Kun joudut käsittelemään pitkää raporttia Google-dokumenteissa, huomaat, että sivunumerot puuttuvat. Asioiden sekoittaminen on helppoa, jos tulostat projektin ilman sivunumeroita. Älä huoli, koska sivunumeroiden lisääminen Google-dokumenttiin vie vain muutaman sekunnin. Jatka lukemista saadaksesi selville miten.
Katso myös artikkelemme Kuinka lisätä syntaksikorostaminen lähdekoodiin Google-dokumenteissa
Sivunumeroiden lisääminen automaattisesti
Pikalinkit
- Sivunumeroiden lisääminen automaattisesti
- Siirrä numerot vasemmalle
- 5 Google-dokumenttien hyödyllisiä vinkkejä
- 1. Lepää sormesi ja käytä sen sijaan äänen kirjoittamista
- 2. Tee tutkimuksesi paikalla
- 3. Lisää Google Photos suoraan asiakirjoihin
- 4. Käännä asiakirjat
- 5. Luo dokumentista PDF-versio
- Tee asioista helpompaa itsellesi
Jos haluat numeroida pitkän asiakirjan, se on parasta tehdä se automaattisesti. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa asiakirja Google-dokumenteissa.
- Napsauta “Lisää”.
- Vie hiiri hiiren otsikon ja sivunumeron päälle.
- Siirrä hiiren osoitin ”Sivunumero” -kohdan päälle nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Voit valita seuraavista tyyleistä:
- Lisää sivunumerot jokaisen sivun oikeaan yläkulmaan.
- Lisää sivunumerot oikeaan yläkulmaan alkaen toisesta sivusta.
- Lisää sivunumerot jokaisen sivun oikeaan alakulmaan.
- Lisää sivunumerot oikeaan alakulmaan alkaen toisesta sivusta.
Asetuksia, joissa numerointi alkaa toiselta sivulta, käytetään, kun asiakirjalla on otsikkosivu.
Google Docs on hyvä nopeita asiakirjamuutoksia varten, mutta siinä on vähemmän vaihtoehtoja kuin Microsoft Wordissa. Numeroiden sijaintia ei voi valita manuaalisesti, eikä numerointia voi aloittaa uudelleen eri osioissa. Plussapuolena on, että Google-dokumentteja on paljon helpompi käyttää ja navigoida.
Siirrä numerot vasemmalle
Vaikka sivunumeroita ei voida asettaa vasemmalle puolelle, on olemassa pieni hakkerointi, jonka avulla voit siirtää niitä itse. Näin se tehdään:
- Napsauta alatunnistetta.
- Napsauta vasemmanpuoleista tai keskimmäistä kohdistuskuvaketta.
Napsauta ”Työkalut” ja sitten ”Äänityritys” aloittaaksesi. Näyttöön tulee iso mikrofoni, joka tarkoittaa, että olet valmis kirjoittamaan. Komento tunnistaa useimmat kielet, ja voit käyttää peruskomentoja, kuten pilkku, kysymysmerkki, piste ja muita ohjeita, kuten ”uusi rivi” tai ”uusi kappale”. Voit pitää tauon sanomalla “lopeta kuuntelu” ja jatkaa sanomalla “jatkaa”. Kun olet kokeillut sitä, et koskaan palaa kirjoittamiseen.
2. Tee tutkimuksesi paikalla
Jostakin kirjoittaminen edellyttää yleensä jonkinlaista online-tutkimusta, ja Google Docs on käsitellyt sitä. Sen sijaan, että tarvitsisit jatkuvasti vaihtaa välilehtiä, voit käyttää Tutki-työkalua tutkimaan kirjoittaessasi. Voit tarkistaa tosiasiat ja kysyä kysymyksiä, ja saat useita tuloksia. Voit myös lisätä löytämäsi tiedot suoraan asiakirjaasi tai liittää viitteen alaviitteeseen.
3. Lisää Google Photos suoraan asiakirjoihin
Jos olet Google Photos -käyttäjä, voit lisätä kokoelmasi kuvia suoraan asiakirjoihisi. Napsauta ”Lisää” ja valitse ”Kuva” löytääksesi haluamasi kuvan. Voit lisätä kuvia myös Google Drivesta kopioimalla URL-osoitteen.
Lisäksi Docsissa on rajaus- ja kuvankäsittelytyökalu. Löydät sen ”Muoto” -valikosta. Valitse ”Kuva” ja etsi rajauskomento. ”Image Options” -ominaisuus antaa sinun muuttaa kuvan väriä, läpinäkyvyyttä, kontrastia ja kirkkautta.
4. Käännä asiakirjat
Google Docs pystyy kääntämään kokonaisen vieraalle kielelle kirjoitetun asiakirjan. Avaa ”Työkalut” -valikko ja valitse ”Käännä asiakirja”. Voit valita haluamasi kielen ja kirjoittaa vastikään käännetyn tiedoston nimen. Voit nyt unohtaa kielellisen esteen!
5. Luo dokumentista PDF-versio
Kopioi Google-dokumenttien koko URL-osoite selaimesi osoitepalkkiin ja korvaa lopullinen sana, joka sanoo “/ muokkaa” sanalla “/ viedä? format = PDF”. Lähetä linkki muille ihmisille, joilla on pääsy asiakirjaan, ja he saavat PDF-tiedoston.
Tee asioista helpompaa itsellesi
Google Docs on yksi yksinkertaisimmista kirjoitustyökaluista, joita voit käyttää. Ominaisuuksilla, kuten äänen kirjoittaminen, sisäänrakennettu Explorer-työkalu ja Käännä-työkalu, ei juuri mitään, mitä et voi tehdä.
