MS Excel on yksi MS Office -paketin tehokkaimmista ja monipuolisimmista ohjelmista. Ellet työskentele laskentataulukoiden kanssa, et todennäköisesti edes käytä tätä ohjelmaa, mutta on tärkeää ymmärtää, kuinka helppo ja ohjelmoitava se todella on. Voit esimerkiksi ohjelmoida Monopoly-lautapelin käyttämällä mitään muuta kuin Excel. Värikoodauksia on kuitenkin paljon helpompaa käyttää tässä hienossa taulukkolaskentaohjelmassa.
Ehdollinen muotoilu antaa sinulle mahdollisuuden automatisoida solujen muotoilun lisätyn arvon mukaisesti MS Excel -sovelluksessa. Suosituin ehdollisen muotoilun tyyppi Excelissä on automaattinen värikoodaus.
Tämä on erittäin hyödyllinen esittelyssä ja visualisoinnissa, mutta myös tapauksissa, joissa vähitellen muuttuvien sävyjen luominen (solun arvosta riippuen) on välttämätöntä taulukon suuren kuvan kaappaamisessa. Paras esimerkki tästä on lämpötila-arvojen lajittelu kuukausittain.
Kokonaiskuva
Pikalinkit
- Kokonaiskuva
- Perusvärikoodausvaihtoehdot
- Korosta kaksoiskappaleet
- Lajittele värin mukaan
- Korosta 10 parasta
- Edistyneet asetukset
- Näytä variaatiot tietopalkkien kanssa
- Korosta positiiviset, neutraalit ja negatiiviset arvot kuvakkeiden avulla
- Näytä variaatiot väriasteikkojen kanssa
- Sileä ja helppo
Oikein hyppääminen värikoodaukseen on ehdottomasti mahdollisuus, mutta totuuden mukaan ehdollisessa muotoilussa suunnitellaan ennen kaikkea muuta. Kysy itseltäsi suunnitteluprosessin aikana aina, kun keksit väriä koodaavan idean: ”Tekeekö tämä elämäni yksinkertaisemmaksi vai monimutkaisemmaksi?” Teknisesti voisit “kehottaa” Excelia värittämään jokaisen solun, joka sisältää irrationaalisen numeron punaisena. Tämä ei ole välttämättä huono idea, mutta jos aiot myös värikoodilla muuttaa värisävyä lukumäärän kasvaessa, se saattaa loppua hämmentävältä.
Toisaalta, jos luot laskentataulukon matemaattiselle luokalle, haluavat, että irrationaaliset numerosolut väritetään punaisiksi, on täysin kuviteltavissa ja toteuttamiskelpoinen idea. Asia on, että sinun ei pitäisi hypätä suoraan värikoodaukseen ajattelematta sitä, miten aiot tehdä koko laskentataulukkokuvan parhaaksi, mitä se voi olla. Tämä vie aikaa ja paljon kokeiluja ja virheitä.
Perusvärikoodausvaihtoehdot
On olemassa useita vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua värikoodaustehtävässäsi, ja kun tiedät, miten ne toimivat, helpotat työtäsi.
Korosta kaksoiskappaleet
Tämä on yksi tärkeimmistä Excelille antamista värikoodaustehtävistä. Mitä se käytännössä tekee, merkitseekö se kaikki kaksoisnimet samalla värillä. Tämä voi auttaa poistamaan kaksoisnimet tai voi auttaa sinua lisää laskentataulukkoanalyyseissä. Näin pääset kaksoiskappaleiden korostamiseen.
- Ensin sinun on valittava solualue, jonka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Tietenkin, painamalla Ctrl + A, valitset kaikki taulukon solut.
- Siirry Koti- välilehteen ja siirry Ehdollinen muotoilu.
- Siirry Ehdollinen muotoilu -kohdassa Korosta solusäännöt ja sitten Kopioi arvot .
- Näkyviin tulevassa ikkunassa voit valita muodon kahdesta avattavasta luettelosta.
- Ensimmäisen avattavan luettelon avulla voit valita, mitkä solut haluat värillisiä, kaksoiskappaleita tai ainutlaatuisia
- Toinen avattava luettelo tarjoaa sinulle joukon käytettävissä olevia värejä.
- Paina OK.
Lajittele värin mukaan
Lajittelemalla luetteloa värin perusteella vie sinut askeleen kauempana päällekkäisestä korostamisesta. Jos olet korostanut kaksoiskappaleet, lajittelu värivalinnalla antaa sinun lajitella ne yhdessä, mikä toimii fantastisesti suurempien luetteloiden kanssa. Näin se tehdään:
- Valitse haluttu data-alue.
- Siirry kohtaan Data -> Lajittele ja suodata -> Lajittele .
- Valitse haluamasi sarake tietoalueeltasi.
- Valitse Lajittele -vaihtoehtoon Solun väri.
- Valitse väri tilauksesta
- Valitse viimeisessä avattavassa luettelossa Päälle .
- Osuma OK.
Tämä lajittelee luettelosi ja sijoittaa kaksoiskappaleet yläreunaan.
Korosta 10 parasta
Riippumatta siitä, puhutaanpa maantieteestä, taloudesta tai lämpötiloista, luettelon kymmenellä parhaalla esineellä on taipumus kertoa hyvä osa luettelon tarinasta. Tietysti, käyttämällä samaa periaatetta alla, voit korostaa pohja 10, top 10%, bottom 10%, keskiarvon yläpuolella, alle keskimääräisen ja monet muut tietoryhmät.
- Mene kotiin
- Napsauta Ehdollinen muotoilu .
- Siirry ylös / alaosa -sääntöihin .
- Valitse 10 suosituinta tuotetta .
- Säädä avautuvassa ikkunassa haluamiesi asetusten lukumäärä (voit tietenkin tehdä enemmän ja vähemmän kuin 10).
- Valitse nyt täyttöväri.
- Osuma OK.
Edistyneet asetukset
Nämä olivat joitain perusvärikoodausvaihtoehtoja, joita Excel tarjoaa. Mennään nyt edistyneempiin tehtäviin. Älä huoli, ne eivät ole monimutkaisempia kuin kolme edellistä.
Näytä variaatiot tietopalkkien kanssa
Tietopalkit piirtävät olennaisesti pylvään jokaisesta solusta, pituuden vastaavat muiden solujen soluarvoa. Tässä on kuva selittämään se.
Näin valitaan muotoiltava sarake / alue.
- Mene kotiin
- Siirry kohtaan Ehdollinen muotoilu -> Tietopalkit .
- Valitse haluamasi väri ja tyyli.
Korosta positiiviset, neutraalit ja negatiiviset arvot kuvakkeiden avulla
Tämä näyttää sinulle, kuinka muokata positiivisia, neutraaleja ja negatiivisia arvoja kohteiden viereen. Tämä on erittäin hyödyllinen myynnin ja tulojen erittelyissä.
- Valitse muotoiltava sarake / alue.
- Mene kotiin
- Siirry Ehdollinen muotoilu -> kuvakesarjat.
- Valitse haluamasi kuvaketyyli.
- Excel tulkitsee tietosi automaattisesti.
- Jos haluat muuttaa sitä, siirry Hallitse sääntöjä Ehdollisen muotoilun -kohtaan .
- Valitse kuvakesarjasääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä .
- Säädä säännöt mieltymystesi mukaan.
Näytä variaatiot väriasteikkojen kanssa
Väriasteikkojen käyttö ehdollisessa muotoilussa toimii melkein samalla tavalla kuin kuvakeasetteet, vain näyttää tuloksen eri tavalla ja enemmän kaltevuuksia.
- Valitse alue.
- Etsi väriasteikot ehdolliseen muotoiluun .
- Valitse väriasteikko.
Sileä ja helppo
Ehdollinen muotoilu on melko paljon perusmuotoilua joillakin sääntöasetuksilla. Siitä huolimatta, se on erittäin hyödyllinen ja tuo esiin Excelin todellisen luonteen - se on enemmän kuin työkalu taulukkojen muotoiluun, se on lopullinen ohjelma taulukoiden luomiseen.
Mitä mielenkiintoisia vinkkejä sinulla on jakaa Excelistä? Laskentataulukoilla työskentelevillä ihmisillä on yleensä omat prosessinsa. Kuinka työskentelet? Löydä alla oleva kommenttiosasto neuvoilla, vinkillä ja kysymyksillä.
