Laskentataulukoiden käyttäjät kaikkialla ilahduttivat, kun Google Sheets julkaistiin maailmalle jo vuonna 2006. Tehokas, pilvipohjainen laskentataulukko-ohjelmistopaketti, joka on täysin ilmainen käyttää, Sheetsillä on helppo oppimiskäyrä ja se on loistava työkalu laskentataulukoiden luomiseen työhön, kouluun, tai henkilökohtaiseen käyttöön. Tietysti ilmaisella ohjelmistolla, jota on helppo käyttää, ei tule olemaan markkinoiden johtavien pakettien ominaisuuksia, kuten Microsoft Excel. Taulukoista puuttuu jonkin verran ominaisuuksia ja toimintoja, mutta se on silti erittäin kykenevä ohjelmistopaketti.
Katso myös artikkeli Kuinka muuntaa Google Sheets Spreadsheets XML-muotoon
Yksi yleisimmistä laskentataulukko-ohjelmien käyttötavoista on luoda kalentereita ja käsitellä päivämääriä koskevia tietoja, kuten aikatauluja tai loma-aikatauluja. Monet käyttäjät, jotka luovat päivämääriä käsittelevän laskentataulukon, joutuvat laskemaan kuinka monta päivää on kahden päivämäärän välillä; toisin sanoen heidän on löydettävä kuinka monta päivää on (esimerkiksi) 1. heinäkuuta 2018 ja 31. tammikuuta 2019. välillä. Voit vain katsoa kalenteria ja laskea päivät käsin, ja se toimisi hyvin, jos päivämäärät olivat hyvin lähellä toisiaan, mutta suurille määrille päivämääriä tai päivämääriä, jotka ovat kaukana toisistaan, pieni apu tietokoneelta olisi varmasti mukavaa. Onneksi Google Sheetsillä on useita tapoja löytää päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä.
MINUS-toiminto
Toisin kuin Excel, Google Sheetsillä on vähennystoiminto, joka on erittäin kätevä yksinkertaisten päivämääräerojen laskemiseen. Miinus on Sheetsin vähennysfunktio. Koska päivämäärät tallennetaan sisäisesti (kokonaislukuina, jotka kuvaavat päivien määrää tietyn menneen päivämäärän jälkeen), se toimii hienosti yhden päivämäärän vähentämiseen toisesta, kunhan päivämäärät ovat molemmat samassa muodossa. MINUS: n syntaksi on: = MINUS (arvo 1, arvo 2) .
Jos haluat käyttää MINUS-sovellusta, avaa tyhjä Google Sheets -taulukko selaimessa. Kirjoita (esimerkki) '4/4/2017' ja '5/15/2017' soluihin B3 ja C3. Valitse nyt solu D3, johon laitamme MINUS-toiminnon. Napsauta fx-palkin sisällä ja syötä sitten '= MIINUS (C3, B3)' ja paina Enter. Solu D3 palauttaa nyt arvon 40, kuten alla on esitetty.
Joten välillä 4 vuorokautta 2017 - 15.5.2017 on 40 päivää. Voit myös löytää päivämäärien välisen eron vain kirjoittamalla soluviitteet eikä häiritsemällä MINUS-toimintoa. Napsauta esimerkiksi solua E3 ja syötä '= C3-B3' toimintopalkkiin, kuten alla olevassa kuvassa. Tuloksena on myös 40, vaikka koska vähennät päivämäärät suoraan ilman MINUS-arvoa, solun E arvo näkyy todennäköisesti päivämäärämuodossa ja näyttää hyvin omituiselta. Voit muuntaa solumuodon kokonaislukuarvoksi valitsemalla Muoto > Numero ja numero .
Voit myös syöttää ensin soluviitteet aikaisemman päivämäärän kanssa. Jos syötit '= B3-C3' toimintopalkkiin, solu sisältää arvon -40. Tämä korostaa, että 4.4.2017 on 40 päivää jäljessä 15.5.2017.
DATEDIF-toiminto
DATEDIF on toiminto, josta voit löytää päivien, kuukausien tai vuosien kokonaismäärän kahden päivämäärän välillä. Voit löytää laskentataulukkoon merkittyjen kahden päivämäärän välisten päivien kokonaismäärän tai lisätä päivämäärät DATEDIF-tietokantaan. DATEDIF : n syntaksi on: DATEDIF (aloituspäivä, lopetuspäivä, yksikkö) . Funktion yksikkö voi olla D (päivää), M (kuukautta) tai Y (vuotta).
Jos haluat löytää eroa 4.4.2017 ja 15.5.2017 DATEDIF: n kanssa, sinun tulee valita solu, johon funktio lisätään (tässä tapauksessa F3), ja syöttää '= DATEDIF' fx-palkkiin. Laajenna sitten toiminto hakasuluilla, jotka sisältävät aloitus- ja lopetuspäivän soluviitteet B3 ja C3. Yksikköpäivien, muuten “D”, tulisi olla myös toiminnon lopussa. Joten täysi toiminto on = DATEDIF (B3, C3, “D”), joka palauttaa arvon 40, kuten alla.
DATEDIF toimii myös, jos lisäät päivämäärätiedot suoraan kaavaan. Napsauta laskentataulukkosolua lisätäksesi DATEDIF: n ja kirjoittamalla sitten '= DATEDIF (' 4.5.2017 ', ' 15.5.2017 ', ' D ')' fx-palkkiin. Tämä tuottaa 40 valitussa solussa alla olevan kuvan mukaisesti.
DAY360-toiminto
Google Sheets sisältää DAY360: n, joka laskee päivämäärien välisen eron 360 päivän vuodessa. 360 päivän kalenteria käytetään ensisijaisesti taloudellisiin laskentataulukoihin, joissa saatetaan tarvita korkolaskelmia. DAYS360 : n syntaksi on: = DAYS360 (aloituspäivä, lopetuspäivä) . Tämä on valinnainen indikaattori, jonka voit sisällyttää päivälaskentamenetelmään.
Jos haluat käyttää tätä toimintoa Google Sheets -laskentataulukossa päivämäärille 1.1.2016 ja 1.1.2017, kirjoita '1.1.2016' soluun B4 aloituspäivänä ja syötä sitten '1.1.2017'. C4: ssä funktion lopetuspäivänä. Valitse nyt solu D4, syötä toiminto '= DAYS360 (B4, C4)' fx-palkkiin ja paina Enter. Sitten solu D4 sisältää yhteensä 360 päivää valittujen päivämäärien välillä. Huomaa, että ainoa todellinen käyttö tälle toiminnolle on, jos työskentelet korkojen kanssa.
VERKKOPÄIVÄT-toiminto
NETWORKDAYS laskee myös päivien määrän päivämäärien välillä, mutta se ei ole täysin sama kuin muut. Tämä toiminto laskee vain viikonpäivät, joten se jättää viikonloput ulkopuolelle yhtälöstä. (Lue se nimellä "Verkkopäivät" eikä "Verkkopäivät".) Sellaisena voit löytää NETWORKDAYS-päivällä parin päivämäärän välisten viikonpäivien kokonaismäärän ja määrittää myös ylimääräisiä vapaapäiviä, jotta se sulkee pois muut päivämäärät. NETWORKDAYS : n syntaksi on: NETWORKDAYS (aloituspäivä, lopetuspäivä) .
Voit lisätä tämän toiminnon laskentataulukkoon esimerkkipäivillä 4.4.2017 ja 15.5.2017, jotka on syötetty soluihin B3 ja C3. Valitse solu, johon päivämäärä sisältyy, ja lisää toiminto napsauttamalla fx-palkkia. Syötä '= NETWORKDAYS (B3, C3)' ja paina Enter-näppäintä lisätäksesi toiminto mihin tahansa taulukkoon, jonka olet valinnut sille. NETWORKDAYS -solu sisältää kokonaismäärän 29 päivämäärien välisenä päivänä.
Jos haluat lisätä lomapäivän funktioon, kirjoita ensin '17.4.2017' soluun A3. Valitse NETWORKDAYS-solu, napsauta fx-palkkia ja muokkaa toimintoa lisäämällä siihen soluviite A3. Joten funktio olisi sitten = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), joka palauttaa 28 ja ylimääräinen lomapäivä vähennetään myös kokonaispäivistä.
Muut tärkeät päivämääriin liittyvät toiminnot
Taulukoissa on useita päivämääriin liittyviä toimintoja, jotka sinun tulee tuntea, jos aiot tehdä paljon työtä päivämäärityksillä.
-
- PÄIVÄMÄÄRÄ-toiminto muuntaa ilmoitetun vuoden, kuukauden ja päivän päivämääräksi. Muoto on DATE (vuosi, kuukausi, päivä). Esimerkiksi DATE (2019, 12, 25) palauttaa ”25.12.2019”.
- DATEVALUE-toiminto muuntaa oikein muotoillut päiväysmerkkijonot päivämääräksi kokonaislukuksi. Muoto on DATEVALUE (päivämäärämerkkijono); päiväysmerkkijono voi olla mikä tahansa sopiva merkkijono, kuten ”25.12.2019” tai ”23.1.2012 8: 5: 30”.
- PÄIVÄ-toiminto palauttaa numeromuodossa sen kuukauden päivän, jona tietty päivämäärä laskee. Muoto on DAY (päiväys). Esimerkiksi PÄIVÄ (“12/25/2019”) palaa 25.
- PÄIVÄT-toiminto palauttaa päivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä. Muoto on DAYS (lopetuspäivä, aloituspäivä). Esimerkiksi DAYS (“12/25/20189”, “8/31/2019”) palauttaa 116.
- MUOKKAUS-toiminto palauttaa päivämäärän tietyn määrän kuukausia ennen tai jälkeen annetun päivämäärän. Muoto on EDATE (aloituspäivä, kuukausien määrä). Esimerkiksi EDATE (“8/31/2019”, -1) palauttaa “31/19/2019”.
- KUUKAUTUS-funktio palauttaa numeron muodossa sen kuukauden vuodesta, johon tietty päivämäärä kuuluu. Muoto on MONTH (päiväys). Esimerkiksi KUUKAUSI (“8/30/2019”) palauttaa 8.
- TÄNÄÄN-toiminto palauttaa nykyisen päivämäärän päivämääränä. Muoto on TÄNÄÄN (). Esimerkiksi, kirjoitettaessa TODAY () palaa ”31.8.2019”.
- WEEKDAY-toiminto palauttaa numeerisen arvon, joka näyttää annetun päivämäärän viikonpäivän. Muoto on WEEKDAY (päivämäärä, tyyppi) ja tyyppi voi olla 1, 2 tai 3. Jos tyyppi on 1, päivät lasketaan sunnuntaista ja sunnuntaina on arvo 1. Jos tyyppi on 2, päivät lasketaan maanantaista ja maanantai-arvo on 1. Jos tyyppi on 3, päivät lasketaan maanantaista alkaen ja maanantai-arvo on esimerkiksi. Esimerkiksi 30.4.2019 on tiistaina, ja WEEKDAY (“4/30/2019”, 1) paluu 3, kun taas WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) palaa 2 ja WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) palaa 1.
- VUOSI-funktio palauttaa numeerisen arvon, joka näyttää annetun päivämäärän vuoden. Muoto on YEAR (päivämäärä). Esimerkiksi vuosi (“12/25/2019”) palauttaisi vuoden 2019.
Näin löydät päivämäärien välisen päivien määrän Google Sheetsistä. MINUS-, DATEDIF-, NETWORKDAYS- ja DAYS360-toiminnot ovat varmasti hyödyllisiä, jos taulukot sisältävät paljon päivämääriä.
Onko sinulla muita ainutlaatuisia tai mielenkiintoisia tapoja työskennellä päivämäärien kanssa Google Sheetsissä? Jaa ne allamme!
