Hotmail oli yksi maailman ensimmäisistä sähköpostipalveluista. Se lanseerattiin vuonna 1996, ja ei kulunut kauan (vuotta), ennen kuin Microsoft osti palvelun ja muutti sen nimellä MSN Hotmail. Palvelu oli toiminnassa vuoteen 2012 saakka. Sen jälkeen se on korvattu Microsoft Outlookilla.
Hyvä uutinen on, että kaikki vanhat Hotmail-tilit siirrettiin Outlookiin. Näyttäen, että Outlook on ylivoimainen postilaatikko, siirto on saattanut todella helpottaa joidenkin hallinta- ja lajitteluongelmien ratkaisemista., tutkimme, miten roskapostit poistetaan automaattisesti Outlookista ja tutkitaan muita hyödyllisiä mukautusvaihtoehtoja.
Roskaposti-kansion määrittäminen
Hotmail tai Outlook ei nykyään poista automaattisesti roskapostia oletusarvoisesti. On vaihtoehto, joka sinun on valittava asettaaksesi se.
- Siirry Koti-välilehteen.
- Napsauta ”Roskaa”.
- Valitse ”Roskaposti-asetukset”.
- Valitse ”Poista epäillyt roskapostit pysyvästi sen sijaan, että siirrät ne roskapostikansioon”.
On joitain lisäasetuksia, joita voit pelata, jotta voit muokata Roskapostikansio edelleen.
- Mene kotiin."
- Napsauta Poista-ryhmää.
- Valitse ”Roska”.
- Avaa ”Roskaposti-asetukset”.
- Valitse yksi käytettävissä olevista asetuksista.
Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista: Ei automaattista suodatusta, matala, korkea, vain turvalliset luettelot.
Nämä asetukset kertovat Outlookille, kuinka haluat suodattaa saapuvat sähköpostit. Esimerkiksi ensimmäinen vaihtoehto sammuttaa melko paljon automaattisen suodattimen. Tämä tarkoittaa, että kaikki saapuvat postit lajitellaan vain verkkotunnusten ja estettyjen lähettäjien luettelossa olevien sähköpostiosoitteiden perusteella.
"Vain turvalliset luettelot" -vaihtoehto on tietyssä mielessä päinvastainen. Se tekee siitä niin, että kaikki saapuvat sähköpostit, paitsi “Turvalliset lähettäjät” -luettelossa olevilta yhteyshenkilöiltä tulevat sähköpostit, lähetetään Roskapostikansioon.
Muista, että kaikki nämä suodatusvaihtoehdot ohitetaan, jos päätät poistaa roskapostit pysyvästi. Tämä tarkoittaa, että sinulla ei ole aikaa tarkistaa vastaanotettuja sähköposteja ja tarkistaa onko Outlook tehnyt virheen.
Voitko palauttaa sähköpostit?
Vaikka onkin melko monimutkaista, on joitain asioita, joita et vain voi tehdä Hotmail-osoitteessasi, koska Outlookia ei ole suunniteltu tällä tavalla.
Et voi esimerkiksi palauttaa roskapostista poistettuja sähköposteja. Voit kuitenkin tehdä sen niin, että roskapostit eivät poistu pysyvästi.
- Avaa ”Roska”.
- Napsauta ”Roskaposti”.
- Etsi "Poista epäilty roskapostin pysyvästi …" -vaihtoehto.
- Poista valinta.
- Napsauta "Ok".
Sekä Poista- että Roskaposti-kansiot pyyhkiytyvät 30 päivän kuluttua. Ainoastaan ”Poistetut kohteet” -kansiosta poistetut sähköpostit voidaan kuitenkin palauttaa. Sinulla on 30 päivän ikkuna, jossa voit palauttaa nämä sähköpostit.
Lasten tilit eivät hyöty tästä palvelusta. Kaikki alatilin postilaatikosta poistetut sähköpostit poistetaan pysyvästi.
Kuinka palauttaa sähköpostit
Sähköpostien, jopa roskapostien, pysyvä poistaminen ei ole aina hyvä idea. Et koskaan tiedä, mikä tärkeä sähköposti ohjataan Outlookin roskapostikansioon. Ei vain, mutta se ei ole harvinaista, että haluat vahingossa poistaa sähköposteja, joita saatat tarvita kauempana.
Poistettujen sähköpostien palauttamiseksi tarvitaan tietokone. Et voi tehdä tätä älypuhelimella.
- Siirry ”Poistetut tuotteet” -kansioon.
- Valitse ”Palauta tästä kansiosta poistetut kohteet”.
- Valitse palautettavat kohteet manuaalisesti.
- Napsauta Palauta.
Kuinka tyhjentää poistetut kohteet -kansio, kun kirjaudut ulos
Tässä on toinen hieno temppu, jonka avulla voit varmistaa, että Outlook tyhjentää Poistetut-kansion joka kerta, kun kirjaudut ulos.
- Siirry tiedostoon.
- Valitse ”Valinnat”.
- Napsauta Lisäasetukset.
- Napsauta ”Outlook Start and Exit”.
- Valitse seuraava valintaruutu ”Tyhjennä poistetut kansiot poistumisen yhteydessä”.
Voit myös halutessasi saada ilmoituksen ennen Outlookista poistumista, jotta voit vahvistaa päätöksesi.
- Palaa “Advanced” -valikkoon.
- Napsauta "Muu".
- Valitse ”Pyydä vahvistusta ennen tuotteiden lopullista poistamista” -ruutu.
Kuinka puhdistaa postilaatikkosi poistamatta sähköposteja
On sanomattakin selvää, että yritystili tai jopa henkilökohtainen tili voi tulla tulviin päivittäisillä sähköposteilla. Hyvin harvat ihmiset siirtävät sähköpostit omistettuihin kansioihin tai poistavat ne lukemisen jälkeen.
Tässä on yksi tapa tallentaa vanhat sähköpostit puhtaalla tavalla menettämättä mitään tietoja:
- Napsauta "Tiedosto".
- Napsauta "Asetukset".
- Siirry kohtaan ”Advanced”.
- Etsi ”AutoArchive”.
- Valitse ”AutoArchive-asetukset”.
- Valitse ”Suorita AutoArchive joka n päivä.”
- Kirjoita päivien lukumäärä, jonka jälkeen haluat AutoArchive-palvelun toimivan.
Voit tietysti myös valita, että Outlook poistaa vanhemmat sähköpostit sen sijaan, että arkistoisi ne samasta ”Advanced” -valikosta.
Hotmail ei ole enää kuuma sotku
Koska Outlook on sisällyttänyt kaikki Hotmail-tilit, kaikki on sujunut paljon sujuvammin. Verkkopalvelukokonaisuus antaa hyvää työtä antaa sinun mukauttaa tapaa, jolla vastaanotat ja miten käsittelet eri lähteistä saatavia sähköposteja.
Kerro meille, onko sinulle Outlook hyödyllinen vai ei. Pidätkö mieluummin Outlookin monimutkaisista palveluista vai haluatko käyttää yksinkertaisempaa palvelua, kuten Gmail, joka tekee kaiken puolestasi alusta alkaen?
