Jotkut Gmail-käyttäjät saattavat joutua toisinaan osoittamaan muutama sähköpostistaan muille henkilöille. On olemassa muutamia tapoja, joilla voit liittää sähköpostia Gmail-sähköposteihin. Voit lähettää edelleen viestejä tai liittää sähköpostitiedoston, joka on tallennettu pilvitallennustilaan tai kiintolevylle. Tässä on joitain vinkkejä sähköpostien liittämiseen Gmail-sähköposteihin.
Katso myös artikkeliimme Mikä on Gmail-liitteen rajoitus ja mitä tehdä, kun se saavutetaan
Lähetä edelleen sähköposti
Jos joudut jakamaan vain yhden sähköpostin postilaatikossa, sen edelleen lähettäminen voi olla paras vaihtoehto. Gmailin Välitys- vaihtoehdon avulla voit lisätä valitun sähköpostin uuden viestin alaosaan. Voit lähettää edelleen Gmail-sähköpostiviestejä postilaatikossasi tai lähettämiesi sähköpostiviestien kanssa.
Avaa edelleenlähetysviesti Gmailissa. Avaa valikko napsauttamalla sähköpostin oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nuolipainiketta. Valitse eteenpäin -vaihtoehto kyseisessä valikossa. Sitten voit syöttää sähköpostiosoitteen, jolle välitetään edelleenlähetetty sähköposti, kirjoittaa tekstiä edelleenlähetetyn sähköpostin yläpuolelle ja paina Lähetä- painiketta. Jos haluat lähettää useita sähköposteja kerralla, tutustu tähän Tech Junkie -artikkeliin.
Kopioi ja liitä sähköpostit
Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää muut sähköpostit yhdeksi sähköpostiosoitteeksi liittääksesi ne ilman tiedostoja. Voit tehdä sen valitsemalla tekstin yhdessä sähköpostissa kohdistimen avulla ja painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä. Napsauta Luo ja paina Ctrl + V-pikanäppäintä liittääksesi kopioidun viestin tekstieditoriin.
Liitä PDF-tiedosto Gmail-sähköpostiin
Viestien edelleenlähettäminen tai kopioiminen ja liittäminen ei kuitenkaan välttämättä ole ihanteellista, jos sinun on lähetettävä paljon sähköposteja postilaatikkoosi. Sen sijaan voit lähettää useita sähköposteja postilaatikossasi toiselle vastaanottajalle liittämällä todelliset sähköpostitiedostot Gmail-viesteihin. Tätä varten sinun on tallennettava sähköpostit PDF-tiedostoina; mutta Gmail ei sisällä mitään ilmeistä vaihtoehtoa ladata viestejä PDF-tiedostoina.
Sinulla on oltava Google Drive -tili, jonka voit määrittää tällä sivulla. Voit sitten tallentaa Gmail-sähköpostit Google Driveen PDF-tiedostoina. Avaa ensin sähköposti tallentaaksesi Google Driveen Gmailissa, napsauta pientä nuolipainiketta ja valitse valikosta Tulosta . Tämä avaa suoraan alla olevan tulostuksen esikatseluikkunan.
Napsauta esikatselun vasemmalla puolella olevaa Muuta- vaihtoehtoa. Valitse Tallenna Google Driveen -vaihtoehto Valitse kohde -ikkunassa. Tallenna Google Driveen pitäisi sitten olla valittu kohde Tulosta-sivupalkissa. Paina sitten Tallenna- painiketta. PDF-tiedosto tallennetaan nyt Google Driveen.
Avaa uuden viestin tekstieditori painamalla Gmail-palvelun Kirjoita- painiketta. Napsauta Lisää tiedostoja käyttämällä -painiketta avataksesi suoraan alla olevan ikkunan. Valitse liitettävä Gmail-sähköpostin PDF-tiedosto sieltä ja paina Lisää- painiketta.
Sinun pitäisi nähdä Gmail-PDF-tiedosto liitteenä uuden sähköpostin yläosaan alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta kyseistä liitetiedostoa avataksesi PDF-esikatselun liitteestä Google Chromessa. Voit poistaa liitteet napsauttamalla niiden X- kuvakkeita.
Varmuuskopioi Gmail-sähköpostit Tallenna sähköpostit ja liitteet -lisäosalla
Tallenna sähköpostit ja liitteet on Google Sheets -laajennus, joka tallentaa Gmail-sähköpostisi automaattisesti PDF-tiedostoina. Sellaisena tämä lisäosa on kätevä sähköpostien liittämisessä Gmail-viesteihin. Sen sijaan, että tallentaisit ne manuaalisesti PDF-tiedostoina, voit määrittää lisäosan varmuuskopioimaan sähköpostit automaattisesti.
Lisää ensin Tallenna sähköpostit ja liitteet Google-taulukkoihin painamalla + ilmaista -painiketta tällä verkkosivustolla. Avaa taulukot, napsauta Lisäosat > Tallenna sähköpostit ja liitteet ja valitse Luo sääntö . Se pyytää sinua vaihtamaan Tallenna sähköpostit -sivun, joten paina Avaa laskentataulukko -painiketta avataksesi alla olevan taulukon.
Napsauta Lisäosat > Tallenna sähköpostit ja liitteet > Luo uusi sääntö avataksesi ikkunan suoraan alla. Siellä voit kirjoittaa joukon ehtoja, jotta tallennetut sähköpostit vastaavat. Esimerkiksi Vastaanotettu ennen ja ennen -ruutujen täyttäminen tallentaa näiden päivien välillä vastaanotetut sähköpostit Google Driveen.
Voit tallentaa kaikki Gmail-sähköpostisi automaattisesti Google Driveen kirjoittamalla nykyisen päivämäärän Vastaanotettu ennen -ruutuun. Paina Valitse aseman kansio -painiketta. Valitse kansio, johon ne tallennetaan, napsauta Valitse ja paina Tallenna- painiketta. Kun olet tallentanut kaikki Gmail-sähköpostisi lisäosan kanssa, sinun ei tarvitse tallentaa niitä manuaalisesti PDF-tiedostoina ennen liittämistä uusiin viesteihin.
Joten näin voit liittää sähköpostiviestejä muihin Gmail-viesteihin valitsemalla Välitä- vaihtoehdon tai tallentamalla ne PDF-tiedostoina. Tässä Tech Junkie -oppaassa on myös lisätietoja siitä, kuinka voit tallentaa Gmail-sähköpostit PDF-asiakirjoina.
