Laskunumeroiden seuraaminen voi olla erittäin tärkeää. Kaikki laskunumerot ovat peräkkäisiä, joten yrittämällä syöttää niitä manuaalisesti on mahdollista inhimillisiä virheitä, mikä tuottaa vähemmän kuin optimaaliset tulokset. Seuraavan numeron muistaminen ei aina ole helppoa, etenkin kun numerot alkavat nousta. Unohtamatta edellistä numeroa, voit päästä hiukan päällekkäisyyttä Excel-laskentataulukkoon, mikä voi aiheuttaa tuhoa myöhemmin.
Katso myös artikkeli Kuinka poistaa kaikki tyhjät sarakkeet Microsoft Excelistä
On jo tarpeeksi vaikeaa muistaa mihin jäit avaimet tai ottaa jotain ulos pakastimesta illalliseen, sinun ei tarvitse vielä tarpeeksi muistia. Sen sijaan voi olla parasta, jos Excel luo automaattisesti laskunumerot sinulle.
”Se olisi uskomattoman hyödyllistä. Joten mitä minun täytyy tehdä? ”
Sikäli kuin tiedän, on olemassa kaksi tapaa, joilla laskutiedot luodaan automaattisesti Excelissä. Tässä artikkelissa selitetään molemmat, jotta voidaan välttää laskujen päällekkäisyydet ja sinun ei tarvitse enää huolehtia siitä, mikä numero tulee seuraavaksi.
Automaattinen laskun generointi Excelille
Kuten mainittiin, on olemassa kaksi tapaa lisätä laskunumerot automaattisesti Excel-taulukkoon tai työkirjaan. Ensimmäinen on käyttämällä kaavaa VBA: n (Visual Basic for Applications) sisällä laskunumeroiden tuottamiseksi yhdelle työkirjalle. Toinen tapa on käyttää Kutools-ohjelmaa Excelin Lisää sekvenssinumero -ominaisuuteen. Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda laskunumeroita useille laskentataulukoille ja työkirjoille.
Tapa 1: Automaattinen laskun numerogeneraattori Visual Basic -sovelluksen avulla
Aloittaa:
Voit joko luoda uuden työkirjan tai avata olemassa olevan työkirjan, jota haluat käyttää laskun automaattiseen luomiseen.
Etsi tyhjä solu ja korosta se (napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella) ja kirjoita ensimmäinen numero, jota käytetään aloitusnumeroksi kaikille eteenpäin tuleville laskunumeroille. Voit valita lähtöpisteeksi jotain 00000 tai 10000. Esimerkissämme käytämme 00000 ja se sijoitetaan soluun C3.
Avaa Alt Visual Basic for Applications -valintaikkuna painamalla Alt + F11 . Laajenna nykyistä työkirjaasi (VBAProject, voi näkyä kirjana 1, jos se on uusi) ja kaksoisnapsauta tätä työkirjaa.
Voit kirjoittaa seuraavan koodin tai yksinkertaisesti kopioida ja liittää (korosta koodi ja paina Ctrl + C ja napsauta sitten hiiren vasemmalla painikkeella ikkunaa ja paina Ctrl + V ) koodia avautuvaan ikkunaan.
VBA: Äänenumerogeneraattori
| 1 2 3 | Yksityinen alatyökirja_Avaa () Alue (“C3”), arvo = Alue (“C3”), arvo + 1 End Sub |
C3 on solu, johon kirjoitit laskun alkusi. Muista muuttaa se koodissa ennen liittämistä ikkunaan.
Seuraavien kaavojen avulla voit tarkistaa laskunumerosi. Ne voivat olla hieman vaikeita muistaa poispäin, mutta voit aina tallentaa ne tekstitelevisioksi, jos haluat käyttää niitä myöhemmin milloin tahansa.
| Ei. | Kaava | Laskunumerot |
| 1 | =”CompanyName” & TEXT (tänään ()”vvkkpp”) ja C3- | CompanyName14120910000 |
| 2 | = ”Yrityksen nimi” & TEKSTI (TÄNÄÄN (), ”0”) & C3 | CompanyName4198210000 |
| 3 | = ”Yhtiön nimi” & TEKSTI (NYT (), ”MMDDHHMMSS”) & C3 | CompanyName120909581910000 |
| 4 | = ”Yrityksen nimi” & TEKSTI (NYT (), ”0”) & C3 | CompanyName4198210000 |
| 5 | = ”Yhtiön nimi” & RANDBETWEEN (100000, 999999) & C3 | CompanyName44868510000 |
Muista, että kaavan C3 on solu, johon olet sijoittanut alkuun laskun numeron. ”Yrityksen nimi” on varattu tekstille, jonka haluat näkyvän laskunumeroissasi. Vaihda se mihin tahansa sinulle sopii.
Haluat sijoittaa kaavan soluun automaattisen laskun generointia varten. Tämä ei ole sama solu, jolla on alkulaskun numero, mutta tulosten määritetty solu. Kun kaava on muokattu tarpeitasi vastaavaksi, voit kopioida ja liittää sen soluun ja saada laskun numeron painamalla Enter.
Kun olet valmis, tallenna nykyinen työkirja. Voit tehdä niin napsauttamalla Tiedosto ja sitten Tallenna (tai Tallenna nimellä, jos arkistoit uuden tai toisella nimellä). Kirjoita työkirjan nimi ja varmista, että Tallenna nimellä -kenttään on asetettu Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm). Valitse mihin se tallennetaan ja paina sitten Tallenna- painiketta.
Joka kerta kun avaat Laskunumerogeneraattorin työkirjan, laskun numero on yksi numero suurempi kuin viimeksi. Varmista vain, että tallennat työkirjan ennen sen sulkemista joka kerta. Muuten työ katoaa.
Tapa 2: Lisää laskun numero käyttämällä Kutools for Excel -sovellusta
Ne, jotka tarvitset tavan tuottaa laskunumeroita useille työkirjoille, löytävät nämä tarpeet tyydytetyinä Kutoolsin käytössä. Ensimmäinen käsitelty menetelmä on suunniteltu vain yhdelle laskentataulukolle tai työkirjalle, ja sillä on valitettava mahdollisuus päällekkäisyyksiin, kun unohdat tallentaa. Kutools for Excel tarjoaa korjauksen molemmille ja muille ongelmille.
Aloittaa:
Korosta ja valitse solu laskunumerolle kuten aiemmin. Sinun on sitten napsautettava Kutools, sitten Lisää ja lopuksi Lisää sekvenssinumero .
Kun Lisää sekvenssinumero -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta Uusi- painiketta. Tämä avaa sekvenssinumeroiden muokkausikkunan:
- Kirjoita nimi sekvenssin nimi -ruutuun otsikoidaksesi uuden laskun numerosarjan.
- Lisää lisäysruutuun 1 .
- Kirjoita etuliite (valinnainen) -kenttään yrityksesi nimi tai muu teksti, jonka haluat nähdä laskunumeron tulosten alussa.
- Kaikkien tulevien laskun numeroiden aloitusnumero voidaan kirjoittaa Käynnistysnumero-ruutuun. Numero voi olla mikä tahansa, mutta olisi parasta pitää se yksinkertaisena. 00000 tai 10000 riittää. Jos haluat mieluummin pitää numerot pieninä, voit käyttää sen sijaan yhtä numeroa, kuten 0 tai 1.
- Voit määrittää laskurinumeroiden numeroiden lukumäärän kirjoittamalla numeron Numeroiden määrä -ruutuun. Et voi mennä pieleen 5 tai 6 kanssa.
- Viimeistele prosessi napsauttamalla Lisää- painiketta.
Kun hiljattain luotu sekvenssi pysyy valittuna, napsauta Täytä alue ja paina sitten Sulje- painiketta poistuaksesi. Nyt riippumatta siitä, missä työkirjassa käytät Lisää sekvenssinumero -ominaisuutta, laskun numero luodaan automaattisesti jokaisella numerolla, joka on viimeistä suurempi.
