Vaikka sähköpostiviestit ovat olleet olemassa yli kolmekymmentä vuotta, ne vievät silti vapaa-aikaa, häiritsevät, turhauttavat ja kiipeävät. Oudot sähköpostit tekevät meistäkin onnellisia, mutta suurimmaksi osaksi ne ovat pikemminkin tyttö kuin nautinto. Entä jos voisit merkitä sähköpostit automaattisesti Gmailissa, lajitella ne kaikki, lisätä tunnisteen ja poistaa roskapostin? Eikö se tee elämästä hieman helpompaa?
Katso myös artikkeli Kuinka tilata Gmail koon mukaan
Omavalvontalaatikko on pyhä graali minusta minusta. Roskapostit voidaan poistaa, markkinointi- ja mainosviestit voidaan merkitä ja sivuuttaa, ja tärkeät sähköpostit voidaan merkitä sellaisinaan ja sijoittaa kansioon, jossa näet ne. Kaikki sähköpostiympäristöt sanovat tarjoavansa tällaista organisaatiota, mutta kokemukseni mukaan vain yksi toimittaa. Gmail.
Tarrat-ominaisuus on kirjaimellisesti muuttanut Gmailin käyttöä. Voin nyt käyttää tätä sähköpostiosoitetta luottavaisesti vakuutuslainauksissa, uusien verkkosivustojen rekisteröinnissä ja kaikissa muissa toiminnoissa, jotka yleensä johtavat roskapostin lumivyöryyn. He lähettävät silti tuon lumivyöryn, mutta nyt se ei hätää postilaatikoini.
Merkitse sähköpostit automaattisesti Gmailiin
Tarrat auttavat sinua lajittelemaan kaikki sähköpostisi ja tilata ne hallittavalla tavalla. Tunnisteet ovat Gmail-puhetta kansioille, ja ne voivat tunnistaa, luokitella ja järjestää sitten kaikki saapuvat sähköpostit näiden tunnisteiden avulla.
Asettamalla esimerkiksi vakuutuksen etiketin, minulla voi olla kaikki tavanomaiset vakuutuksen tarjouslausekkeet ja markkinointi vakuuttajaltani merkitty ja lähetetty kyseiseen kansioon. Voin sitten lukea niitä tai poistaa ne irtotavarana mielestäni. Voin huuhdella ja toistaa tämän niin monta kertaa kuin haluan jokaiselle aiheelle tai lähettäjälle, joka tulvii postilaatikkooni.
Luomme roskapostitunniste, joka lajittelee kaikki roskapostit, joita Gmailin oma suodatin ei tartu.
- Valitse vasemmasta valikosta Luo tunniste. Valitse Lisää, jos se ei ole näkyvissä.
- Nimeä uusi tarrasi jotain merkityksellistä ja valitse Luo.
- Valitse uusi tunniste ja valitse alanuolipaikka sivun yläreunassa olevasta hakupalkista.
- Lisää 'tilaus' Include The Words -riville.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse Käytä tarraa ja valitse luoma tarra.
- Valitse kaikkien muiden operaattoreiden vieressä oleva valintaruutu. Merkitse luetuksi on hyödyllinen.
- Valitse Luo suodatin.
Nyt joka kerta, kun roskapostia tai markkinointiviestiä saapuu, Gmail etsii siitä sanan "peruuta tilaus" ja merkitsee ja siirtää sen. Koska useimmat legitiimi roskapostit sisältävät tämän sanan jossain, se on hyödyllisin operaattori käyttää käsitellessäsi roskapostia.
Merkitse työsähköpostiviestit Gmailiin
Muille sähköpostisuodattimille, kuten ystävien tai esimerkiksi työpaikkojen kohdalla, voit lisätä heidän nimensä, @ worplace.com-sähköpostiosoitteen tai jotain muuta lähettäjälle tai sähköpostityypille ainutlaatuisen. Näiden merkintöjen potentiaali on valtava.
Esimerkiksi, jos työskentelet toimistosta poissa, kaikkien työviestien lähettäminen Work-kansioon, jotta näet ne nopeasti, voi olla hyödyllinen.
- Valitse vasemmasta valikosta Luo tunniste.
- Nimeä uusi tarrasi Work ja valitse Luo.
- Valitse työmerkki ja valitse alanuolipaikka sivun yläreunassa olevasta hakupalkista.
- Lisää viimeinen osa sähköpostiosoitteesta Lähettäjä-riville. Esimerkiksi '@ työpaikka.com'.
- Valitse Luo suodatin.
- Valitse Käytä tarraa ja valitse Work-tarra.
- Valitse Luo suodatin.
Tästä eteenpäin kaikki tietyn verkkotunnuksen '@ työpaikka.com' työviestit lähetetään vasempaan ruutuun luotuun Work-kansioon. Koska emme lisänneet yhtään operaattoria, niitä ei merkitä luetuiksi ja näet kansion vieressä olevien sähköpostien määrän.
Sähköpostien sulkeminen pois tarroista
Jos huomaat, että tiettyihin sähköpostiosoitteisiin on kiinnitetty näitä tunnisteita, joiden ei pitäisi olla, voit poistaa poissulkemisia poissulkemisten avulla. Esimerkiksi, jos haluat pitää tietyt uutiskirjeet, jotka käyttävät myös tilausta, ja jotka joutuvat yllä olevaan suodattimeen, voit sulkea ne pois operaattorin - avulla.
Lisää vain - (* @ emailaddress.com) suodattimen Lähettäjä-osioon, eikä niitä tule mukaan. * On jokerimerkkinä, joka tallentaa kaikki kyseisen verkkotunnuksen osoitteet ja '-' käskee Gmailia jättämään osoitteen merkitsemättä.
Voit luoda Gmailiin niin monta tarraa kuin haluat ja antaa niiden tehdä kaikenlaisia asioita roskapostin lajittelusta työn, ryhmien, harrastuksen tai muun suodattamiseen. Jos postilaatikkosi räjähti saumoista liikaa roskakorista ja menetit seurauksena hyödyllisiä sähköposteja, tämä on erittäin yksinkertainen tapa ottaa hallinta uudelleen.
Jos Gmail pystyisi jotenkin keksimään lisäosan, joka voi automaattisesti peruuttaa tilauksen minulle sadoista roskapostiviesteistä, joita saan viikossa, se olisi todellakin viimeinen sähköpostiosoite!
