Jos sinulla on yritys tai olet osa sitä, et ole vuorovaikutuksessa vain kumppaneiden kanssa tekstiviesteillä tai äänipuheluilla. Sähköpostit ovat myös tärkeä tekijä viestinnässä yritysten ja heidän asiakkaidensa välillä.
Katso myös artikkeli Yhdeksän turvallisimmista sähköpostin tarjoajista
Joskus on sähköposti, joka sinun on välitettävä yhdelle asiakkaallesi tai kollegallesi, ja voit tehdä sen vain tekstiviestinä. Voit yrittää kirjoittaa sen uudelleen tai kopioida ja liittää sen tekstiviestiin, mutta se ei ole aina mahdollista. Se vie myös paljon aikaa.
Ehkä et tiennyt, mutta on olemassa tapoja liittää sähköpostiviesti tekstiviestiin ja välittää se tekstimuodossa toiselle vastaanottajalle.
Sähköpostin edelleenlähettäminen
Sähköpostin välittäminen tekstinä voi kuulostaa monimutkaiselta. Ensinnäkin sinun kannattaa lähettää vain lyhyitä sähköposteja, joissa on alle 160 merkkiä. Tarvittaessa voit leikata ne ennen kuin lähetät ne tekstinä. Sinun on myös tiedettävä puhelimen tarjoajan sähköpostiosoite.
Tässä on vaiheittainen opas, miten voit tehdä tämän:
- Avaa sähköposti, jonka haluat välittää tekstiviestiin.
- Napsauta Eteenpäin, samoin kuin tavallisessa postissa. Jos et ole koskaan lähettänyt viestiä aiemmin, kuvake muistuttaa oikealle osoittavaa nuolta.
- Leikkaa tarvittaessa sähköpostisi lyhyemmäksi. Vaikka jotkut operaattorit sallivat jopa 200 merkkiä, tekstiviestien enimmäismäärä on 160 kappaleen kappaleessa, joten yritä päästä eroon tarpeettomasta tekstistä komplikaatioiden välttämiseksi.
- Tarkista vastaanottajan palveluntarjoajan yleinen sähköpostiosoite. Löydät sen helposti Googlesta jokaiselle palveluntarjoajalle omassa maassasi. Esimerkiksi, jos haluat lähettää sähköpostia T-Mobile-käyttäjälle, osoita se osoitteeseen: @ tmomail.net, AT & T: t ovat @ txt.att.net jne.
- Kun olet löytänyt halutun sähköpostiyhdistelmän, kirjoita se viestin osoitekenttään.
- Osuma Lähetä (tai lähetä).
- Vastaanottajan tulisi pian saada sähköpostiviestisi tekstimuodossa.
Huomaa, että mitään sähköpostin muotoilusta (väri, kirjasin, koko, kuvat) ei ole tekstiviestissä. Lisäksi et voi lähettää mitään liitteenä olevista tiedostoista tekstin välityksellä.
Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos henkilö ei ole käytettävissä tarkistamaan sähköpostiaan ja asia on kiireellinen.
Uuden sähköpostin lähettäminen tekstiin
Sen lisäksi, että osaat edelleen lähettää olemassa olevia sähköpostiviestejä tekstiviesteihin, voi olla hyödyllistä osata lähettää uusi sähköposti tällä menetelmällä.
Periaate on sama: sinun pitäisi tietää puhelinnumero ja palveluntarjoajan sähköposti.
Napsauta sähköpostiohjelmassa Kirjoita uusi viesti ja kirjoita viesti. Varmista jälleen, että teksti pysyy noin 160 merkkiä etkä saa ylittää 200 merkkiä.
Kun olet valmis, kirjoita oikea puhelinnumero / sähköpostiyhdistelmä Vastaanottaja-kenttään ja paina Lähetä tai Lähetä. Henkilön pitäisi saada sähköpostisi tekstinä.
Lähetä sähköposti tekstiviestinä
Jos et pääse sähköpostisovellukseen puhelinlaitteesta ja joudut lähettämään sen sähköpostin vastaanottajalle, voit tehdä sen myös tekstiviestinä.
Tässä tapauksessa et lähetä tekstiä puhelinnumeroon, vaan haluttuun sähköpostiosoitteeseen.
Esimerkiksi sen sijaan, että lähetät tekstin numeroon 012345678, lähetät sen osoitteeseen @ email.com. Kyseinen henkilö saa tekstiviestisi sähköpostilaatikkoonsa.
Saatat joutua ottamaan mobiilidata käyttöön, jotta tämä toimii.
Kuinka määrittää puhelimen sähköpostiosoite
Voit varmistaa, että voit vastaanottaa sähköposteja tekstin kautta, tarkistamalla puhelimesi osoitteen muutamalla yksinkertaisella vaiheella.
- Avaa puhelimesi viestisovellus.
- Kirjoita sähköpostiosoite vastaanottajakenttään numeron sijasta. Kirjoita mitä tahansa viestin runkoon vain välttääksesi sen jättämistä tyhjäksi.
- Lähetä viesti. (Varmista, että mobiilidata on käytössä.)
- Avaa sähköpostiosoite. (Se on sama sähköposti, jolle olet lähettänyt tekstin.)
- Etsi lähettämäsi viesti.
- Tämän sähköpostin lähettäjän osoite on puhelimesi osoite.
Tästä voi olla hyötyä, jos haluat määrittää sähköpostisovelluksesi lähettämään postisi tärkeistä osoitteista. Tällä tavoin voit myös saada kopion sähköpostistasi puhelimeesi ja välttää haittoja, jos et pääse sähköpostitilillesi tai jos sähköposti-ilmoituksesi ovat poissa käytöstä.
Tärkeä huomautus
Kun edelleenlähetät sähköpostia tekstiviestinä, muista tarkistaa palveluntarjoajien ja operaattorien ehdot. Jotkut palveluntarjoajat vaativat käyttäjiään asettamaan manuaalisesti mahdollisuuden vastaanottaa sähköpostia tekstin kautta. Sinun tulisi tutkia tätä ajoissa. Tällä tavoin voit estää asiakkaitasi tai kollegoitasi saamatta sähköpostia.
