Kun digitaaliset kirjastomme kasvavat edelleen, niin myös tietojen tehokas hallinta on tärkeää. Tätä varten Apple on ottanut käyttöön useita ominaisuuksia OS X: ssä, jotta käyttäjät voivat korjata kuvia, asiakirjoja ja muita tiedostoja, kuten Spotlight-metatiedot ja Finder-tunnisteet. Joskus mikään ei kuitenkaan estä hyvää tiedostojen nimeämisjärjestelmää. Johdonmukainen tiedostonimirakenne, mukaan lukien tiedot, kuten päivämäärä, projekti ja kuvaus, voi usein olla paras tapa järjestää ja paikantaa digitaalinen data oikein. Mutta jos et ole soveltanut tällaista tiedostojen nimeämisstrategiaa get-go-palvelusta, joudut todennäköisesti kohtaamaan pelotettavan tehtävän nimetä uudelleen suuri määrä olemassa olevia tiedostoja. Onneksi Apple on äskettäin ottanut OS X: ään käyttöön uuden ominaisuuden, joka tekee prosessista paljon helpompaa.
Ennen OS X Yosemite -sovellusta Mac-käyttäjien, jotka haluavat erotella uudelleennimetiedostot OS X Finder -sovellukseen, olisi käännyttävä ulkopuolisten työkalujen luo. Yksittäisten tiedostojen uudelleennimeäminen oli tarpeeksi yksinkertaista, mutta jos joudut nimeämään useita tiedostoja uudelleen, tarvitset sovelluksia, kuten Renamer tai NameChanger.
OS X Yosemiten kanssa Apple on kuitenkin integroinut peruserien uudelleennimeämisominaisuudet suoraan Finderiin. Voit käyttää sitä korostamalla tai valitsemalla useita tiedostoja Finder-ikkunassa, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella (tai Control-napsauttamalla) valittuja kohteita ja valitsemalla Nimeä uudelleen . Tässä on esimerkki kuvaa tätä prosessia.
Yllä on meillä Finder-kansio, jossa on 20 kuvatiedostoa, jotka kaikki on nimetty alkuperäisellä kameran nimeämisjärjestelyllä (IMG_4087, IMG_4088 jne.). Se ei ole kovin hyödyllistä, ja haluaisimme nimetä ne uudelleen tiedostonimellä, joka sisältää kuvauspäivän ja lyhyen kuvauksen. Nyt voimme aina käydä läpi ja nimetä jokaisen erikseen, mutta se vie paljon aikaa, etenkin jos tiedostoluettelot ovat paljon suurempia kuin täällä käsiteltävät 20 tiedostoa.
Kokeile sen sijaan uutta Batch Rename -ominaisuutta OS X Yosemite -sovelluksessa. Ensin valitsemme kaikki tiedostot, jotka haluamme nimetä uudelleen, mikä tässä tapauksessa on ne kaikki. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella (tai Control-napsauttamalla) valittuja tiedostoja ja valitse Nimeä 20 kohdetta (kontekstivalikon kohteiden lukumäärä muuttuu tietysti sen mukaan, kuinka monta tiedostoa käytät).
Näkyviin tulee uusi ikkuna, joka tarjoaa joitain perusvaihtoehtoja tiedostojen uudelleennimeämiselle. Tässä on lyhyt selitys jokaisesta vaihtoehdosta.
Korvaa teksti : antaa sinun löytää ja korvata vain olemassa olevan tiedostonimen tietyt osat. Oletetaan esimerkiksi, että haluamme säilyttää kameran numerointijärjestelmän, mutta korvata ”IMG” -etuliite kuvauksella, missä kuvat on otettu. Siksi kirjoitimme “IMG” Etsi- kenttään ja “Ranta” Korvaa- ruutuun.
Lisää teksti: antaa sinun lisätä tekstiä olemassa olevan tiedoston nimen alkuun tai loppuun. Palaamalla jälleen esimerkkiimme, voisimme pitää olemassa olevan kameratiedoston nimen, mutta lisätä vain päivämäärä lopussa. Siksi kirjoittaisimme 20140710 arkistoituun tekstiin ja valitsimme nimen jälkeen avattavasta valikosta.
Muoto: tätä useimmat ihmiset kuvittelevat ajatellessaan eräajotiedostojen uudelleennimeämistä. Tämän vaihtoehdon avulla voit päästä eroon alkuperäisestä tiedostonimestä kokonaan ja korvata sen omalla. Vaihtoehtoihin kuuluu mukautetun nimen luominen numeroidulla sekvenssillä (nimi ja hakemisto), mukautettu nimi laskurilla (nimi ja laskuri) ja mukautettu nimi päiväyksen kanssa (nimi ja päivämäärä). Kummassakin tapauksessa voit valita, asetatko laskurin, sekvenssin tai päivämäärän mukautetun nimen eteen tai jälkeen.
Haluamme tapauksessamme päivämäärän, mutta emme halua aikaleimaa, joka seuraa automaattisen päivämäärähakemuksen nimeä ja päivämäärää -vaihtoehtoa. Joten valitsemme Nimi ja Hakemisto, jonka avulla voimme laittaa päivämäärän manuaalisesti tarkkaan haluttuun muotoon.
Tämä tarkoittaa, että kirjoitamme ”20140710-Beach-” Custom Format -kenttään ja kehotamme Finderia lisäämään hakemistonumeron tiedostonimen jälkeen. Huomaa, että sisällytämme ylimääräisen viivan ”Ranta” jälkeen räätälöityyn nimeemme, jotta hakemistonumero on erotettu kuvauksesta. Ilman sitä numero lisättäisiin suoraan ”Ranta” -kohdan jälkeen. Voit myös käyttää välilyöntejä samalla tavalla lisäämällä ylimääräisen tilan mukautetun nimen loppuun. Kun viihdyt nimeämisjärjestelmääsi, Finder näyttää hyödyllisesti esimerkkiesityksen siitä, miltä tiedostot näyttävät ikkunan alareunassa.
Kun olet määrittänyt haluamasi erän uudelleennimeämisen, ota muutokset käyttöön napsauttamalla Nimeä uudelleen. Nyt huomaat, että kaikilla tiedostoillasi on uusi nimi ja järjestys, mikä säästää aikaa ja vaivaa nimetä niitä yksi kerrallaan.
Kolmannen osapuolen erien uudelleennimeämistyökalujen pitkäaikaiset käyttäjät tunnistavat, että OS X Yosemiten uudet erän uudelleennimeämisominaisuudet ovat suhteellisen perustiedot. Kolmannen osapuolen työkalut tarjoavat edelleen enemmän ominaisuuksia ja ominaisuuksia, ja virrankäyttäjät haluavat todennäköisesti pysyä voimassa olevien terminaalin ja Automatorin tarjoamien uudelleennimeämisratkaisujen kanssa. Mutta kaikille muille, joilla on uudelleennimeämisen perustarpeet, OS X Yosemite ja Finder ovat kaikki mitä tarvitset.
