Roskapostit, uutiskirjeet tai markkinointiviestit voivat täyttää Gmail-postilaatikkosi, jos tilaat postituslistoja tai kirjaudut verkkosivustoille. Se jättää sinulle paljon roskapostia poistettavaksi. Gmailissa on kuitenkin muutama sisäänrakennettu vaihtoehto, jolla voit estää tietyistä sähköpostiosoitteista lähetetyt viestit. Lisäksi on olemassa joitain käteviä Google Chrome -laajennuksia, joilla voit estää tiettyjen lähettäjien viestejä. Näin voit estää sähköpostit Gmail-postilaatikostasi.
Katso myös artikkeli Kuinka tallentaa Gmail-viestejä PDF-tiedostoina
Estä sähköpostiosoite Gmailissa
Gmailissa on oma Estä- vaihtoehto, joka lähettää viestejä valituista sähköpostiosoitteista Roskapostikansioon. Tämä ei poista niitä täysin, mutta on parempi, että sähköpostit ovat Roskapostikansio kuin Saapuneet-kansiossa. Gmail poistaa automaattisesti viestit, jotka ovat olleet Spam-kansiossa yli 30 päivää.
Avaa ensin viesti estämästä sähköpostiosoitteesta Gmail-postilaatikossa. Paina sitten Lisää- painiketta sähköpostin oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa alla olevan tilannekuvan valikon.
Valikko sisältää Estä- vaihtoehdon. Valitse Estä- vaihtoehto kyseisestä valikosta avataksesi Estä tämä sähköpostiosoite -ikkuna. Vahvista sitten painamalla ikkunan Estä- painiketta. Tämä merkitsee lähettäjän viestit roskapostiksi.
Voit poistaa sähköpostiosoitteiden eston avaamalla sähköpostin estettyltä lähettäjältä. Paina sitten Lisää- painiketta uudelleen. Valitse valikosta Poista esto .
Peruuta tilaukset verkkosivustojen postituslistoista
Useimmat sivustot lähettävät tilattuja sähköposteja vähintään kuukausittain. Voit tietysti estää ne Gmailin Estä- vaihtoehdolla. Useimmissa tilaamista koskevissa sähköposteissa on kuitenkin tilauslinkki. Esimerkiksi Google Playn sähköpostiviestissä todetaan: ” Tämä viesti lähetettiin …, koska pyysit meitä pitämään sinut ajan tasalla Google Playn uusimmista uutisista ja tarjouksista. Jos et halua vastaanottaa näitä sähköpostiviestejä, peruuta tilauksesi täällä . ”
Sellaisenaan voit yleensä peruuttaa verkkosivustojen tilauksen napsauttamalla niissä olevia linkkejä. Tilauslinkki on yleensä jonnekin lähellä sähköpostin alaosaa pienellä painettuna. Joten vieritä sähköpostiviestejä valitaksesi tilaamisen linkit.
Asenna suodatin, joka poistaa määritetyt sähköpostit
Voit määrittää Gmailin poistamaan sähköpostit automaattisesti määritetyistä sähköpostiosoitteista suodattimen avulla. Asenna suodatin napsauttamalla Gmail-hakukentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta. Se avaa kuvan alapuolella olevan suodatinlaatikon.
Kirjoita sitten estävä sähköpostiosoite Lähettäjä-kenttään. Voit myös kirjoittaa useita osoitteita sinne erottamalla ne | pystypalkki. Kirjoita esimerkiksi kaksi sähköpostiosoitetta nimellä '|' Lähettäjä-tekstikenttään.
Napsauta Luo suodatin tällä haulla avataksesi suodatusvaihtoehdot suoraan alla. Valitse nyt Poista se -vaihtoehto sieltä. Voit myös valita Käytä suodatinta sopiviin keskusteluihin -vaihtoehdon siellä poistaaksesi aiemmin vastaanotetut sähköpostit, jotka jo vastaavat suodatinasetuksia. Ota uusi suodatin käyttöön napsauttamalla Luo suodatin -painiketta.
Poista suodatin painamalla Asetukset- painiketta ja valitsemalla valikosta Asetukset . Napsauta Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehteä avataksesi suodattimien ja estettyjen sähköpostiosoitteiden luettelon alla olevan kuvan mukaisesti. Sitten voit valita suodattimen sieltä ja poistaa sen napsauttamalla Poista .
Estä lähettäjä Gmail-laajennukseen
Voit myös estää Gmail-sähköpostit muutamalla Google Chromen laajennuksella, joilla on lisävaihtoehtoja. Estä lähettäjä on yksi Chrome-lisäosa, jonka avulla voit poistaa tai arkistoida tiettyjen lähettäjien sähköpostit kätevällä Estä- painikkeella. Voit kuitenkin rajoittaa viiteen lohkoon kuukaudessa, ellet päivitä Pro-versioon, jonka kuukausitilaus on 4, 99 dollaria. Voit lisätä Estä lähettäjän Chromelle tällä verkkosivulla.
Kun olet lisännyt laajennuksen Chromeen, avaa Gmail-sähköposti lähettäjältä, jonka haluat estää. Nyt löydät Estä- painikkeen sähköpostin yläpuolella, kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy. Napsauta painikkeen nuolta laajentaaksesi valikkoa, jossa on lisävaihtoehtoja.
Valitse Kaikki tämän lähettäjän sähköpostit, jos haluat estää lähettäjän sähköpostiosoitteen. Tai voit valita Kaikki tämän verkkotunnuksen sähköpostit estääksesi verkkosivustoilta lähetetyt viestit. Jos et valitse vaihtoehtoa valikosta, painikkeen oletustoiminto on estää tietyn lähettäjän sähköpostit. Valitse Poista esto lähettäjä -vaihtoehto, kun haluat estää estetyn sähköpostiosoitteen.
Napsauta valikon Asetukset- painiketta avataksesi laajennuksen lisäasetukset. Se avaa alla olevan välilehden. Siellä voit määrittää Estä- painikkeen oletustoiminnon. Estetyt sähköpostit poistetaan yleensä, mutta voit säätää Estetyt viestit -asetusta siten, että laajennus arkistoi ne sen sijaan.
Joten näin voit määrittää Gmailin estämään ja poistamaan roskapostit automaattisesti useista sähköpostiosoitteista. Silloin sinun ei tarvitse poistaa manuaalisesti sähköposteja, jotka tuhlaavat Gmailin tallennustilaa. Huomaa, että voit myös estää Gmail-viestejä valitsemalla Lisää- valikosta Ilmoita roskapostista , mikä varmistaa, että lähettäjän tulevat sähköpostit menevät suoraan Roskapostikansioon.
