kaavan solua yli solualueen kopioidaksesi sen jokaiselle alueella olevaan soluun.
Muut sarakkeen solut sisältävät sitten saman toiminnon ja suhteelliset soluviittaukset taulukkorivilleen Noudata näitä vaiheita lisätäksesi kaavoja koko taulukon sarakkeisiin täyttökahvalla:
- Avaa tyhjä Google-taulukko selaimessa avaamalla tyhjä laskentataulukko
- Kirjoita esimerkki täyttökahvan toiminnasta kirjoittamalla 500 A1: ssä, 250 A2: ssa, 500 A3: ssa ja '1 500' A4-muodossa.
- Syötä sitten '500' soluun B1, '1 250' B2: een, '250' B3: een ja '500' uudelleen B4: ään, jotta Google Sheet -taulukko vastaa suoraan alla olevan tilannekuvan taulukkoa.
Nyt voit lisätä kaavan sarakkeeseen C täyttökahvalla:
- Valitse ensin solu C1 Google-taulukosta; ja napsauta fx-palkkia
- Kirjoita sitten
=SUM(A1:B1)fx-palkkiin. - paina Enter ja solu C1 palauttaa arvon 1000
- Jos haluat kopioida C1-toiminnon täyttökahvalla sarakkeen C muihin taulukkoriviin, toimi seuraavasti:
- Valitse solu C1 ja siirrä osoitin sen solun oikeaan alakulmaan
- Kun kohdistin muuttuu ristiksi, pidä hiiren vasenta painiketta alhaalla
- Vedä osoitin alas soluun C4
- Vapauta sitten hiiren vasen painike
Tämä prosessi soveltaa toimintoa kolmen muun sarakkeen C riviin. Solut lisäävät sarakkeisiin A ja B syötetyt arvot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
ArrayFormula-toiminto
Sheetsin täyttökahvatyökalun käyttäminen on hieno tapa lisätä kaavoja pienempiin taulukon sarakkeisiin. Jos sinulla on valtava taulukko, voi kuitenkin olla parempi soveltaa kaavaa koko laskentataulukon sarakkeeseen ARRAYFORMULA-toiminnolla.
ARRAYFORMULA: n käyttämiseksi sinun on tiedettävä, kuinka monta riviä kaava tarvitsee käsitellä. Onneksi tämä on helppo selvittää. Voit vierittää alas 1 000 riviä laskentataulukoissa vierityspalkin avulla. Vaikka voit lisätä enemmän, taulukkojen rivien oletusmäärä on 1 000. Sinänsä 1000 solua on koko sarake, jos et muokkaa oletusarvoa. Tämä temppu säästää paljon aikaa.
Voit soveltaa kaavaa nopeasti kaikkiin sarakoriviin ARRAYFORMULA-toiminnolla.
- Korvaa taulukon sarakkeen C SUM-funktio taulukkokaavalla
- Valitse sitten solualue
C1:C4 - paina Del-näppäintä poistaaksesi SUM. Valitse solu C1 sisällyttääksesi toiminnon
- Syöttö
=A1:A+B1:Bfx-palkissa ja paina Ctrl + Shift + Enter lisätäksesi ARRAYFORMULA kaavaan. - Fx-palkki sisältää sitten taulukon kuvan, joka on esitetty alla olevassa tilannekuvassa.
Sitten paina Enter- painiketta kopioidaksesi kaava kaikkiin 1000 riviin. Tämä prosessi saa taulukon sarakkeen C 1000 riviä lisäämään nyt sarakkeisiin A ja B syötetyt arvot!
Tärkeintä on huomata tässä, että sinun on aina painettava Ctrl + Shift + Enter, kun olet syöttänyt perustoiminnon fx-palkkiin, sillä Ctrl + Shift + Enter muuntaa perustoiminnon automaattisesti taulukkokaavaksi, jota tarvitset tähän harjoitukseen .
Sinun on myös muokattava funktion soluviittausta, jotta taulukkokaava toimisi. Ensimmäinen sarakkeessa oleva solu sisältyy aina viitteeseen.
Viitteen toinen puoli on kuitenkin sarakkeen otsikko. Soluviittausten tulisi aina olla jonkinlaisia A1:A, B4:B, C3:C jne., Riippuen siitä, missä ensimmäinen taulukon sarakkeessa oleva solu on Google-taulukossa, jossa työskentelet.
Lisää kaavat taulukkoihin AutoSumilla
Power Tools on loistava lisäosa Sheetsille, joka laajentaa verkkosovellusta työkaluilla, jotka sisältävät tekstiä, tietoja, kaavoja, poistavat solusisällön ja paljon muuta. AutoSum on sähkötyökalujen vaihtoehto, jolla voit lisätä toimintoja kokonaisiin sarakkeisiin.
AutoSumilla voit lisätä SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN ja muut toiminnot täysiin sarakkeisiin.
Lisää sähkötyökalut seuraavasti:
- Siirry sähkötyökalujen verkkosivustoon
- Lisää sähkötyökalut taulukkoihin painamalla tämän e -painiketta
- Napsauta Jatka -valintaikkunassa, joka tulee näkyviin muutamassa sekunnissa
- Valitse seuraavaksi Google Docs (sama tili kuin Gmail) -tili, johon asennat sähkötyökalut
- Siirry Lisäosat- valikkoon
- Valitse Lisätyökalut ja sitten Käynnistä avataksesi lisäosan sivupalkin tai valitsemalla yhden yhdeksästä yhdeksästä työkaluryhmästä Sähkötyökalut- valikossa
- Napsauta laskentataulukon D-otsikkoa valitaksesi koko sarakkeen
- Napsauta sitten sivupalkin AutoSum- valintanappia
- Valitse avattavasta valikosta SUM
- Lisää SUM sarakkeeseen D painamalla Käynnistä- painiketta, kuten alla olevassa ensimmäisessä kuvakaappauksessa esitetään
- Tämä lisää SUM-toiminnot kaikkiin sarakkeen D 1000 soluun alla olevan toisen kuvakaappauksen mukaisesti
Joten nyt voit lisätä toimintoja nopeasti kaikkiin Taulukot-taulukon sarakkeen soluihin täyttökahvalla, ARRAYFORMULA ja AutoSum- vaihtoehdolla työkaluissa. Google Sheetsin täyttökahva tekee yleensä tempun pienemmille taulukoille, mutta ARRAYFORMULA ja AutoSum ovat paljon parempi valinta toimintojen käyttämiseen koko Google Sheet -sarakkeessa.
Jos haluat oppia käyttämään kehittynyttä ja tehokasta Google Sheets -ominaisuutta, tutustu kuinka luoda, muokata ja päivittää kääntötaulukoita Google Sheetsissä.
Onko sinulla muita ehdotuksia siitä, kuinka lisätä toimintoja Google Sheetsin koko sarakkeeseen, tai muita vinkkejä ja vinkkejä? Jaa ne allamme!
