Sähköpostien lähettäminen itsellesi on tapa muistuttaa itsesi tapahtumista tai siitä, mitä sanoit jollekin. Jos sinun on BCC itse säännöllisesti ja kalenteri ei tee sitä sinulle, on mahdollista automaattisesti BCC itse Gmailissa. Tämä opetusohjelma näyttää sinulle kuinka.
Katso myös artikkeli Kuinka tallentaa Gmail-viestejä PDF-tiedostoina
BCC tarkoittaa sokeaa hiilikopiota ja on peräisin päivistä, jolloin konekirjoittajat sijoittivat toisen paperiarkin päälehden alle hiilipaperipalan niiden väliin. Kun kirje kirjoitettiin, konekirjoittaja osui näppäimiin hiukan voimakkaammin ja hiili siirtyi toiselle arkille, hiilikopiolle. Sokea tarkoittaa vain alkuperäisen aiottua vastaanottajaa, joka ei näe kopioita.
Kolmekymmentä vuotta eteenpäin ja BCC tarkoittaa vain digitaalisen kopion tekemistä sähköpostiviestistä, joka on näkymätön alkuperäisen vastaanottajalle. Tätä käytetään paljon liiketoiminnassa ja se on tapa säilyttää kirjeenvaihto ilman, että joudut työskentelemään sähköpostiketjujen kautta ja muistuttamaan itsellesi tehtäviä tai tapahtumia käyttämättä kalenteria.
BCC itse automaattisesti Gmailissa
Koska suurimmalla osalla meistä on Gmail-tili, on järkevää näyttää sinulle, miten itse BCC suoritetaan automaattisesti Gmailissa. Tarvitset kromilaajennuksen, jotta se toimii, mutta muuten kyse on kokoonpanosta.
- Asenna Bcc Me for Gmail ™ Chrome-laajennuksena.
- Salli sen käyttää Gmail-tiliäsi, kun se kysyy.
- Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostiosoite, johon BCC lähetetään.
Tästä eteenpäin joka kerta, kun vastaat tai kirjoitat sähköpostiviestin, saat automaattisesti BCC-kopion siitä vaiheessa 3 lisättyyn sähköpostiosoitteeseen.
Bcc Me for Gmail ™ on ylösalaisin, että se vain jatkaa BBC: n työtä sinulle. Haittapuoli on, että sitä ei ole päivitetty vuodesta 2012, mutta käytän sitä ja se toimii Gmailin uuden järjestelmän kanssa, joten kannattaa silti tutustua.
Jos et pääse toimimaan, automaattinen BCC for Gmail on toinen vaihtoehto. Se tekee suurin piirtein saman asian, mutta edellyttää, että rekisteröit sen ennen kuin se toimii. Tämän jälkeen kehittäjä ilmoittaa sinulle automaattisesti uutiskirjeitä. Se ei ole siisti tapa ajaa laajennusta, minkä vuoksi suosittelen sen sijaan toista lisäosaa.
Lähetä työsähköposteja kotitililtäsi
Jos BCC muistuttaa kotisi sähköpostiviestejä muistuttamaan sinua työtapaamisista tai kokouksista, työhön sähköpostin lähettäminen kotoa saattaa myös auttaa. Niin kauan kuin työnantajasi käyttää Gmailia tai G-Suitea, sinun pitäisi voida tuoda työtili ja käyttää sitä kotitilisi kanssa.
Tämä on hyödyllistä pienille yrityksille, freelancereille ja niille, joille joustavuus on tärkeää.
- Avaa kotisi Gmail-tili ja valitse hammasvalikko.
- Valitse Asetukset ja Tilit ja tuonti.
- Lisää työsähköpostiosoite kohtaan, jossa lukee Tuo postit ja yhteystiedot.
- Lisää työosoitteesi ja työnimesi.
- Suorita tuontitoiminto loppuun.
Tämä toimii useimmissa pienyritysten Gmail-tileissä, ja sen pitäisi antaa sinun tarkistaa ja vastata henkilökohtaisella tililläsi oleviin työsähköposteihin.
Aseta automaattiset vastaukset
Jos olet freelancer tai pieni yritys, reagointi on välttämätöntä. Olet todennäköisesti kiireinen tekemällä miljoonia muita pienyrityksen omistajalta vaadittavia asioita, eikä sinulla aina ole aikaa. Silloin Gmailin automaattisesta vastausominaisuudesta on hyötyä.
Voit asettaa automaattisen vastausviestin mihin tahansa saapuvaan sähköpostiin. Voit käyttää sitä ulkopuolisiin ilmoituksiin, lomailmoituksiin tai pikaviestiin ”Saimme sähköpostiviestisi ja vastaamme 24 tunnin kuluessa”.
- Valitse Gmail-asetukset ja Yleiset-välilehti.
- Vieritä Yleiset-välilehden kohtaan Automaattisen vastauksen ulkopuolella.
- Kirjoita viesti ja aseta päivämäärä ja aika.
- Ota tämä viesti käyttöön aina, kun et ole Gmailin lähellä.
Vaikka se on pääosin tarkoitettu toimistoon ulkopuolelle, voit itse laittaa kaiken haluamasi sinne, joten sen käyttöä täällä.
Siellä on myös säilötty vastauslisäosa, jonka avulla voit luoda sähköpostimalleja yhden napsautuksen vastaukseksi ihmisille. On hyödyllistä käynnistää nopea kuittaus tai kiittää ja seurata myöhemmin.
- Valitse Gmail-asetukset ja Lisäasetukset-välilehti.
- Valitse säilötyt vastaukset ja ota se käyttöön.
- Kirjoita uusi viesti ja kirjoita automaattinen vastaussähköposti.
- Valitse kolme pistevalikkokuvaketta Kirjoita-ikkunassa ja valitse Säilytetyt vastaukset.
- Valitse Tallenna luonnos malliksi ja Tallenna uudeksi mallina.
- Nimeä se jotain merkityksellistä.
Kun kirjoitat tai vastaat, valitse kolmen pisteen valikkokuvake, Canned Response ja valitse viestisi. Se täyttää sähköpostin valmiina lähettämistä varten!
On erittäin suoraviivaista, että BCC tallennetaan automaattisesti Gmailissa. Nämä muut temput lisäävät käyttöympäristöä entistä enemmän. Onnea siinä!
