Jos käsittelet pitkiä numeroita, nimiä, kaavoja tai jotain muuta, joka ei yleensä sovi vakiosoluun, voit venyttää kyseisen solun mitat manuaalisesti sopimaan. Mutta eikö olisi hienoa, jos voisit säätää rivikorkeutta automaattisesti Excelissä? Voit ja tämä opetusohjelma näyttää sinulle kuinka.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki tyhjät sarakkeet Microsoft Excelistä
Soluilla voi tehdä paljon asioita, ja käsittelen myös joitain niistä.
Yleensä, jos tietosi eivät sovi soluun, Excel näyttää muutaman ensimmäisen merkin ja suorittaa sitten sisällön muiden solujen yli, jotta voit lukea kaiken. Jos näissä muissa soluissa on tietoja, et näe näitä tietoja, joten automaattisesta säätämisestä on hyötyä.
Automaattinen asennus Excelissä
Olet todennäköisesti jo tietoinen vetämällä ja venyttämällä soluja, sarakkeita ja rivejä niiden koon muuttamiseksi manuaalisesti. Saatat jopa tietää, kuinka valita useita soluja ja venyttää niitä tai jopa koko laskentataulukko, jotta kaikkien solujen koko saadaan sopimaan suurimpaan solutietoon. Mutta tiesitkö, että voit säätää rivin korkeutta ja sarakkeen leveyttä automaattisesti?
Se on oikeastaan hyvin suoraviivaista.
Säädä rivikorkeutta Excelissä
Jos haluat säätää rivikorkeutta Excelissä, lisää solutiedot normaalisti ja näet todennäköisesti osan niistä katkaistuina näkymästä. Jos haluat säätää rivikorkeutta automaattisesti, kaksoisnapsauta kyseisen solun reunaa.
Rivikorkeutta varten kaksoisnapsauta soluvalikon ylä- tai alareunaa laskentataulukon vasemmalla puolella. Kohdistin muuttuu linjaksi, jossa molemmin puolin on ylös ja alas nuoli. Laskentataulukko säätää nyt automaattisesti kaikki solut tietojen pitämiseksi näytössä.
Säädä sarakkeen leveys Excelissä
Voit säätää sarakkeen leveyttä Excelissä tekemällä saman asian, mutta solun kummallakin puolella. Jos haluat, että Excel säätää sarakkeen leveyttä automaattisesti, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikon vasenta tai oikeaa kohtaa. Kuten rivikorkeuden kohdalla, kohdistimen tulisi muuttua riviksi, jonka nuolet ovat molemmin puolin. Kaksoisnapsauta, kun kohdistin on tällainen, ja sarake säätyy automaattisesti.
Säädä useita rivejä tai sarakkeita Excelissä
Voit myös säätää useita rivejä tai sarakkeita kerralla Excelissä. Jos sinulla on suuri laskentataulukko, jossa on paljon tekeillä, jokaisen mukauttaminen manuaalisesti tietosi mukaan voi kestää ikuisesti. Onneksi on olemassa pikakuvake, jolla voit säätää useita kerralla.
- Valitse rivin tai sarakkeen otsikko laskentataulukossa.
- Pidä Shift painettuna ja valitse kaikki rivit tai sarakkeet, joita haluat säätää.
- Vedä yksi reuna haluamaasi kokoon.
Esimerkiksi haluat laajentaa sarakkeita sopimaan tietoihisi. Valitset useita sarakkeita kuten yllä, sano A, B ja C. Vedä C-sarakkeen otsikkoa oikealle tehdäksesi niistä leveämpiä ja kaikki kolme saraketta liikkuvat vastaamaan uutta kokoa.
Sama rivikorkeudelle. Valitse rivit 1, 2 ja 3 ja vedä reunaa ylöspäin. Se näkyy kaikissa kolmessa rivissä kerralla.
Säädä koko taulukko sopimaan solutietoihin
Jos yksittäisten tai useiden rivien tai sarakkeiden säätäminen vie liian kauan, voit asettaa Excel: n säätämään koko laskentataulukon automaattisesti. Valitse kaikki laskentataulukon kulman nuolet. Kaksoisnapsauta yhtä sarakkeen reunaa säätääksesi koko laskentataulukon automaattisesti sopivaksi.
Määritä rivin korkeus ja solun leveys Excelissä
Voit myös määrittää manuaalisesti tietyt rivikorkeudet ja solunleveydet Excelissä. Tämä on hyödyllinen esityksissä tai kun tilattu laskentataulukko on tärkeämpi kuin joustava.
- Valitse Muotoile Excelissä.
- Valitse Rivin korkeus ja / tai Sarakkeen leveys.
- Aseta koko ponnahdusikkunaan. Se on senttimetreinä.
- Tallenna valitsemalla OK.
Sinun on todennäköisesti mukautettava tämä sopimaan, mutta jos esität laskentataulukoita tai käytät niitä näytönä, tämä saattaa tarjota tilatumman ulkoasun kuin tyypillinen laskentataulukko.
Sanakerron käyttö Excelissä
Jos sinulla on tekstipohjaisia soluja, jotka heikentävät ulkonäköäsi, voit puhdistaa sitä hiukan kääreellä. Kuten useimmat tekstinkäsittelytoiminnot, tämä aiheuttaa sen, että teksti pysyy reunan sisällä ja virta rivin jälkeen. Tämä voi olla hyödyllinen pidemmille soluille, kuten tuotenimet, osoitteet ja pitkämuotoiset tiedot.
- Avaa laskentataulukko ja valitse Koti-välilehti.
- Valitse Alusta nauhasta ja Alusta solut valikosta.
- Valitse Kohdistus-välilehti ponnahdusikkunasta.
- Valitse Kääri teksti -valintaruutu.
Nyt sen sijaan, että teksti kulkisi muiden sarakkeiden yli, se pysyy oman sarakerajansa sisällä ja virtaa alaspäin laskentataulukon sijasta.
