Musiikki tekee kaiken paremmaksi, ja PowerPoint-esitykset - tietysti tilaisuudesta ja tarkoituksesta riippuen - eivät ole usein poikkeus. Jos olet käyttänyt PowerPointia aiemmin, tiedät todennäköisesti jo, että voit lisätä kappaleita, äänitehosteita ja muita äänitiedostoja esityksiisi. Mutta tiesitkö, että voit ohjelmoida äänen toistamaan automaattisesti sen sijaan, että sinun pitäisi käynnistää se manuaalisesti?
Katso myös artikkeli Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen
Valintasi mukaan voit aloittaa äänen heti ensimmäisellä dialla tai viivyttää sitä, kunnes tietty dia tulee näkyviin., selitämme kuinka nämä molemmat asiat tehdään.
Äänen toistaminen alusta alkaen
Jos haluat toistaa äänitiedoston esityksen alusta alkaen, prosessi on hyvin yksinkertainen.
Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:
- Siirry esityksen ensimmäiseen diaan ja napsauta Ääni-kuvaketta Normaali-näkymässä.
- Napsauta Audio Tools -kohdan Playback-välilehteä.
- Avaa Ääniasetukset-kohdassa avattava valikko Käynnistä-kohdan vieressä ja valitse ”Automaattisesti”. Jos käytät uudempaa PowerPoint-versiota (2016 ja uudempi), voit myös valita avattavasta valikosta vaihtoehdon, jonka otsikko on In Click Sequence, saavuttaaksesi saman vaikutuksen.
Kun olet asentanut tämän, muista tarkistaa vielä kerran, että kaikki on niin kuin sen pitäisi olla. Esikatsellaksesi esitystäsi (ja testataksesi ääntä), napsauta Diaesitys-välilehteä ja valitse sitten ”Alusta alkaen”.
Äänen toistaminen tietystä diasta
Jos haluat äänen toistamisen tietystä diasta ja / tai ennalta määrätyllä viiveellä, prosessi on hieman monimutkaisempi. Näin se tehdään:
- Mene edelliseen kohtaan saakka diaan, jonka aikana haluat äänen toiston alkavan, ja napsauta Ääni-kuvaketta Normal-näkymässä.
- Napsauta Animaatio-välilehteä ja sitten Lisää animaatio.
- Valitse mediaosasta Toista, ensimmäinen vaihtoehto vasemmalla.
- Napsauta Lisää animaatio -painikkeen vieressä olevaa Animaatio-ruutua.
- Järjestä kohteet Animaatio-osiossa siten, että äänitiedosto on ensin luettelossa.
- Napsauta äänitiedoston vieressä olevaa alanuolta ja valitse avattavasta valikosta ”Vaikutusvaihtoehdot…”.
- Valitse Tehosteet-välilehdessä Aloita toisto -kohdassa ”Alkaen”. Kun olet samassa välilehdessä, Lopeta toisto -vaihtoehdossa, valitse ”Nykyisen dian jälkeen”.
- Napsauta nyt Ajoitus-välilehteä. Käynnistä-sanan vieressä on pudotusvalikko. Napsauta sitä ja valitse vaihtoehto, jonka otsikko on ”With Previous”.
- Jos et halua äänen alkavan heti, kun dia latautuu, voit asettaa mukautetun viiveen osoitetulle kentälle. Lisää vain sekunttimäärä, jonka haluat kulkea, ennen kuin ääni alkaa. Jos et halua viivyttää ääntä, jätä ruutu tyhjäksi ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Napsauta lopuksi OK vahvistaaksesi muutokset.
Napsauta jälleen kerran Diaesitys-välilehteä ja valitse sitten ”Alusta alkaen” esikatsellaksesi esitystäsi ja nähdäksesi, alkaako äänen toisto valitsemastasi diasta.
Äänen toistaminen useissa dioissa
Jos pidät pitkää luentoa ja haluat vain satunnaisen, häiritsemättömän musiikin soivan taustalla, voit myös tehdä siitä osan esityksestäsi ja asettaa sen toistamaan useiden diojen välillä.
Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia vaiheita:
- Siirry Lisää-välilehteen, napsauta Ääni ja valitse sitten ”Ääni tietokoneellani”. Jos käytät Office 2010: tä tai vanhempaa versiota, vaihtoehto merkitään ”Ääni tiedostosta”.
- Selaa tietokoneeltasi tiedostoa, jonka haluat toistaa. Kun olet löytänyt sen, kaksoisnapsauta sitä tai valitse se ja napsauta sitten Lisää.
- Napsauta Äänityökalut-kohdassa Toisto-välilehteä ja valitse vaihtoehto ”Toista taustalla”. PowerPointin vanhemmissa versioissa sinun tulisi napsauttaa Käynnistä-kohdan vieressä olevaa avattavaa ruutua ja valita luettelosta ”Toista dioilla”. Molemmissa versioissa tiedosto alkaa toistaa automaattisesti heti, kun aloitat diaesityksen.
Jos valitsemasi ääni on liian lyhyt kattamaan koko esityksen koko ajan, voit suorittaa esityksen testiajon, ajastaa sen ja lisätä lisää äänitiedostoja muille dioille, jotta äänettömiä välejä ei ole. Voit myös käyttää jotakin ilmaista äänenmuokkaustyökalua, kuten Audacity tai Free Audio Editor, kahden tai useamman äänitiedoston yhdistämiseksi yhdeksi, varmistaen siten, että ääni toistuu niin kauan kuin tarpeen.
Lisävinkki äänitiedostojen tallentamiseen
Jos tallennat esityksen flash-asemaan, säilytä äänitiedostot ja esitys samassa kansiossa. Muutoin PowerPoint ei löydä paikantamiasi tiedostoja ja esitys on sen vuoksi hiljainen. Ainoa tehtävä tällaisissa tilanteissa olisi muokata esityksen kunkin äänitiedoston polkua, mikä on erittäin aikaa vievää ja siksi parasta välttää.
